Tổng hợp 12 phần mềm quản lý phòng gym hiệu quả nhất - giải pháp cho người quản lý

Dưới đây là top 12 phần mềm quản lý phòng gym hiệu quả nhất mà FPT Shop đã tổng hợp được. Với những ưu và nhược điểm đi kèm, chắc chắn chúng sẽ là tiền đề vô cùng tốt để đưa ra một quyết định chọn lựa phù hợp nhất cho bạn.

Faceworks

Ở vị trí đầu tiên trong danh sách những phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất hiện nay chính là Faceworks. Được nhiều người tin tưởng sử dụng bởi nó đem đến cho người dùng rất nhiều những tính năng ưu việt và chuyên nghiệp.

Cơ chế hoạt động của Faceworks là lưu trữ tất cả các thông tin cần thiết vào một bộ dữ liệu duy nhất, từ đó tối giản hoá việc kiểm soát, người quản lý phòng gym hoàn toàn có thể sử dụng nguồn thông tin hoặc phân quyền cho các cá nhân khác cùng truy cập vào phần mềm này.

Ưu điểm

• Tích hợp nhiều tính năng và tiện ích, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của phòng tập gym. Khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp các yêu cầu của nhiều mô hình phòng tập gym khác nhau.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng trong ngay lần đầu tiên tiếp xúc.
• Một số nội dung Faceworks quản lý phòng tập như: Số lượng thiết bị tập, nhân viên tham gia làm việc, chấm công…
• Về quản lý thẻ tập, phần mềm sẽ cập nhật cho bạn các thông số: Thông tin cá nhân và số buổi sử dụng của hội viên, ngoài ra còn có thể cập nhật và thông tin về thời điểm hết hạn thẻ giúp nâng cao doanh thu cho phòng tập.
• Về quản lý hội viên tham gia của phòng gym: Phần mềm sẽ theo dõi được các thông tin cá nhân của hội viên, cho phép người tham gia tích hợp cả thẻ hoặc vân tay.
• Có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, giúp chủ phòng tập quản lý phòng tập từ xa.
• Phần mềm quản lý phòng gym này sẽ hỗ trợ lập báo cáo theo tuần, tháng, quý, năm một cách chi tiết và chính xác theo nhu cầu sử dụng.

Nhược điểm

Một mặt, Faceworks tích hợp rất nhiều tính năng thông minh cực tiện lợi, nhưng mặt khác, điều này dẫn đến chi phí bỏ ra để sở hữu phần mềm là khá cao. Vì vậy, nếu bạn đang muốn quản lý một phòng gym có quy mô lớn, hiện đại, 3 đến 4 sao và có nguồn kinh phí dư giả thì đây chắc chắn là một phần mềm đáng để xem xét.

GYM Thiên Minh

GYM Thiên Minh là phần mềm quản lý phòng gym được cho ra đời bởi Công ty Phát triển phần mềm Thiên Minh. Được đánh giá khá cao và sử dụng nhiều cho các phòng tập vừa và nhỏ (từ 3 sao trở xuống).

Ưu điểm

• Phần mềm này tích hợp song ngữ Anh - Việt, vì vậy phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau.
• Có thể thoải mái trải nghiệm tính năng với bản dùng thử miễn phí cho nhà quản lý.
• Một số chức năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng gym: Quản lý học viên (điểm danh, học phí…), thống kê doanh thu, giám sát được các hoạt động diễn ra, quản lý nội bộ nhân viên hiệu quả…
• Phần mềm GYM Thiên Minh có giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu của các phòng tập gym ở mọi quy mô: 298.000 vnđ/phòng/tháng/3 tài khoản truy cập, trong trường hợp bạn muốn mở thêm một chi nhánh sẽ cần bỏ thêm 198.000 vnđ/tháng (giá bán được cập nhật vào tháng 1/2024).
• Có khả năng cập nhật thêm các chi nhánh mới, hỗ trợ nâng cao hiệu suất một cách cực kỳ hệ thống.
• Người quản lý phòng tập có thể sử dụng các thiết bị điện tử như điện thoại, laptop để theo dõi và điều hành từ xa.

