Ngành tổ chức sự kiện là ngành gì? Các tố chất cần có và đánh giá cơ hội nghề nghiệp

Ngành tổ chức sự kiện đang thu hút sự quan tâm của đông đảo bạn trẻ nhờ môi trường làm việc năng động và có nhiều cơ hội việc làm. Đây là một ngành khá kén chọn người học bởi nó yêu cầu sự sáng tạo, kết hợp với kỹ năng quản lý dự án và giao tiếp hiệu quả. Vậy học ngành này, ra trường sẽ làm gì, mức lương như thế nào? Cần trau dồi những tố chất cần thiết nào? Hãy cùng FPT Shop khám phá nhé.

Ngành tổ chức sự kiện là ngành gì?

Ngành tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đào tạo chuyên sâu về cách lập kế hoạch, thực thi một chương trình, sự kiện cụ thể nào đó ở đa dạng lĩnh vực. Nếu đam mê và có ý định theo đuổi ngành này, bạn sẽ được học về cách quản trị, vận hành một sự kiện, cùng với các kỹ năng làm việc nhóm, điều phối nhân viên,… 

Ngành tổ chức sự kiện được xem là một trong những công cụ giúp quảng bá hình ảnh, sản phẩm của công ty. Qua đó khẳng định vị thế doanh nghiệp và nâng cao uy tín thương hiệu. 

Các loại hình sự kiện bạn có thể thấy trong cuộc sống như:

• Ra mắt sản phẩm mới.
• Các buổi hội thảo.
• Tiệc tri ân khách hàng.
• Triển lãm, hội chợ,...
• Gameshow, họp báo,...

Đánh giá tiềm năng nghề nghiệp của ngành tổ chức sự kiện

Trong thời kỳ nền công nghiệp và dịch vụ phát triển mở rộng như hiện nay, ngành tổ chức sự kiện đã và đang trở thành xu thế hấp dẫn đối với giới trẻ trên toàn cầu. Trong ngành này, yếu tố con người được xem là chủ đạo, do đó thường có yêu cầu cao về trình độ chuyên môn và kỹ năng chuyên nghiệp.

Ngành tổ chức sự kiện luôn luôn đòi hỏi tính chuyên nghiệp và linh hoạt. Như vậy người làm trong ngành cũng cần có tính thích nghi cao, có thể di chuyển đến nhiều quốc gia để thực hiện dự án. 

Mặc dù ngành tổ chức sự kiện có sức hút lớn, nhưng nguồn nhân lực hiện tại vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu. Hằng năm vẫn có nhiều đợt tuyển dụng liên tục ở các công ty lớn và nhỏ, nhằm tìm kiếm những người có đam mê và kỹ năng cần thiết. 

Các công việc của ngành tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện được chia thành nhiều công việc khác nhau, tương ứng với nhiệm vụ và chức năng riêng biệt. Cụ thể:

Lên kế hoạch cho sự kiện

Người làm ở vị trí lên kế hoạch cho sự kiện thường sẽ nắm giữ toàn bộ thông tin chương trình. Họ có trách nhiệm lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện, từ việc tìm kiếm, lựa chọn địa điểm tổ chức, cho đến phối hợp với các phòng ban khác để triển khai ý tưởng,... Hầu hết các công ty đều có nhu cầu tuyển dụng vị trí này nhiều, đặc biệt là nhà hàng - khách sạn, công ty truyền thông,...

Điều phối viên

Điều phối viên có trách nhiệm điều phối những người tham gia sự kiện, hướng dẫn chạy chương trình theo kế hoạch đã lên, đảm bảo tính hiệu quả. Ngoài ra, với vai trò là điều phối viên, bạn cần theo sát tiến độ của từng bộ phận, từng cá nhân để chắc chắn kế hoạch không bị chậm trễ hoặc gặp sự cố.

Đạo diễn sự kiện

Đạo diễn sự kiện là vị trí quan trọng nhất trong đội ngũ tổ chức sự kiện. Đạo diễn sự kiện có quyền quyết định kịch bản, lựa chọn ứng viên, điều phối âm thanh và ánh sáng, đảm bảo phù hợp với tính chất và quy mô sự kiện. Vị trí này cần bề dày kinh nghiệm lâu năm và năng lực làm việc chuyên nghiệp.

