LMS là gì? Tính năng và vai trò của hệ thống này trong quá trình đào tạo

1 năm trước

LMS là gì? Tính năng và vai trò của hệ thống này trong quá trình đào tạo

LMS là gì? Đây là ứng dụng hữu ích trong việc tổ chức các chương trình giảng dạy trực tuyến. Nhờ tích hợp nhiều tính năng quan trọng, LMS đã trở thành công cụ được nhiều đơn vị lựa chọn và sử dụng trong các hoạt động đào tạo của mình.

Chia sẻ:

Cỡ chữ nhỏ

Cỡ chữ lớn

Nội dung bài viết

LMS là gì?

Cấu trúc của LMS

Vai trò của LMS là gì?

Các tính năng của LMS

Kết lại

Việc ứng dụng LMS trong lĩnh vực đào tạo đang ngày càng phổ biến. Phần mềm không chỉ giúp các doanh nghiệp nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân sự mà còn hỗ trợ việc quản lý quá trình đào tạo một cách bài bản và chặt chẽ. Để hiểu rõ LMS là gì, các tính năng và lợi ích mà công cụ này đem lại, bạn hãy cùng FPT Shop theo dõi bài viết sau đây.

LMS là gì?

LMS là viết tắt của cụm từ Learning Management System, dịch là Hệ thống quản lý học tập. Đây là phần mềm được thiết kế để sắp xếp, lưu trữ và cung cấp các tài liệu phục vụ cho việc đào tạo trực tuyến.

Hệ thống này cung cấp một môi trường giảng dạy và học tập online, cho phép nhiều người cùng tham gia ở mọi lúc, mọi nơi. Bên cạnh đó, LMS còn được các công ty, trường học ứng dụng để triển khai các khóa học trực tuyến, quản lý học viên, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo.

LMS là gì 1

Cấu trúc của LMS

LMS là gì? Hệ thống quản lý học tập LMS giúp cho người quản lý khóa học và học viên dễ dàng tương tác trực tuyến với nhau nhờ cấu trúc gồm 2 phần:

Giao diện quản trị: Là giao diện dành cho người quản trị chương trình đào tạo để tạo, sắp xếp, quản lý và cung cấp các tài liệu học tập. Ngoài ra, thành phần này còn cho phép người dùng thực hiện trích xuất và báo cáo kết quả hoạt động của khóa học. Giao diện sẽ hiển thị các cài đặt và tính năng để người quản trị dễ dàng chỉnh sửa tài liệu.
Giao diện người dùng: Tại đây, những người tham gia khóa học có thể nhìn thấy và truy cập vào các tài liệu do người quản trị cung cấp thông qua trình duyệt web.

Vai trò của LMS là gì?

Phầm mềm LMS mang đến nhiều lợi ích nổi bật cho người dùng bao gồm:

Tạo ra môi trường học tập linh hoạt

Hệ thống này lưu trữ trực tuyến các tài liệu và nội dung của khóa học. Vì thế, học viên có thể chủ động tham gia chương trình đào tạo một cách linh hoạt ở bất kỳ thời gian và địa điểm nào. LMS là hệ thống online nên người dùng cần sử dụng các thiết bị có kết nối internet như điện thoại, laptop, máy tính bảng,... để truy cập vào khóa học.

LMS là gì 2

Tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo hiệu quả

Khi đầu tư hệ thống quản lý học tập, doanh nghiệp sẽ giảm bớt được chi phí cơ sở hạ tầng, đặc biệt là doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành phố khác nhau. Mặt khác, học viên không phải mất quá nhiều thời gian và chi phí cho việc di chuyển đến lớp học trực tiếp.

Trong suốt quá trình học, các hoạt động đều được lưu trữ giúp học viên có thể học tiếp nội dung đang dang dở mà không cần phải quay lại từ đầu. Vì vậy, phần mềm này rất thích hợp cho những người bận rộn nhưng có nhu cầu học tập, nâng cao kiến thức.

