Tìm hiểu chi tiết về Google Hangout: Cách sử dụng Hangouts để kết nối, chia sẻ công việc

Với nhiều tính năng hữu ích, Google Hangouts mang lại trải nghiệm giao tiếp toàn diện, phù hợp cho cả công việc lẫn cuộc sống hàng ngày. Vậy cụ thể Google Hangouts là gì?

Google Hangouts là gì?

Google Hangouts là một nền tảng truyền thông được Google phát triển, tích hợp nhiều tính năng hữu ích như tin nhắn tức thời, cuộc gọi video, SMS và VOIP. Ban đầu, ứng dụng này được ra đời để thay thế cho ba sản phẩm cũ của Google là Google Talk, Google+ Messenger (trước đây là Huddle) và Hangouts. Với Google Hangouts, người dùng có thể kết nối cũng như giao tiếp dễ dàng qua các thiết bị máy tính, điện thoại Android hay iOS, mở rộng khả năng tương tác trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân.

Với tính năng nhắn tin, gọi điện thoại, gọi video miễn phí và hỗ trợ chia sẻ hình ảnh, vị trí, Hangouts mang đến trải nghiệm giao tiếp hoàn chỉnh. Ứng dụng này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp nhóm, làm việc từ xa, hay chỉ đơn giản là trò chuyện với bạn bè và người thân.

Google Hangouts có gì khác so với Google Meet?

Mặc dù cả Google Hangouts và Google Meet đều là các ứng dụng hỗ trợ trò chuyện, họp trực tuyến, nhưng chúng lại có những tính năng khác biệt, phục vụ các mục đích sử dụng khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Google Hangouts phù hợp cho mục đích giao tiếp cá nhân hay nhóm nhỏ, các cuộc hội thoại đơn giản, trong khi Google Meet được tối ưu hóa để tổ chức họp trực tuyến với quy mô lớn, phù hợp hơn với môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Những tính năng nổi bật của Google Hangouts

Tổ chức cuộc họp online dễ dàng

Người dùng Google Hangouts có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Với khả năng hỗ trợ tối đa 20 người tham gia, chất lượng video ổn định và đường truyền mượt mà, ứng dụng này trở thành lựa chọn lý tưởng cho nhiều đối tượng như quản lý, giáo viên, doanh nhân hay học sinh, sinh viên trong việc tổ chức họp nhóm hoặc trao đổi công việc.

Ghi âm lại nội dung cuộc họp

Một trong những tính năng nổi bật của Google Hangouts là khả năng ghi lại nội dung cuộc họp, để người dùng dễ dàng chia sẻ với những thành viên không thể tham gia. Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ được tự động lưu trữ trên Google Drive, đảm bảo độ an toàn, thuận tiện khi truy cập.

Tạo phòng trò chuyện đông thành viên

Google Hangouts cung cấp khả năng tạo nhóm chat với tối đa 150 thành viên, tạo không gian để mọi người trao đổi thông tin, báo cáo công việc hoặc trò chuyện, tán gẫu. Người dùng có thể gửi tin nhắn và tham gia trò chuyện mọi lúc, miễn là thiết bị của họ được kết nối với Internet.

Hoạt động đồng bộ đa nền tảng

Google Hangouts hoạt động linh hoạt trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, MacBook, iOS, Android hay những hệ điều hành khác, mang đến trải nghiệm giao tiếp liền mạch. Người dùng có thể dễ dàng đăng nhập, đồng bộ tin nhắn, cuộc trò chuyện và dữ liệu của mình giữa các thiết bị khác nhau một cách nhanh chóng.

Phát live nhanh chóng

Khi tổ chức cuộc họp qua Google Hangouts, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ liên kết để mời các thành viên khác tham gia. Ngoài ra, nền tảng này cũng hỗ trợ tính năng phát trực tiếp, giúp mở rộng phạm vi theo dõi. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng phát trực tiếp, người dùng cần đăng ký gói G Suite Enterprise.

Tính năng bảo mật cao

Google Hangouts đảm bảo an toàn thông tin bằng cách mã hóa tất cả các cuộc họp. Chỉ những người có mật khẩu, ID hoặc liên kết cuộc họp mới được phép tham gia. Ngoài ra, nền tảng cam kết bảo mật dữ liệu người dùng, không sử dụng cho mục đích quảng cáo hoặc chia sẻ với bên thứ ba, để người dùng có thể an tâm trải nghiệm.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Google Hangouts là giải pháp hiệu quả để tiết kiệm thời gian và chi phí cho các cuộc họp trực tuyến. Thay vì tốn kém cho việc thuê địa điểm hoặc tổ chức gặp mặt trực tiếp, nền tảng này cho phép các thành viên tham gia họp từ xa chỉ với một thiết bị kết nối Internet.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Hangouts

Cách tạo cuộc họp trực tuyến

Bước 1: Truy cập Google Hangouts qua trang web chính thức, hoặc bạn tiến hành tải ứng dụng Google Hangouts về thiết bị của bạn từ cửa hàng ứng dụng.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn để bắt đầu sử dụng.

