Gala Dinner là gì? Tại sao các doanh nghiệp nên tổ chức Gala Dinner mỗi năm?

Gala Dinner là gì? Gala Dinner là sự kiện không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Chương trình này góp phần nâng cao giá trị thương hiệu và tạo dựng các mối quan hệ kinh doanh. Tùy vào mục đích và thời điểm, doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại hình Gala Dinner phù hợp.

Gala Dinner là gì?

Gala Dinner là sự kiện thường được tổ chức vào các dịp đặc biệt trong năm của một doanh nghiệp. Chương trình này là sự kết hợp của tiệc tối và các hoạt động giải trí khác. 

Tùy vào mục đích của Gala Dinner, bộ phận nhân sự của công ty sẽ lên kế hoạch, ý tưởng cho chủ đề của buổi tiệc, địa điểm, thời gian và dự trù chi phí phù hợp. Ngoài ra, sự kiện còn có các trò chơi, văn nghệ để tạo không khí vui vẻ, nồng nhiệt giúp gắn kết những người tham dự.

Ý nghĩa của Gala Dinner là gì?

Gala Dinner là gì? Sự kiện này không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc liên hoan mà còn có vai trò quan trọng cho hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà chương trình mang lại: 

Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Gala Dinner được xem là một trong những sự kiện hữu ích trong việc nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Thông qua chương trình này, doanh nghiệp có cơ hội lan tỏa thương hiệu của mình đến với nhiều khách khách hàng hơn.

Các khâu tổ chức càng chỉn chu và chuyên nghiệp thì càng tạo được ấn tượng tốt với khách mời đến tham dự, đặc biệt là các khách hàng và đối tác quan trọng. Họ có khả năng sẽ giới thiệu doanh nghiệp đến nhiều đối tượng khác thông qua hoạt động check-in và chia sẻ trên mạng xã hội hay truyền miệng.

Xây dựng mối quan hệ

Sự kiện này là điều kiện tốt để doanh nghiệp gặp gỡ và củng cố mối quan hệ thân thiết với khách hàng và đối tác làm ăn. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự hợp tác lâu dài trong tương lai cũng như có khả năng tìm kiếm được những lợi ích khác để phát triển cho hoạt động kinh doanh.

Gắn kết các thành viên trong công ty

Gala Dinner tạo ra bầu không khí vui tươi và sôi nổi để nhân viên trở nên thân thiết và hòa hợp với nhau. Sự kiện giúp các thành viên chia sẻ và trò chuyện nhiều hơn ngoài công việc, nhất là tạo sự kết nối thân thiện giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Nhờ đó, trong quá trình làm việc, nhân sự có sự cộng tác ăn ý để làm việc nhóm hiệu quả.

Bên cạnh đó, đây còn là dịp giúp nhân viên hiểu thêm thêm về công ty, từ đó gia tăng sự tin tưởng và đoàn kết trong tập thể. 

Nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên

Các hoạt động vui chơi, giải trí mà công ty tổ chức sẽ tạo thêm hứng khởi cho toàn thể nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Gala Dinner được xem là liều thuốc tinh thần hữu hiệu và là động lực lớn để nhân viên chăm chỉ và hết mình vì công việc.

Vì vậy, Gala Dinner thường được tổ chức vào các thời điểm bận rộn trong năm như chào đón năm mới, kết thúc năm cũ, khai trương, bắt đầu hoạt động kinh doanh mới, tri ân khách hàng,...

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Những bữa tiệc Gala Dinner có thể phản ánh được văn hóa doanh nghiệp một cách rõ ràng. Chương trình sẽ truyền tải những thông điệp, giá trị cốt lõi và định hướng của doanh nghiệp đến với nhân viên, khách hàng và đối tác. 

Các loại hình Gala Dinner phổ biến trong doanh nghiệp

Gala Dinner là gì? Đây là bữa tiệc tối được tổ chức hàng năm trong các đơn vị, tổ chức. Tùy từng thời điểm và mục đích, doanh nghiệp có thể thực hiện chương trình này theo các loại hình như sau:

Tiệc liên hoan cuối năm

Sau một năm hoạt động của công ty, Gala Dinner cuối năm là dịp vinh danh, khen thưởng cho những nhân sự có thành tích xuất sắc. Ngoài bữa tối sang trọng, sự kiện còn có các chương trình văn nghệ, trò chơi nhỏ để khuấy động sân khấu.

Tại bữa tiệc, lãnh đạo công ty còn đề cập đến những mục tiêu, định hướng phát triển trong năm mới để nhân viên nắm bắt và có tinh thần chủ động trong công việc.

Tiệc tối kết hợp du lịch, team building

Với loại hình này, công ty cần lên kế hoạch về những chuyến du lịch ngắn ngày dành cho nhân viên. Địa điểm được chọn thường có phong cảnh đẹp, rộng rãi để đáp ứng nhu cầu thư giãn và phục vụ cho các trò chơi tập thể nhằm gắn kết mọi người.

