Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site và hướng dẫn các bước tạo Website cơ bản với Google Site

Google Site cung cấp một loạt các mẫu thiết kế cùng nhiều tính năng để bạn có thể cá nhân hóa trang web theo phong cách riêng. Ngoài ra, bạn còn có thể tích hợp các công cụ khác của Google như Google Drive, Google Calendar, Google Forms, Google Maps và nhiều dịch vụ khác vào website của mình. Đây là một công cụ tuyệt vời để bạn thể hiện ý tưởng sáng tạo và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng với mọi người.

1. Giới thiệu về Google Site

Google Site là một công cụ xây dựng website cơ bản do Google phát triển, tương tự như các nền tảng CMS khác như WordPress, Weebly và Wix. Đây là một ứng dụng trong bộ công cụ Google Workspace (trước đây gọi là G Suite), bao gồm các ứng dụng giúp tăng cường hiệu quả công việc cho doanh nghiệp như Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet và nhiều ứng dụng khác.

Với Google Site, bạn có thể dễ dàng tập hợp các loại thông tin khác nhau như video, lịch, tệp đính kèm, văn bản và bản trình bày vào một nơi duy nhất. Đồng thời, công cụ này cũng cho phép bạn chia sẻ thông tin với nhóm, tổ chức hoặc toàn bộ cộng đồng, giúp việc cộng tác và chỉnh sửa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

2. Các tính năng chính của Google Site

• Tập hợp và chia sẻ thông tin dễ dàng, với khả năng nhúng các nội dung đa phương tiện như hình ảnh, video, tài liệu, bảng tính và bản trình bày vào bất kỳ trang nào, cùng với việc tải lên tệp đính kèm.
• Quản lý quyền truy cập và cài đặt bảo mật, cho phép bạn điều chỉnh trang web ở chế độ riêng tư hoặc chia sẻ với những người có quyền chỉnh sửa và xem, tùy theo nhu cầu của bạn. 
• Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm trong nội dung của trang web sử dụng công nghệ tìm kiếm của Google.
• Khả năng tùy chỉnh giao diện trang web theo nhóm hoặc dự án, đồng thời tạo thêm các trang phụ khi cần thiết.
• Lựa chọn linh hoạt các loại trang khác nhau như trang chủ, trang thông báo, trang tổng quan và danh sách để phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.

3. Ưu - nhược điểm của Google Site

Ưu điểm

Sử dụng Google Site sẽ có các ưu điểm sau:

• Dễ dàng tạo trang web: Người dùng không cần có kiến thức về lập trình hay mã hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể chọn từ hàng trăm mẫu thiết kế sẵn có, giúp việc xây dựng trang web trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Quản lý và sắp xếp đơn giản: Google Site cho phép bạn dễ dàng sắp xếp mọi tài liệu, video, lịch trình và thông tin khác. Với tính năng tìm kiếm tích hợp từ Google, việc truy xuất thông tin cần thiết trong tương lai trở nên rất thuận tiện.
• Chỉnh sửa trực quan dễ dàng: Trình chỉnh sửa của Google Site cho phép người dùng tạo và cập nhật nội dung nhanh chóng, từ viết tài liệu đến chia sẻ các tiện ích như hình ảnh, video và lịch trình.

• Thư viện mẫu phong phú: Bạn có thể bắt đầu từ những mẫu trang web có sẵn hoặc lựa chọn từ thư viện các mẫu tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân, giúp tiết kiệm thời gian và tạo ra trang web phù hợp ngay từ đầu.
• Tìm kiếm mạnh mẽ: Công cụ tìm kiếm của Google giúp người dùng dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần trên các trang web của dự án hoặc nhóm, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
• Dung lượng lưu trữ rộng rãi: Người dùng được cấp dung lượng lưu trữ 10 GB cho công ty, cùng 500 MB cho mỗi người dùng để đính kèm tệp. Các tài liệu nhúng từ Google Documents không được tính vào dung lượng lưu trữ này, giúp tối ưu hóa việc lưu trữ.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Google Site cho phép người dùng tự do tùy chỉnh bằng Google Apps Scripts hoặc tích hợp các tiện ích HTML/JavaScript để làm cho trang web của bạn trở nên độc đáo và phù hợp với yêu cầu.