Nhược điểm

Phần mềm GYM Thiên Minh thường gây khó khăn cho những phòng tập có quy mô lớn, bởi phần mềm có thể không đáp ứng được hết các nhu cầu của những phòng tập này.

Kingsport Gym

Đây là một phần mềm quản lý phòng gym khá phổ biến, đem lại khả năng quản lý chặt chẽ hơn cho cả nhân viên và hội viên có trong phòng tập.

Ưu điểm 

• Hệ thống cho phép cập nhật nhanh chóng và đầy đủ nhất về những thông tin liên quan đến hội viên, gói tập đăng ký, ngày bắt đầu…
• Khi sử dụng phần mềm quản lý này, chủ phòng gym có thể áp dụng tính năng thẻ từ để kiểm soát hoạt động ra vào phòng tập của khách hàng và thời gian làm việc của nhân viên.
• Thống kê được tổng doanh thu, lợi nhuận và các báo cáo khác liên quan đến quản lý kinh tế.
• Với giao diện rõ ràng và dễ sử dụng, Kingsport Gym hứa hẹn sẽ là một lựa chọn tốt cho phòng gym của bạn.

Nhược điểm

• Chưa có nhiều tính năng và hiệu năng còn thấp để đáp ứng cho các phòng gym có quy mô lớn hoặc nhiều chi nhánh.
• Hạn chế về tính năng bảo mật thông tin chưa cao.

An Việt Soft

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có hàng rào bảo mật cao thì có lẽ An Việt Soft chính là dành cho bạn đấy! Tích hợp sử dụng kèm theo thẻ chip, thẻ từ và mã vạch sẽ giúp chúng ta thực hiện quản lý một cách dễ dàng mà cực hiệu quả.

Ưu điểm

• Các thông tin của khách hàng và lịch tập được sắp xếp và quản lý chi tiết.
• Có khả năng tối ưu gia hạn thẻ thành viên, từ đó góp phần tăng doanh thu cho phòng tập.
• Độ bảo mật cao vì An Việt Soft sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến, giúp bảo vệ dữ liệu của phòng gym an toàn khỏi các nguy cơ xâm nhập trái phép.
• Phần mềm cung cấp những báo cáo thống kê theo tuần, tháng và quý về tình hình kinh doanh của phòng gym. Từ đó người quản lý sẽ có được một cái nhìn tổng quát hơn, đưa ra được những chính sách, chiến lược nhanh chóng và hợp lý nhất.
• Ngoài ra, phần mềm quản lý phòng gym An Việt Soft còn cung cấp cả chức năng kiểm soát hàng hoá, hàng tồn kho trong trường hợp tổ chức kinh doanh có cung cấp thêm những sản phẩm hoặc dịch vụ khác kèm theo.

Nhược điểm

• Trực quan sử dụng khá phức tạp, vì vậy để có thể nắm được hết các chức năng và vận hành một cách trơn tru thì cần mất một khoảng thời gian để nghiên cứu và làm quen.
• Phần mềm An Việt Soft chỉ hỗ trợ truy cập trực tuyến, do đó chủ phòng gym cần có kết nối internet ổn định để sử dụng.

FitSoft

Là một trong những phần mềm quản lý phòng gym có tuổi đời từ khá sớm, đã hơn 10 năm kể từ ngày đầu ra mắt, FitSoft là lựa chọn của hàng trăm phòng tập trên cả nước.

Ưu điểm

• Có đầy đủ các chức năng kiểm soát cơ bản mà một phần mềm quản lý cần có như: Quản lý khách hàng, quản lý thẻ hội viên, quản lý nhân viên và thiết bị, quản lý dịch vụ đi kèm…
• Hệ thống doanh thu và chi phí theo chu kỳ, phù hợp với yêu cầu người sở hữu.
• Đặc biệt, điểm nổi bật của phần mềm này đó là tốc độ phản ứng tháo tác nhanh chóng, hỗ trợ cài đặt nhiều chương trình ưu đãi giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian.

Nhược điểm

Với những người mới sử dụng, cần có thời gian để làm quen với các tính năng của phần mềm vì nó được thiết kế khá phức tạp.

