Guideline là gì? Sự quan trọng của Guideline trong việc xây dựng thương hiệu mạnh mẽ

Trong thời buổi phát triển của công nghệ thông tin như hiện tại, việc xây dựng thương hiệu là một chiến lược lâu dài không thể thiếu nếu bạn muốn thương hiệu của mình trở nên phổ biến hơn, và mấu chốt cho thành công đó chính là việc có sở hữu được một Guideline hiệu quả hay không. Cùng tìm hiểu Guideline là gì qua bài viết sau.

Guideline là gì?

Guideline là gì là câu hỏi mà nhiều người thường tự đặt ra khi bắt gặp thuật ngữ này trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đúng như tên gọi, Guideline là những nguyên tắc, hướng dẫn giúp chúng ta hiểu rõ và thực hiện một công việc nào đó đúng theo tiêu chuẩn đặt ra.

Guideline là gì trong lĩnh vực Marketing? Trong môi trường kinh doanh và quảng cáo, Guideline đóng vai trò như một la bàn, hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc xây dựng và thể hiện thương hiệu của mình. Guideline sẽ chứa đựng những quy định cụ thể về cách sử dụng logo, màu sắc, typography và ngôn ngữ thương hiệu. Mọi người trong tổ chức, từ những người quản lý đến các designer, đều dựa vào Guideline để đảm bảo rằng thương hiệu được truyền đạt một cách nhất quán, chuyên nghiệp và đúng chuẩn.

Trong thế giới số hóa ngày càng phát triển, Guideline là gì khi áp dụng vào công nghệ, ứng dụng và trò chơi? Cũng giống như trong Marketing, Guideline ở đây đề cập đến việc tạo ra một trải nghiệm người dùng nhất quán và dễ dàng. Ví dụ, một ứng dụng điện thoại di động có thể có một Guideline về cách thiết kế giao diện, hướng dẫn người dùng sử dụng ứng dụng. Còn trong ngành game, Guideline có thể giúp những game designer tạo ra những trò chơi có trải nghiệm mượt mà, thân thiện với người chơi.

Vai trò của guideline trong Marketing

Guideline là một trong những công cụ quan trọng nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy vai trò của guideline trong việc định hình và phát triển thương hiệu là gì?

1. Guideline tạo ra tính nhất quán cho thương hiệu

Một thương hiệu mạnh mẽ đòi hỏi sự nhất quán trong mỗi lần giao tiếp với khách hàng. Từ logo, màu sắc cho tới lời chào và thông điệp, mọi thứ cần phải liên quan và nhất quán. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và ghi nhớ thương hiệu. Guideline chính là công cụ giúp doanh nghiệp duy trì tính nhất quán này. Bằng cách tuân theo guideline, các nhóm Marketing và thiết kế có thể đảm bảo rằng mọi thông điệp được truyền đạt đều phản ánh đúng bản chất của thương hiệu.

2. Guideline giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Khi có một bộ guideline chuẩn, mọi quyết định về thương hiệu trở nên dễ dàng hơn. Thay vì phải thảo luận từng chi tiết nhỏ, các team có thể tham khảo guideline để đưa ra quyết định. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự nhất quán trong quá trình thực hiện. Đối với những nhân viên mới gia nhập, việc nắm vững guideline giúp họ nhanh chóng đi vào dòng chảy công việc, hạn chế sai sót và hiểu rõ hơn về thương hiệu mình đang làm việc.

3. Guideline xây dựng câu chuyện thương hiệu hoàn chỉnh

Guideline xây dựng câu chuyện thương hiệu có các vai trò sau:

Cung cấp thông tin về thương hiệu: Guideline cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản, tổng quát nhất về thương hiệu, bao gồm:

• Bản chất thương hiệu: Điểm cốt lõi tạo nên sự độc đáo, khác biệt của thương hiệu.
• Sứ mệnh thương hiệu: Lời hứa về định hướng, thái độ, hành động, tầm nhìn của thương hiệu trong tương lai.
• Định vị thương hiệu: Đối tượng khách hàng tiềm năng và khả năng đáp ứng nhu cầu của thương hiệu.

Thống nhất cách sử dụng thương hiệu: Guideline giúp các bên liên quan sử dụng thương hiệu một cách thống nhất, từ đó tạo nên sự chuyên nghiệp và nhất quán trong nhận diện thương hiệu.