Bước 3: Tạo nhóm chat hoặc chọn nhóm đã có sẵn với các thành viên cần tham gia cuộc họp.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng Video Call nằm ở góc phải màn hình để khởi động cuộc họp trực tuyến.

Bước 5: Cấp quyền cho Google Hangouts truy cập camera và microphone để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

Cách mời người khác vào cuộc họp

Với tài khoản thường

Bước 1: Sau khi tạo cuộc họp, bấm vào nút Thêm người dùng trên giao diện cuộc họp.

Bước 2: Tại mục Mời mọi người, nhập email của những người bạn muốn mời tham gia.

Bước 3: Nhấn Mời để hoàn tất.

Với tài khoản G Suite

Bước 1: Khi cuộc họp bắt đầu, khung cửa sổ mời người tham gia sẽ tự động hiện lên.

Bước 2: Sao chép đường dẫn tham gia và mã PIN trong thông tin phòng họp để chia sẻ với những người cần tham gia.

Bước 3: Nếu muốn gửi lời mời trực tiếp, nhập email Google của người tham gia vào khung Mời mọi người.

Bước 4: Nhấn Mời để gửi thông tin tham gia phòng họp.

Cách tham gia vào cuộc họp trực tuyến

Trên điện thoại

Bước 1: Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào ứng dụng Google Hangouts trên điện thoại.
Bước 2: Khi nhận được lời mời tham gia cuộc họp, bạn sẽ nhận thông báo từ ứng dụng.
Bước 3: Bấm vào thông báo và chọn Trả lời để tham gia cuộc họp.
Bước 4: Nếu sử dụng tài khoản G Suite, bạn sẽ cần nhập mã PIN để tham gia cuộc họp.

Trên máy tính

Bước 1: Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Google Hangouts trên trình duyệt.
Bước 2: Kiểm tra email mời tham gia cuộc họp và nhấp vào đường dẫn trong email để vào cuộc họp.
Bước 3: Nếu bạn dùng tài khoản G Suite, bạn sẽ cần nhập mã PIN khi được yêu cầu.

Cách tạo phòng trò chuyện

Bước 1: Mở Google Hangouts bằng cách truy cập vào góc phải trang chủ của trình duyệt Chrome.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo cuộc trò chuyện mới.

Bước 3: Chọn Nhóm mới và nhập tên nhóm để dễ dàng nhận diện sau này.

Bước 4: Thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập email hoặc số điện thoại của họ.

Cách chia sẻ màn hình, bật micro và camera

Trên điện thoại

Bước 1: Truy cập vào cuộc họp trên ứng dụng Google Hangouts trên điện thoại.

Bước 2: Để bật/tắt micro, nhấn vào biểu tượng micro. Khi biểu tượng có dấu gạch chéo, micro sẽ bị tắt, và khi không có dấu gạch chéo, micro sẽ bật.

Bước 3: Để bật/tắt camera, nhấn vào biểu tượng máy quay. Tương tự, khi có dấu gạch chéo, camera sẽ tắt, và khi không có dấu gạch chéo, camera sẽ bật.

Trên máy tính

Bước 1: Để chia sẻ màn hình, đầu tiên, truy cập vào cuộc họp trên Google Hangouts trên máy tính, sau đó nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải.

Bước 2: Trong menu xuất hiện, chọn Chia sẻ màn hình.

Bước 3: Chọn mục Toàn bộ màn hình và sau đó nhấn Chia sẻ để bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn.

Bước 4: Khi bạn muốn ngừng chia sẻ, nhấn vào nút Dừng chia sẻ ở phía trên màn hình.

Bước 5: Để bật hoặc tắt micro và camera, trong giao diện cuộc họp, bạn sẽ thấy hai biểu tượng: một biểu tượng micro và một biểu tượng máy ảnh.

• Để bật/tắt micro, nhấp vào biểu tượng micro. Khi có dấu gạch chéo, micro sẽ bị tắt, và ngược lại, khi không có dấu gạch chéo, micro sẽ bật.
• Để bật/tắt camera, nhấp vào biểu tượng máy ảnh. Khi có dấu gạch chéo, camera sẽ tắt và khi không có dấu gạch chéo, camera sẽ bật.

Tạm kết

Bài viết trên đây của FPT Shop đã cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về Google Hangouts và cách sử dụng nền tảng này để kết nối, chia sẻ công việc hiệu quả. Với những tính năng vượt trội như gọi video, nhắn tin, chia sẻ màn hình và tổ chức cuộc họp trực tuyến, Google Hangouts chính là giải pháp lý tưởng giúp tiết kiệm thời gian cùng chi phí. Hãy tận dụng những tính năng này để tối ưu hóa quy trình làm việc, học tập của bạn nhé!

Để tận dụng tối đa các tính năng của Google Hangouts, việc sở hữu một chiếc điện thoại, laptop hay PC có cấu hình mạnh mẽ là điều vô cùng quan trọng. Tại FPT Shop, chúng tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm công nghệ cao có giá thành hợp lý, giúp bạn dễ dàng kết nối và làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Tham khảo top MacBook bán chạy tại đây:

• MacBook

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách sử dụng Google Data Studio: Công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu hữu ích
• Khám phá Google Group: Cách sử dụng dịch vụ của Google để thảo luận, làm việc nhóm