SmartGym

SmartGym chính là một giải pháp kinh tế tối ưu khi được cung cấp miễn phí cho những ai có nhu cầu sử dụng một phần mềm quản lý phòng gym với những chức năng không quá phức tạp. Đến từ Protocol Corporation, đây là sản phẩm được cung cấp cho khách hàng nội bộ và những đối tác khi họ mua sắm thiết bị phòng tập của công ty này.

Ưu điểm

• Quản lý các phòng tập nói chung (bao gồm cả gym, thể hình, yoga, aerobic…) một cách dễ dàng với thao tác sử dụng đơn giản.
• Quản lý hội viên và nhân viên: Theo dõi ra vào phòng tập, điều này giúp hạn chế tối đa trường hợp mất mát và hư hỏng tài sản.
• Quản lý thẻ và thời gian tập luyện của khách hàng: Phần mềm giúp tối ưu việc gia hạn hoạt động và dịch vụ mới cho hội viên.
• Thống kê và báo cáo doanh thu: Báo cáo theo nhiều hình thức từ tổng thể cho đến chi tiết.
• Đặc biệt, phần mềm được cung cấp miễn phí và dễ sử dụng.

Nhược điểm 

• Vì là phần phần mềm được tặng kèm nên nếu bạn muốn sử dụng thì buộc phải mua các thiết bị phòng tập hoặc trở thành đối tác của công ty này.
• Không được tích hợp nhiều chức năng chuyên nghiệp nên không phù hợp với mô hình phòng tập hiện đại, đòi hỏi quản lý phức tạp.

PosApp

Nhiều người vẫn lầm tưởng PosApp chỉ dành cho lĩnh lực quản lý quán cà phê, nhưng thực tế, đây còn là một phần mềm quản lý phòng gym khá hiệu quả tính đến thời điểm hiện tại.

Ưu điểm

• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, vì vậy nó cho phép người dùng đồng bộ các dữ liệu khác nhau với dung lượng khá lớn.
• Cung cấp khả năng thanh toán cho khách hàng với nhiều phương thức khác nhau: Quẹt thẻ, tiền mặt, trả trước, trả theo gói…
• Quản lý nhân viên làm việc: Đăng lý lịch làm việc, kiểm soát số giờ lao động, thiết lập bảng lương…
• Báo cáo dễ hiểu và hiệu quả với các nội dung như: Kiểm soát hàng hoá liên quan, hàng tồn kho nếu có (thực phẩm, phụ kiện, dụng cụ tập…).
• Mạng lưới quản lý rộng vì vậy cho phép bạn kiểm soát chuỗi phòng tập dễ dàng.
• Phần mềm PosApp cung cấp nhiều gói sử dụng từ cơ bản đến nâng cao, vì vậy bạn sẽ không cần quan ngại đến việc hiệu năng thiếu hoặc thừa khi sử dụng phần mềm.
• Có chế độ trải nghiệm dùng thử miễn phí trong 14 ngày đầu.

Nhược điểm

• Chỉ sử dụng trực tuyến để thực hiện quản lý.
• Chưa có những tính năng nâng cao cho những phòng gym chất lượng 5 sao, đòi hỏi sự hiện đại và chuyên nghiệp lớn.

TimeGYM

Theo ghi nhận, TimeGYM là một phần mềm được sử dụng phổ biến tại hơn 1000 phòng gym trên cả nước. Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, bạn hoàn toàn có thể thực hiện mọi thao tác quản lý ở bất cứ thời gian và địa điểm nào mình muốn.