Hỗ trợ xây dựng chiến lược marketing: Guideline là tài liệu tham khảo quan trọng cho các hoạt động marketing của thương hiệu. Nó giúp các nhà tiếp thị hiểu rõ về thương hiệu và xây dựng các chiến lược marketing phù hợp.

4. Guideline giúp tạo nên sự khác biệt so với đối thủ

Trong thị trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, việc tạo nên sự khác biệt là điều cần thiết để doanh nghiệp có thể thành công. Guideline thương hiệu là một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp thực hiện điều này.

Guideline thương hiệu giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại những đặc điểm thương hiệu của chính mình và của các đối thủ cạnh tranh. Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định được những điểm khác biệt của mình và phát huy những điểm khác biệt đó để tạo lợi thế cạnh tranh.

5. Guideline đóng vai trò quan trọng trong việc định vị thương hiệu

Mỗi thương hiệu đều cần một vị trí riêng trong tâm trí của khách hàng. Để định vị thương hiệu một cách chính xác, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ khách hàng của mình. Guideline chính là bộ nhớ giúp lưu giữ và truyền đạt những thông tin này một cách chi tiết và nhất quán. 

Cấu trúc cơ bản của guideline thương hiệu

Guideline thương hiệu là một tài liệu hướng dẫn cách sử dụng thương hiệu một cách thống nhất và nhất quán trong tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Guideline thương hiệu thường bao gồm các phần sau:

Tổng quan doanh nghiệp

Phần này cung cấp thông tin tổng quan về doanh nghiệp, bao gồm:

• Lịch sử hình thành và phát triển
• Tầm nhìn, sứ mệnh, định hướng
• Giá trị cốt lõi

Cam kết kinh doanh

Phần này nêu rõ những cam kết của doanh nghiệp đối với các bên liên quan, bao gồm:

• Khách hàng
• Đối tác
• Nhân viên

Câu định vị thương hiệu

Phần này mô tả ngắn gọn, súc tích về đặc điểm nổi bật của thương hiệu. Câu định vị thương hiệu cần thể hiện được:

• Điểm khác biệt của thương hiệu
• Đối tượng khách hàng mục tiêu

Cách sử dụng logo

Phần này quy định cách sử dụng logo của thương hiệu trong các ứng dụng khác nhau, bao gồm:

• Kích thước
• Màu sắc
• Vị trí
• Khoảng cách

Tiêu chí về bảng màu

Trình bày bảng màu cơ bản, bảng màu bổ sung, màu của biểu tượng, phục vụ mục đích in và thiết kế truyền thông. Thêm vào đó, cung cấp bảng đánh giá màu giúp lựa chọn màu phù hợp và hài hòa trên các loại màn hình như điện thoại, laptop, máy tính bảng, màn hình LED,...

Hướng dẫn về phông chữ

Cung cấp hướng dẫn về việc lựa chọn phông chữ tùy theo tình huống và loại truyền thông, màn hình. Chẳng hạn, phông chữ trên trang web, fanpage sẽ không giống với phông chữ trên biển quảng cáo, áp phích,...

Tiêu chí hình ảnh

Đặc tả phong cách hình ảnh được áp dụng cho bao bì sản phẩm và các ấn phẩm truyền thông công khai. Ví dụ, hình ảnh có phong cách đơn giản, hiện đại, cổ điển, màu sắc,...

Chuẩn mực cho ấn phẩm khác: Các ấn phẩm khác phát sinh trong hoạt động kinh doanh cũng cần tuân theo các chuẩn mực đặc biệt để giữ vững bản sắc thương hiệu, như chuẩn mực thiết kế quà tặng, voucher, thẻ thành viên,...

Mỗi phần trong guideline thương hiệu đều có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu:

• Tổng quan doanh nghiệp giúp các bên liên quan hiểu rõ về lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của thương hiệu. Điều này giúp các bên liên quan có thể đồng nhất và nhất quán trong việc sử dụng thương hiệu.
• Cam kết kinh doanh thể hiện sự cam kết của doanh nghiệp đối với các bên liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với các bên liên quan.
• Câu định vị thương hiệu giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp rõ ràng và nhất quán về thương hiệu đến khách hàng.
• Cách sử dụng logo giúp đảm bảo tính thống nhất và nhất quán trong việc sử dụng logo của thương hiệu. Điều này giúp tạo nên sự chuyên nghiệp và uy tín cho thương hiệu.