Ngoài ra, hình thức Gala Dinner này còn có thể áp dụng đối với khách hàng trong trường hợp công ty muốn trao đổi, lấy ý kiến hoặc xây dựng mối quan hệ thay vì các buổi gặp mặt nhàm chán và nghiêm túc.

Tiệc kỷ niệm thành lập công ty

Ngày kỷ niệm thành lập là thời điểm mà toàn thể nhân sự nhìn lại quá trình phát triển và những thành tựu ấn tượng của công ty trong suốt thời gian hoạt động kinh doanh. Vì vậy, Gala Dinner được thực hiện để nhân viên nắm được lịch sử hình thành của công ty, từ đó khơi gợi niềm tự hào và quyết tâm cống hiến cho đơn vị. 

Tiệc tri ân khách hàng

Đối với những khách hàng thân thiết và lâu năm, một bữa tiệc Gala Dinner hoành tráng được xem là cách mà doanh nghiệp gửi lời tri ân và bày tỏ mong muốn hợp tác bền vững trong giai đoạn tiếp theo. Sự kiện này sẽ giúp khách hàng gần gũi và thoải mái trò chuyện hơn là những cuộc gặp gỡ trong các hội nghị.

Những yếu tố quan trọng trong buổi tiệc Gala Dinner

Ngoài khái niệm Gala Dinner là gì, ý nghĩa và các loại hình phổ biến thì bạn cần nắm được cách thức tổ chức một sự kiện thành công. Những yếu tố dưới đây là bí quyết để bữa tiệc Gala Dinner diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn:

Mục đích của bữa tiệc

Việc xác định đúng mục đích của bữa tiệc sẽ giúp bạn lên kế hoạch chương trình một cách hợp lý. Vì mỗi mục đích sẽ liên quan đến đối tượng khách mời cụ thể nên cách thức tổ chức cũng phải cân nhắc cho phù hợp.

Thời gian và địa điểm

Thời điểm để thực hiện Gala Dinner thường rơi vào cuối tuần, các ngày lễ lớn hoặc những dịp đặc biệt của công ty. Trong khi đó, địa điểm tổ chức cần dựa vào số lượng khách mời tham dự và thuận lợi cho việc di chuyển. Lưu ý, công ty nên chọn địa điểm phù hợp với chủ đề chương trình, không gian thoải mái và đáp ứng được các yêu cầu về sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nơi đỗ xe,...

Kịch bản chương trình

Để có được buổi Gala Dinner chuyên nghiệp và chỉn chu từ đầu đến cuối chương trình, việc lên ý tưởng và xây dựng kịch bản là rất quan trọng. Yếu tố này giúp cho sự kiện diễn ra một cách nhịp nhàng, khoa học, phù hợp với khung thời gian dự kiến.

Nhờ có kịch bản, các hoạt động trong bữa tiệc sẽ được thực hiện đầy đủ theo trình tự và hạn chế được những sự cố không may xảy ra gây gián đoạn chương trình. Bên cạnh đó, buổi Gala Dinner sẽ có thêm điểm nhấn để gây ấn tượng với khách mời tham dự như văn nghệ, minigame,...

Người dẫn chương trình

Người dẫn chương trình hay MC sẽ là người trực tiếp dẫn dắt sự chú ý của khách mời dựa trên kịch bản đã chuẩn bị trước. Không chỉ đảm nhận vai trò truyền tải nội dung, thông điệp của Gala Dinner mà MC còn cần có khả năng thúc đẩy tinh thần của mọi người giúp không khí buổi tiệc vui vẻ hơn.

Chi phí tổ chức

Quy mô của bữa tiệc còn phụ thuộc rất nhiều vào kinh phí của doanh nghiệp. Vì vậy, người tổ chức cần lập bảng dự trù chi phí chi tiết và liệt kê các khâu chuẩn bị cần thiết để lựa chọn được đơn vị tổ chức sự kiện phù hợp.

Kết lại

Bài viết trên vừa giải đáp cho bạn Gala Dinner là gì, những lý do doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện này mỗi năm và các loại hình Gala Dinner phổ biến. Bài viết còn chỉ ra những yếu tố giúp chương trình diễn ra thành công và thuận lợi. Hy vọng với những chia sẻ trên, doanh nghiệp sẽ có một bữa tiệc tối suôn sẻ và nhiều ý nghĩa.

Xem thêm:

• Year End Party là gì? Ý nghĩa và cách thức tổ chức tiệc Year End Party ra sao?
• Set up là gì? Những điều cần phải lưu ý khi set up cho từng bữa tiệc khác nhau

Để gây ấn tượng mạnh với khách mời đến tham dự, việc thiết kế backdrop Gala Dinner là rất quan trọng. Nếu bạn muốn tự tạo ra backdrop mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp thì đừng ngần ngại sắm một chiếc laptop chuyên dùng thiết kế đồ họa. Bạn có thể tham khảo các sản phẩm chất lượng của FPT Shop tại đây.

• Laptop thiết kế đồ họa