Ưu điểm

• Có thể tích hợp nhiều ứng dụng hiện đại để kiểm soát bao gồm hệ thống quét vân tay, quẹt thẻ, nhận diện khuôn mặt.
• Với khách hàng, phần mềm quản lý cực rõ ràng về các chỉ tiêu như: Thông tin thành viên, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, loại gói dịch vụ, lịch sử tập luyện, thông tin sức khoẻ theo thời gian…
• Hỗ trợ sắp xếp lịch dạy của các PT một cách khoa học và không trùng lặp.
• Khi đăng ký phần mềm này, bạn sẽ không còn cần bỏ thêm tiền để tìm kiếm ứng dụng quản lý khác nữa, bởi lẽ nó đã được tích hợp khá nhiều tác vụ như: Kiểm kê số lượng hàng nhập, hàng tồn, tổng kết và báo cáo doanh nhu…
• Nếu bạn muốn thu hút được nhiều khách hàng thì những chiến lược giảm giá là cực kỳ cần thiết. Một điểm ưu việt của TimeGYM đó chính là chúng ta có thể thiết lập những chương trình ưu đãi, đồng thời tự động trừ tiền khi khách hàng thanh toán.
• Phần mềm quản lý phòng gym này sẽ là một lựa chọn cực tốt để chúng ta có thể kiểm soát và gia hạn đa dạng những gói dịch vụ khác nhau.
• Hỗ trợ tác vụ lọc và tìm kiếm thông tin được chính xác và nhanh chóng nhất.
• Đặc biệt, một tiện ích mới tuy nhỏ nhưng cực hiệu quả đó là tính năng quản lý tủ đồ hội viên, điều này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và hạn chế tình trạng nhầm lẫn tủ đồ.

Nhược điểm

• Phần mềm này chỉ có thể hoạt động khi được kết nối với internet.
• Đây là phần mềm buộc người dùng phải trả phí sau 7 ngày dùng thử đầu tiên.

GYM Master

Được đánh giá là một trong số những phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất hiện nay, GYM Master có khá nhiều chức năng nổi bật, đem đến hiệu quả cho người sử dụng.

Ưu điểm

• Giúp quản lý nhân viên chi tiết về thông tin cá nhân, thời gian làm việc,… Mặt khác, hệ thống quản lý học viên cũng cực tốt khi thống kê đầy đủ thông tin, mã thẻ, buổi tập đã tham gia…
• Sử dụng phần mềm này, chủ phòng gym có thể giám sát kỹ lưỡng được doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm một cách chính xác. Từ đó có thể thấy rõ được tình hình kinh doanh, dễ dàng nắm bắt được những biến động, rủi ro bất thường xảy ra.
• Tự động gửi thông báo đến hội viên và đề xuất gia hạn thêm gói tập luyện khi sắp hết hạn.
• GYM Master là một ứng dụng hiện đại khi tích hợp máy quét, máy chấm vân tay, điều này giúp cho quản lý thời gian làm việc của nhân viên và luyện tập của hội viên được dễ dàng hơn.
• Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet, người quản lý đã có thể kiểm soát những hoạt động đang diễn ra từ xa.

Nhược điểm

• Giao diện khi mới tiếp cận sẽ khá lạ mắt, chính vì vậy sẽ đòi hỏi người dùng tìm hiểu và làm quen trước khi quản lý chính thức.
• Chi phí cần bỏ ra để sở hữu phần mềm này là khá cao.

ModunSoft

Không chỉ riêng lĩnh vực gym, ModunSoft còn nổi tiếng với một hệ sinh thái phần mềm đa lĩnh vực, từ fitness, dance cho đến yoga, thậm chí nó còn được áp dụng cho các dự án, công việc trong tổ chức.

Ưu điểm

• Giao diện nổi bật, đẹp mắt và khá dễ thao tác với người sử dụng.
• Có một hệ thống bảo mật an toàn tuyệt đối.
• Tích hợp quản lý hiện đại qua máy quét, thẻ từ, vân tay, mã vạch - hay còn gọi chung là hệ thống RFID.
• Có thể cập nhật đầy đủ và chính xác số buổi, thời khoá biểu tập luyện cho hội viên. Ngoài ra, ModunSoft còn có khả năng nhận diện và tự động gửi các thông báo gia hạn thẻ tập tới khách hàng khi cần.
• Nếu hội viên có nhu cầu bảo lưu hay chuyển nhượng gói tập khi có việc đột xuất, ứng dụng này sẽ tạo điều kiện để họ thực hiện các tác vụ trên.
• Đặc biệt, phần mềm quản lý phòng gym này còn có thể sử dụng như là một chiến lược tác nghiệp của marketing với hoạt động chăm sóc khách hàng và nhân viên độc đáo. Chủ phòng tập thông qua phần mềm sẽ dễ dàng theo dõi ngày sinh nhật trong thông tin được cập nhật và gửi lời chúc hay những món quà ý nghĩa đến họ.
• Cho phép theo dõi, quản lý quá trình bán hàng với các dịch vụ đi kèm như thực phẩm, dược phẩm, dụng cụ hỗ trợ… Từ đó thống kê được đầy đủ doanh thu phòng tập.
• Phần mềm cung cấp nhiều lựa chọn từ cơ bản đến nâng cao với nhiều mức giá khác nhau, điều này giúp bạn dễ dàng lựa chọn được một phiên bản phù hợp với ngân sách của bản thân.

