Giải mã nhãn phụ là gì: Hướng dẫn dễ hiểu cho người tiêu dùng lẫn người bán hàng khi nhập hàng ngoại

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, ngoài việc kiểm tra chất lượng, giấy tờ pháp lý thì một yếu tố thường bị bỏ quên nhưng lại rất quan trọng chính là nhãn phụ. Đây là thành phần bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa nhập khẩu nhằm đảm bảo người tiêu dùng Việt Nam hiểu rõ thông tin sản phẩm. Vậy chính xác nhãn phụ là gì, ai chịu trách nhiệm ghi nhãn và có những trường hợp nào được miễn trừ? 

Nhãn phụ là gì?

Trong thương mại, đặc biệt là với hàng hóa nhập khẩu, nhãn phụ là yếu tố quan trọng để bảo đảm người tiêu dùng trong nước có thể tiếp cận và hiểu đầy đủ thông tin sản phẩm bằng tiếng Việt. 

Nhãn phụ là phần nhãn bổ sung, được sử dụng để dịch lại các nội dung quan trọng từ nhãn gốc (thường là tiếng nước ngoài) sang tiếng Việt. Đồng thời, nếu nhãn gốc thiếu các thông tin bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam thì nhãn phụ cũng là nơi để bổ sung đầy đủ những nội dung đó.

Không chỉ đơn thuần là bản dịch, nhãn phụ còn có giá trị pháp lý, thể hiện rõ tính minh bạch và trách nhiệm của đơn vị nhập khẩu. Việc dán nhãn phụ đúng quy định giúp người tiêu dùng dễ dàng tra cứu thành phần, cách sử dụng, cảnh báo an toàn, hạn sử dụng… từ đó yên tâm hơn khi lựa chọn sản phẩm.

Hiểu rõ nhãn phụ là gì sẽ giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục thông quan, phân phối và kiểm tra hàng hóa, đồng thời tránh các rủi ro vi phạm liên quan đến ghi nhãn không đúng quy định.

Những loại hàng hóa được miễn ghi nhãn phụ

Không phải tất cả hàng hóa nhập khẩu đều bắt buộc phải dán nhãn phụ. Theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), có một số trường hợp cụ thể không cần thực hiện việc ghi nhãn phụ, cụ thể như sau.

1. Hàng hóa nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại

Linh kiện dùng để bảo hành: Nếu linh kiện nhập khẩu chỉ nhằm mục đích thay thế các bộ phận bị hỏng trong quá trình bảo hành, không bán trên thị trường, thì không cần dán nhãn phụ.

Nguyên liệu sản xuất nội bộ: Trường hợp nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, linh kiện máy móc… được nhập về chỉ để phục vụ sản xuất trong nội bộ doanh nghiệp, không đưa ra thị trường tiêu thụ, thì cũng được miễn trừ.

2. Hàng hóa có nhãn gốc đáp ứng đầy đủ yêu cầu

Nếu nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu đã thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam bằng tiếng Việt thì không cần bổ sung thêm nhãn phụ.

Việc hiểu rõ các loại hàng hóa được miễn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và đồng thời tránh vi phạm hành chính không đáng có.

Ai chịu trách nhiệm ghi nhãn phụ?

Một khi đã xác định được nhãn phụ là gì, bước tiếp theo là xác định rõ trách nhiệm thuộc về ai trong chuỗi cung ứng hàng hóa.

Theo quy định, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa hàng hóa ra thị trường Việt Nam có nghĩa vụ ghi nhãn phụ đúng quy định, bao gồm:

• Đơn vị nhập khẩu chính thức;
• Nhà phân phối có quyền sở hữu hàng hóa trước khi bán ra thị trường;
• Đơn vị đóng gói lại, gia công lại sản phẩm tại Việt Nam.

Nội dung ghi trên nhãn phụ phải chính xác, trung thực và phù hợp với tính chất hàng hóa. Các thông tin được dịch sang tiếng Việt từ nhãn gốc không được xuyên tạc hoặc cắt xén. Ngoài ra, nếu nhãn gốc thiếu nội dung nào bắt buộc theo pháp luật Việt Nam, người ghi nhãn phụ phải chủ động bổ sung đầy đủ.

Những nội dung bắt buộc trên nhãn phụ

Mặc dù mỗi loại sản phẩm có thể có yêu cầu cụ thể khác nhau, nhưng về cơ bản, nhãn phụ cần bao gồm các thông tin như:

• Tên sản phẩm;
• Thành phần hoặc cấu tạo;
• Công dụng, cách sử dụng;
• Tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm nhập khẩu;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu có);
• Cảnh báo an toàn (nếu cần thiết).

Tùy vào ngành hàng (thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử...), các cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin kỹ thuật, hướng dẫn bảo quản hoặc tiêu chuẩn chất lượng tương ứng. Việc ghi đúng và đủ các nội dung này không chỉ giúp người tiêu dùng dễ tiếp cận mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp.

Hệ quả nếu không ghi nhãn phụ đúng quy định

Nếu không hiểu đúng nhãn phụ là gì và không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý và hành chính, tùy theo mức độ vi phạm:

• Bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Hàng hóa có thể bị tịch thu hoặc buộc phải tiêu hủy;
• Bị mất uy tín, ảnh hưởng đến thương hiệu nếu người tiêu dùng phát hiện thông tin sai lệch.

Vì vậy, việc đầu tư đúng đắn vào khâu ghi nhãn phụ là không thể xem nhẹ, nhất là với những đơn vị thường xuyên nhập khẩu hàng hóa tiêu dùng.

Tạm kết

Hiểu đúng nhãn phụ là gì không chỉ là việc tuân thủ quy định pháp luật, mà còn là cách thể hiện trách nhiệm với người tiêu dùng và thị trường. Trong bối cảnh hàng hóa quốc tế đang trở nên ngày càng phổ biến trên thị trường Việt Nam, vai trò của nhãn phụ ngày càng quan trọng, giúp người tiêu dùng có đầy đủ thông tin để đưa ra lựa chọn chính xác và an toàn. Đối với doanh nghiệp, việc chủ động ghi nhãn phụ đúng chuẩn, rõ ràng và minh bạch không chỉ giúp tránh vi phạm mà còn tăng độ tin cậy, góp phần xây dựng thương hiệu vững chắc trên thị trường.

Trong thời đại số, việc kiểm tra nhãn phụ, truy xuất nguồn gốc và tra cứu thông tin sản phẩm giờ đây có thể thực hiện nhanh chóng ngay trên điện thoại thông minh. Với các dòng điện thoại Honor trang bị camera sắc nét, hiệu năng mượt mà và khả năng quét mã QR nhanh chóng, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi mua sắm hàng nhập khẩu và chủ động kiểm tra thông tin từ nhãn phụ mọi lúc mọi nơi.

Điện thoại Honor

Xem thêm:

Khám phá những kiến thức thú vị về PO - Purchase order dành cho người mới gia nhập ngành

Giải đáp: Authentic là gì? Cùng một số thuật ngữ khác liên quan đến Authentic