Hỗ trợ quản lý và theo dõi hoạt động học tập

Hệ thống LMS là gì? Ứng dụng có khả năng theo dõi và ghi nhận tự động tình hình học tập của học viên. Toàn bộ hoạt động của người học trong khóa đào tạo sẽ được ghi lại, thống kê và lưu trữ. Sau đó, hệ thống sẽ tổng hợp lại thành một bảng báo cáo để gửi đến người quản lý.

Điều này giúp các nhà quản trị trong doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực cũng như sự tiến bộ của học viên mà không cần phải giám sát trực tiếp.

LMS là gì 3

Nội dung đào tạo được điều chỉnh và cập nhật nhanh chóng

Các tài liệu và giáo trình được cập nhật rất nhanh chóng, nhờ đó người học dễ dàng tiếp cận và trau dồi những kiến thức, kỹ năng mới nhất do giảng viên cung cấp. Ngoài ra, những thay đổi về khóa học hay nội dung đào tạo sẽ được thông báo trên tài khoản của học viên giúp họ tiếp nhận thông tin kịp thời để đảm bảo đúng tiến độ học tập.

Gia tăng tính tương tác cho người học

Khi triển khai LMS vào trong chương trình đào tạo, giảng viên và học viên có thể dễ dàng kết nối và tương tác với nhau như ở lớp học trực tiếp. Hệ thống hỗ trợ trao đổi thông tin thông qua tính năng nhắn tin, chat video giúp người dùng giao tiếp cởi mở, không bị gò bó.

LMS là gì 4

Các tính năng của LMS

Ngoài việc nhận biết được LMS là gì và vai trò của hệ thống, bạn cũng cần nắm được những tính năng chính của LMS để áp dụng vào chương trình đào tạo dễ dàng hơn. Dưới đây là các tính năng hữu ích của phần mềm này:

Tạo khóa học: Người đào tạo hay quản trị viên có thể mở các khóa học trực tuyến và đăng tải các tài liệu bằng nhiều hình thức như văn bản, hình ảnh, video trực quan, file âm thanh,...
Tạo bài kiểm tra: Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên có thể tạo các bài kiểm tra để đánh giá kết quả học tập của học viên. Bên cạnh đó, hệ thống còn cho phép quản trị viên xây dựng phiếu khảo sát online để xem học viên có hài lòng với chương trình đào tạo hay không và tiếp nhận những ý kiến đóng góp để cải thiện khóa học.

LMS là gì 5

Quản lý học viên: Thông qua dữ liệu mà hệ thống tổng hợp và báo cáo, quản trị viên có thể biết được số lượng người tham gia và hoàn thành khóa học, từ đó đánh giá được tiến độ và hiệu suất học tập của học viên.
Thông báo: Tính năng này giúp người học cập nhật các tài liệu, giáo trình hay khóa học mới một cách sớm nhất. Ngoài ra, học viên còn được hệ thống nhắc nhở về các kỳ thi quan trọng sắp diễn ra.
Tùy chỉnh ngôn ngữ: LMS là hệ thống quản lý học tập được ứng dụng rộng rãi trong các chương trình giảng dạy ở nhiều quốc gia. Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể chuyển đổi sang ngôn ngữ phù hợp với bản thân.

Kết lại

FPT Shop vừa giúp bạn tìm hiểu hệ thống LMS là gì, vai trò và tính năng của phần mềm này. Hy vọng với những thông tin trên, các doanh nghiệp sẽ ứng dụng thành công LMS để đào tạo được đội ngũ nhân sự có chuyên môn tốt, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.

Xem thêm:

Để học tập một cách thuận lợi và dễ dàng trên hệ thống LMS, sinh viên hay người làm văn phòng nên đầu tư cho mình một chiếc laptop cá nhân có đầy đủ tính năng cần thiết. Thiết bị này sẽ giúp bạn chủ động trong việc học và có thể học ở mọi lúc, mọi nơi. Tham khảo các sản phẩm mới nhất của FPT Shop tại đây.