• Bảo mật và tin cậy cao: Google Site được xây dựng với độ bảo mật tuyệt vời, đảm bảo dữ liệu và thông tin trên trang web của bạn luôn an toàn. Lưu trữ và tích hợp tiện ích thông qua Google Apps Scripts hoặc HTML/JavaScript đều mang lại mức độ bảo mật tối ưu.
• Quyền truy cập linh hoạt: Google Site cho phép bạn thiết lập quyền truy cập chi tiết cho từng trang trên website. Bạn có thể giới hạn quyền xem và chỉnh sửa cho đối tác, nhà cung cấp hoặc các bộ phận trong công ty, giúp bảo mật thông tin hiệu quả.
• Chia sẻ nhanh chóng: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ trang web với nhóm, toàn bộ công ty, hoặc đối tác chỉ với một cú nhấp chuột. Các quyền truy cập có thể được điều chỉnh và quản lý sau khi chia sẻ.

Nhược điểm

Mặc dù Google Site sở hữu nhiều ưu điểm, nhưng ứng dụng này vẫn tồn tại một số nhược điểm cần cải thiện, cụ thể như sau:

• Chức năng và giao diện hạn chế: Mặc dù Google Site cung cấp các công cụ cơ bản, nhưng đối với những yêu cầu thiết kế phức tạp hơn, khả năng chỉnh sửa vẫn còn khá hạn chế. Nó chủ yếu phục vụ cho việc tạo các trang web đơn giản, không thể đáp ứng những nhu cầu thiết kế chuyên sâu hơn.
• Khó khăn trong việc thay đổi cấu trúc: Google Site không hỗ trợ thay đổi cấu trúc trang web một cách linh hoạt, điều này gây khó khăn cho những ai muốn tạo ra một giao diện hoàn chỉnh và tùy biến cao. Mặc dù có nhiều mẫu giao diện, nhưng chúng chủ yếu phục vụ cho các nhu cầu cơ bản, chưa thể đáp ứng các yêu cầu phức tạp hơn.

• Tên miền không đẹp: Google Site không hỗ trợ tên miền tùy chỉnh một cách dễ dàng, điều này khiến cho việc sở hữu một tên miền dễ nhớ và chuyên nghiệp trở nên phức tạp. Điều này có thể ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của website.
• Sự phụ thuộc vào Google: Một nhược điểm khác là việc bạn phải phụ thuộc hoàn toàn vào Google khi sử dụng Google Site. Điều này có thể gây hạn chế khi bạn muốn chuyển đổi sang nền tảng khác hoặc tự quản lý trang web mà không cần sự can thiệp của bên thứ ba.

4. Google Site phù hợp sử dụng với mục đích gì?

Tạo trang web cá nhân

Google Site là một công cụ lý tưởng và dễ sử dụng cho những ai muốn tạo một trang web cá nhân để chia sẻ thông tin. Bạn có thể sử dụng Google Site để xây dựng các blog cá nhân, giới thiệu các dự án riêng hoặc các sự kiện đặc biệt trong cuộc sống. Giao diện dễ tùy chỉnh cho phép bạn thêm các thành phần như văn bản, hình ảnh và video để tạo nên một trang web độc đáo.

Tạo website cho doanh nghiệp nhỏ

Google Site là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế, nhờ vào tính năng dễ sử dụng và chi phí thấp. Các chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng tạo các trang web giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, thông tin liên lạc và cập nhật nội dung một cách đơn giản mà không cần phải có kiến thức lập trình hay thiết kế web.

Tạo portfolio trực tuyến

Google Site là công cụ lý tưởng cho những người làm trong các lĩnh vực sáng tạo như nghệ sĩ, nhiếp ảnh gia, hay nhà thiết kế, giúp họ xây dựng và quản lý portfolio trực tuyến. Người dùng có thể dễ dàng tổ chức các tác phẩm, dự án và thành tựu cá nhân, đồng thời chia sẻ chúng với khách hàng, nhà tuyển dụng hoặc công chúng.

Tạo website 2.0 để tối ưu SEO

Mặc dù Google Site không mạnh mẽ như các nền tảng CMS khác như WordPress khi nói về SEO, nhưng nó vẫn cung cấp các tính năng cơ bản giúp tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Người dùng có thể thêm các tiêu đề, mô tả và từ khóa, tối ưu hóa URL, và sử dụng các công cụ phân tích trang để cải thiện khả năng xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm, tạo điều kiện cho website được phát hiện dễ dàng hơn.