Quảng bá sự kiện

Quảng bá sự kiện còn được biết đến với vị trí quản lý Marketing. Đây là vị trí đảm nhận các công việc quay phim, chụp ảnh, ghi âm,... để tập hợp thành bộ tư liệu của sự kiện. Bên cạnh đó bạn còn kiêm luôn công việc ấn phẩm truyền thông như tạp chí, báo, poster, tờ rơi,... Sau đó phát trực tiếp cho khách hàng để tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Hậu cần

Hậu cần là những người có chuyên môn cao về kỹ thuật, chuyên xử lý hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và các hiệu ứng trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, nhằm tạo độ thu hút cho chương trình.

Trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện uy tín

Hiện nay, ngành tổ chức sự kiện đang trở thành ngành “hot”, thu hút không ít bạn trẻ theo học. Bạn có thể lựa chọn một trong những trường đào tạo ngành nghề này với độ uy tín cao, sở hữu lượng sinh viên lớn:

• Trường ĐH Văn Lang.
• Trường ĐH Tôn Đức Thắng.
• Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQGHN.
• Trường ĐH Ngoại ngữ - Tin học TP.HCM.
• Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn TPHCM.

Mức lương trong ngành là bao nhiêu?

Không chỉ thu hút người lao động bởi công việc thú vị, mà ngành tổ chức sự kiện còn gây chú ý với mức lương hấp dẫn và chính sách đãi ngộ tốt. Theo thống kê, mức lương trung bình của một người làm trong ngành tổ chức sự kiện từ 9 - 10,2 triệu đồng, tùy kinh nghiệm và trình độ.

Xem thêm: VTuber là gì? Vì sao VTuber lại được gọi là tương lai của ngành công nghiệp nội dung?

Các tố chất quan trọng ở người làm tổ chức sự kiện

Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch

Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch là tố chất cần thiết của một người làm trong ngành truyền thông, tổ chức sự kiện. Bởi vì năng lực quản lý và điều phối mọi hoạt động rất quan trọng, ảnh hưởng đến chìa khóa thành công của cả sự kiện. 

Với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện, bạn cần lưu ý mọi công đoạn diễn ra trơn tru, mạch lạc, tuân thủ đúng thời gian để tránh gặp rắc rối. Đồng thời, quản lý ngân sách cũng là một khía cạnh quan trọng, giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Kỹ năng kết nối và giao tiếp

Trong quá trình tổ chức sự kiện, việc tương tác và kết nối với nhiều đối tượng khách hàng, đối tác, nhà cung cấp là điều chắc chắn sẽ xảy ra. Do đó bạn cần trau dồi khả năng giao tiếp của mình để đem lại sự suôn sẻ trong quá trình làm việc.

Kỹ năng giao tiếp không chỉ giúp tăng cường sự hiểu biết, tương tác giữa các bên, mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ, tạo ra cơ hội hợp tác mới sau những buổi sự kiện.

Kỹ năng sáng tạo

Một trong những tố chất quyết định sự thành công của người làm tổ chức sự kiện đó là khả năng sáng tạo. Để đạt được điều này, ngoài việc hoàn thành danh sách công việc cần làm, bạn cũng phải kích thích trí tuệ của mình trong quá trình tổ chức sự kiện. Qua đó khơi gợi cảm xúc cho những người tham gia. 

Ví dụ, bạn có thể sáng tạo cho sự kiện bằng một chủ đề độc đáo, xen lẫn các yếu tố khác nhau, chọn lựa một địa điểm mới mẻ, thú vị để tạo ấn tượng. Hoặc mời một diễn giả truyền cảm hứng nhằm tăng thêm giá trị cho sự kiện.

Tạm kết

Ngành tổ chức sự kiện đang đòi hỏi một lực lượng lao động lớn có trình độ chuyên môn và năng lực cao. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết, bạn đã có cái nhìn toàn diện về lĩnh vực tiềm năng này, từ đó xác định nghề nghiệp phù hợp với bản thân nhé.

Xem thêm:

• Khối D gồm những ngành nào? Học môn gì và cơ hội nghề nghiệp nào đang chờ đón bạn?
• Tìm hiểu về ngành truyền thông là gì? Học truyền thông ra trường làm công việc gì?

Để đảm bảo quá trình học tập, nghiên cứu ngành tổ chức sự kiện thuận lợi, bạn nên cân nhắc và chọn cho mình một chiếc laptop cấu hình vừa đủ và hiệu suất ổn định. FPT Shop chắc chắn là địa chỉ đáng tin cậy, giúp bạn dễ dàng sở hữu chiếc máy tính chất lượng cao, đảm bảo chính hãng và đa dạng về mẫu mã.

Xem ngay các mẫu laptop giá tốt tại đây:

• Laptop