Những chú ý khi tạo guideline

Đối với những người làm việc trong lĩnh vực này, việc tạo ra một guideline hiệu quả là một nghệ thuật, đồng thời cũng là một thách thức. Dưới đây là một số điểm quan trọng mà bạn nên chú ý khi tạo ra một guideline chất lượng.

1. Guideline và phong cách riêng biệt

Guideline thường là bản dạng "hướng dẫn" cho các nhà thiết kế và người sáng tạo. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp đều có những đặc trưng và giá trị riêng. Vì vậy, dù có thể bạn muốn tham khảo cấu trúc của guideline từ các đối thủ, phong cách và nội dung bên trong của bạn vẫn cần phải thể hiện rõ nét bản sắc của doanh nghiệp. Một guideline độc đáo không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt trên thị trường mà còn giúp khẳng định vị thế và bản sắc thương hiệu.

2. Guideline - nguồn cảm hứng sáng tạo

Guideline không chỉ là một bộ quy tắc cứng nhắc mà nó còn phải trở thành nguồn cảm hứng cho những người sáng tạo. Thông qua guideline, họ có thể hiểu rõ hơn về hình ảnh, màu sắc, phong cách và giá trị mà thương hiệu muốn truyền tải. Nó giống như một bản "nhạc nền" giúp người sáng tạo diễn đạt ý tưởng một cách linh hoạt và sáng tạo nhất.

3. Đồng nhất trong guideline

Một guideline hiệu quả không chỉ đơn thuần là một bộ quy tắc, mà còn là sự đồng nhất. Khi các sản phẩm hoặc ứng dụng được ra mắt, chúng cần phải tuân theo một phong cách nhất định, đảm bảo tính nhất quán trong mọi chi tiết. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và ghi nhớ thương hiệu của bạn.

Để đảm bảo sự đồng nhất, việc phát triển và cập nhật guideline cần được thực hiện một cách chính xác và đều đặn. Tránh tình trạng có nhiều phiên bản guideline khác nhau, gây rối loạn và mất tính nhất quán.

Tìm hiểu việc vi phạm guideline

Một số người cho rằng việc tuân thủ chặt chẽ guideline sẽ kìm hãm sự sáng tạo, trong khi người khác lại tin rằng guideline chính là bản đồ dẫn lối cho mọi ý tưởng. Vậy thực hư ra sao? Thực tế điều này không hoàn toàn đúng. Nếu bạn hiểu đúng về guideline, bạn sẽ nhận ra rằng nó không phải là bức tường ngăn cản, mà là một bản đồ hướng dẫn. Sự sáng tạo dựa trên guideline không chỉ giúp tạo ra sản phẩm độc đáo mà còn đảm bảo rằng sản phẩm đó vẫn mang đậm bản sắc thương hiệu.

Điều quan trọng khi sáng tạo là phải hiểu rõ về guideline thương hiệu. Một sản phẩm sáng tạo không vi phạm guideline chính là sản phẩm được tạo ra dựa trên nền tảng và giá trị của thương hiệu, nhưng vẫn có sự đột phá, mới mẻ. Điều này đòi hỏi người thiết kế phải có khả năng cân nhắc giữa việc tuân thủ guideline và việc đưa ra những ý tưởng mới mẻ.

Kết luận

Nhìn chung, guideline trong bối cảnh thương hiệu, là một bộ quy tắc và hướng dẫn thiết kế giúp định hình và thể hiện bản sắc của một thương hiệu. Qua guideline, các yếu tố như màu sắc, logo, phong cách thiết kế và giá trị của thương hiệu được truyền đạt một cách nhất quán và đồng nhất trên mọi kênh truyền thông. Guideline không chỉ đóng vai trò như một "bản đồ", hướng dẫn các nhà thiết kế và người sáng tạo, mà còn giúp đảm bảo rằng mỗi sản phẩm, ấn phẩm truyền thông đều mang đậm dấu ấn và tinh thần của thương hiệu.

Nếu bạn đang muốn tìm một chiếc laptop để phục vụ cho làm việc cũng như giải trí, FPT Shop tự hào đem đến cho bạn hàng loạt các lựa chọn laptop với đa dạng mẫu mã, tính năng lẫn giá thành. Tham khảo thêm tại đây:

Laptop

Xem thêm: 

Tìm hiểu E-Marketing: Tổng quan kiến thức và những điều cần biết

Giải đáp Content Marketing là gì mà không phải ai cũng biết