5. Các bước tạo Website cơ bản với Google Site

Bước 1: Truy cập vào Google Site.

Google Site có giao diện quen thuộc, tương tự các công cụ khác của Google như Docs hay Slides. Để bắt đầu, bạn có thể chọn một mẫu sẵn có từ thư viện templates hoặc tạo trang mới bằng cách nhấn vào Blank site.

Google Site cung cấp nhiều mẫu thiết kế phù hợp với các mục đích như Work, Enterprise, Small Business, Personal, Education. Các mẫu này cho phép tùy chỉnh nhanh chóng từ phông chữ, màu sắc đến bố cục trang.

Bước 2: Tùy chỉnh trang chủ.

Dù trình chỉnh sửa của Google Site không mạnh mẽ như các công cụ chuyên nghiệp khác, nhưng nó đủ trực quan và dễ sử dụng cho người không chuyên.

Một số thao tác cơ bản trong trình chỉnh sửa:

• Chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên trang.
• Kéo và thả để sắp xếp nội dung.
• Thêm nội dung hoặc bố cục mới qua thanh công cụ bên phải.
• Thay đổi màu sắc của các phần bằng cách nhấp vào biểu tượng cọ vẽ khi di chuột qua.

Bước 3: Thêm các trang mới nếu cần.

Nếu website chỉ cần một trang, bạn có thể bỏ qua bước này. Tuy nhiên, Google Site cho phép người dùng tạo nhiều trang dễ dàng bằng cách nhấn vào tab Pages, sau đó chọn dấu cộng ở cuối thanh bên.

Các trang mới sẽ tự động xuất hiện trong menu, bạn có thể tùy chỉnh nội dung của chúng. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm liên kết hoặc mục mới vào menu thông qua tùy chọn New link hoặc New menu section. Điều này hoạt động tốt cho các website có ít hơn 10 trang nhưng có thể phức tạp hơn khi số lượng trang tăng lên.

Bước 4: Tùy chỉnh giao diện với Themes.

Themes quyết định màu sắc và phông chữ chính cho toàn bộ website. Bạn có thể nhanh chóng thay đổi chúng bằng cách vào tab Theme và chọn một chủ đề phù hợp với nhu cầu.

Bước 5: Cài đặt cấu hình.

Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở thanh công cụ trên cùng để truy cập các cài đặt quan trọng. Đây là nơi bạn có thể liên kết tên miền riêng, thiết lập Google Analytics để theo dõi hoạt động của trang web.

Ngoài ra, Google Site cũng cung cấp một số tùy chọn SEO cơ bản, tuy không đầy đủ như các công cụ chuyên biệt nhưng đủ để đáp ứng nhu cầu cơ bản.

Bước 6: Xuất bản trang web.

Khi hoàn tất thiết kế và nội dung, bạn chỉ cần nhấn vào nút Publish ở góc trên bên phải. Lúc này, website sẽ chính thức hoạt động và sẵn sàng để chia sẻ.

Tạm kết

Google Site đã chứng minh mình là một công cụ tạo website đơn giản, hiệu quả và hoàn toàn miễn phí. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng tích hợp với các dịch vụ khác của Google, Google Site là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn có một website cơ bản nhưng chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để xây dựng website của riêng bạn và chia sẻ thông tin đến mọi người.

Một chiếc laptop với cấu hình đủ mạnh, cài đặt thêm các phần mềm chuyên nghiệp sẽ là hỗ trợ đắc lực cho bạn trong công việc thiết kế website cũng như các nhiệm vụ khác. Hãy tham khảo các dòng laptop chất lượng cao tại FPT Shop hiện đang có nhiều chương trình ưu đãi sâu, đi kèm chế độ bảo hành uy tín. Xem các sản phẩm tại đây:

Laptop giá rẻ

Xem thêm:

TOP 12 nền tảng tự thiết kế website đơn giản, phổ biến nhất cho người mới bắt đầu

Tạo website cá nhân miễn phí đơn giản, chuyên nghiệp với 4 công cụ hữu ích