Nhược điểm

• Phần mềm này chỉ có thể sử dụng được khi nhà quản lý và khách hàng truy cập qua internet.
• Nếu bạn không nghiên cứu sẽ gặp khó khăn khi đọc những báo cáo thống kê, biểu đồ doanh thu của phần mềm cung cấp.

VietnamSmart

Đây cũng là một trong top những phần mềm quản lý phòng gym đáng để bạn xem xét. Với khả năng hỗ trợ đa công tác quản lý, VietnamSmart được dùng phổ biến cho các phòng tập hoặc câu lạc bộ thể hình hiện nay.

Ưu điểm

• Quản lý hội viên: Quản lý thông tin cá nhân, lịch sử giao dịch, thẻ hội viên, lịch sử sử dụng dịch vụ,...
• Quản lý nhân sự: Quản lý thông tin cá nhân, lịch làm việc, chấm công, tính lương,...
• Quản lý tài chính hiệu quả (thu chi, doanh thu, chi phí,...) và thiết bị phòng tập.
• Hỗ trợ dịch vụ chăm sóc khách hàng.
• Báo cáo cho người sử dụng nội dung tính toán thu chi một cách chi tiết.

Nhược điểm

Có thể phát sinh chi phí cao: Giá thành của VietnamSmart có thể cao hơn so với một số phần mềm quản lý phòng gym khác.

GYM Basic

Nếu bạn có nhu cầu quản lý phòng gym của mình với những chức năng cơ bản thì GYM Basic có thể giúp bạn thực hiện những điều đó.

Ưu điểm

• Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, bảo lưu thông tin, ghi danh, gia hạn, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ, mã vạch…
• Có phần quản lý bảng giá các dịch vụ phòng tập và hệ thống các con số thành báo cáo thống kê.
• Phân loại thành viên tham gia theo nhóm đã, sắp, và hết hạn. Từ đó giúp người quản lý có được đánh giá tổng quát cho các hoạt động khác như marketing, cải tạo, phát triển phòng tập…
• Thống kê và báo cáo doanh thu theo lựa chọn cài đặt cực kỳ linh động cho người dùng.

Nhược điểm

Một số tính năng của phần mềm chưa được tối ưu, có thể gây khó khăn cho người sử dụng nếu có nhu cầu quản lý đa dạng và hiện đại nhiều nội dung khác nhau.

Tạm kết

Trên đây là top 12 những phần mềm quản lý phòng gym tốt được sử dụng nhiều nhất ở thời điểm hiện tại. Với những tính năng, ưu và nhược điểm chi tiết đi kèm, FPT Shop tin rằng đây sẽ là cơ sở để bạn lựa chọn được một phần mềm phù hợp nhất cho riêng mình.

Có thể bạn chưa biết, hiện nay FPT Shop đang cung cấp rất nhiều thiết bị điện tử và các sản phẩm điện máy cực kỳ chất lượng, uy tín với vô vàn mẫu mã khác nhau. Nếu bạn có nhu cầu, hãy khám phá và mua sắm ngay thôi nào!

Xem máy massage giá tốt tại đây: Máy massage

Xem thêm:

• Có nên mua máy chạy bộ tại nhà không? Mua máy chạy bộ cho gia đình cần chọn theo tiêu chí nào?
• Top 5 ứng dụng tập thể dục, chăm sóc sức khỏe tốt nhất cho Android