Giải mã tình trạng máy in không ra chữ: Đâu là hướng khắc phục hợp lý?

Cũng như các thiết bị điện tử khác, trong quá trình sử dụng máy in người dùng không tránh phải trường hợp gặp các lỗi nhỏ. Trong đó máy in không ra chữ là tình trạng thường gặp, dễ khắc phục nhưng làm gián đoạn công việc của người dùng. Cùng tham khảo bài viết sau để nắm được nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không ra chữ để chủ động hơn trong quá trình sử dụng.

Nguyên nhân máy in không ra chữ

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng máy in không ra chữ, dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp:

• Hộp mực hết hoặc hư hại: Ngay sau khi máy in xuất hiện tình trạng không ra chữ thì bạn nên kiểm tra lại hộp chứa mực xem còn hay hết vì rất có thể máy in bị hết mực. Nếu hộp mực hết thì đương nhiên là không thể thực hiện lệnh in văn bản như bình thường. Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến chất lượng của bình chứa mực. Hộp mực mà bị hỏng cũng sẽ khiến mực không thể chảy xuống theo cách bình thường được. Điều này có thể dẫn đến mực bị tắc làm cho thiết bị không thể ra chữ.
• Các linh kiện bên trong hư hỏng: Sau thời gian dài máy in phải hoạt động hết công suất sẽ xảy ra những vấn đề làm cho các linh kiện bên trong bị hư hỏng. Trong đó không thể không kể đến trục máy in nếu có vấn khiến cho những văn bản hay hình ảnh in ra trắng tinh, không có bất cứ chữ hay chi tiết nào.
• Không vệ sinh máy in, đầu in không được bảo quản đúng cách: Đầu phun không được vệ sinh và bảo vệ đúng cách cũng khiến bộ phận này bị bám bẩn làm cho quá trình in không hoạt động bình thường được. Ngoài ra mực trong khi in đọng lại gây tắc cũng là một trong những nguyên nhân làm cho máy in không thể ra chữ .
• Lỗi Driver: Một trong những phần mềm hỗ trợ in ấn, giúp thiết bị hiểu được và thực hiện theo để hoàn thành công việc là Driver. Vậy nên sử dụng Driver không tương thích hay bị lỗi sẽ dẫn đến thiết bị không hiểu được nhiệm vụ mình phải làm nên máy in in ra giấy trắng.

Cách khắc phục tình trạng máy in không ra chữ

Thay mực, kiểm tra bình mực

Sau khi kiểm tra nếu hộp mực đã hết cần bổ sung ngay để cho quá trình in ấn được diễn ra bình thường. Ngoài ra còn cần vệ sinh hộp mực để đảm bảo không có cặn hay bụi bẩn bám vào làm tắc khiến mực không ra đều được. Hộp mực là một linh kiện rất quan trọng quyết chất lượng in ấn của một thiết bị nên khi hộp mực bị hỏng thì đương nhiên máy sẽ không in được. Nếu hộp mực của bạn đã sử dụng trong một thời gian dài thì cần thay mới vì trên thị thường hộp mực của máy in tương đối rẻ.

Bạn cần vệ sinh lại vòi phun mực để đảm bảo loại bỏ được bụi bẩn và mực bị tắc sau quá trình sử dụng làm cản trở quá trình hoạt động của máy. Chỉ cần thực hiện thao tác vệ sinh này thường xuyên là có thể hạn chế tình trạng tắc mực và dễ dàng giải quyết lỗi một cách nhanh chóng.

Thay Drum, thay trục máy in

Nếu phát hiện lỗi không phải do mực máy in thì bạn nên thay thanh Drum mới cho máy in. Bên cạnh đó, tình trạng hỏng trục máy in cũng khá phổ biến. Đối với tình trạng hỏng trục, bạn có thể tháo máy in để tiến hành thay trục mới phù hợp với thiết bị. Lưu ý khi mua trục cần đảm bảo mua sản phẩm chính hãng, tương thích với từng loại để đảm bảo tuổi thọ và quá trình hoạt động của máy in. Nếu không tự thay được cần đem ngay đến cơ sở sửa chữa chuyên nghiệp để được hỗ trợ, tránh tình trạng thiết bị hỏng nặng hơn.

Xem thêm: Drum máy in là gì? Cách vệ sinh Drum máy in và những lưu ý khi sử dụng

Kiểm tra Driver

Nếu gặp phải tình trạng lỗi do Driver, người dùng nên gỡ bỏ Driver cũ rồi cài đặt cái mới và sau đó có thể sử dụng bình thường được. Trước khi tải bạn nên xem xét lại Driver có tương thích và phù hợp hay không để hạn chế tối đa tình trạng gặp lại các lỗi như ban đầu.

Ngoài ra người dùng nên bảo dưỡng máy in định kỳ để sửa những linh kiện đã xuống cấp sau quá trình hoạt động lâu dài. Điều này vừa giúp tăng tuổi thọ của thiết bị vừa giúp phát hiện những lỗi cơ bản để kịp thời sửa chữa.

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn nguyên nhân và cách khắc phục khi máy in không ra chữ. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thể tự sửa những lỗi nhỏ tại nhà mà không mất quá nhiều thời gian. Nếu gặp phải tình trạng hư hỏng nặng cần đem ngay đến những cơ sở chuyên nghiệp để kịp thời sửa chữa và sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm máy in màu, máy in đen trắng hay máy in đa năng chất lượng cao cho công việc và học tập, hãy khám phá ngay các sản phẩm chính hãng tại FPT Shop nhé!