Email Spoofing là gì? Nguyên nhân, cách thức hoạt động của lừa đảo Email Spoofing là gì?

Nếu bạn từng nhận được một email trông có vẻ gửi từ sếp, ngân hàng hoặc đối tác nhưng lại có dấu hiệu bất thường, rất có thể đó là trường hợp của Email Spoofing. Đây là kỹ thuật giả mạo địa chỉ email người gửi nhằm đánh lừa người nhận để lừa đảo hoặc phát tán mã độc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết Email Spoofing là gì và cách phòng tránh.

Email Spoofing là gì?

Email Spoofing là hình thức giả mạo địa chỉ email người gửi để đánh lừa người nhận rằng email xuất phát từ một nguồn đáng tin cậy. Kỹ thuật này thường được kẻ tấn công sử dụng để phát tán spam, lừa đảo (phishing) hoặc phát tán mã độc.

Điểm nguy hiểm là phần lớn người nhận không phát hiện ra sự giả mạo vì email hiển thị giống hệt như được gửi từ sếp, đối tác hoặc ngân hàng. Đây là lý do Email Spoofing thường thành công trong việc lừa đảo tài chính hoặc đánh cắp dữ liệu.

Email Spoofing hoạt động như thế nào?

Email Spoofing hoạt động dựa trên việc giả mạo trường thông tin người gửi trong một email. Bằng cách này, kẻ tấn công khiến email trông giống như được gửi từ một nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như ngân hàng, đối tác hoặc cấp trên. Quy trình thường diễn ra theo các bước sau:

Giả mạo địa chỉ người gửi

Kẻ tấn công bắt đầu bằng cách chỉnh sửa trường “From” trong phần header của email. Nhờ vậy, email hiển thị như thể được gửi từ một nguồn hợp pháp, chẳng hạn như ngân hàng, đối tác kinh doanh hoặc sếp trong công ty.

Soạn nội dung giả mạo

Sau đó, hacker tạo ra một email có giao diện và nội dung giống hệt email thật. Nội dung thường chứa đường link dẫn đến website lừa đảo hoặc tệp đính kèm chứa mã độc để đánh lừa người nhận.

Gửi email đến nạn nhân

Email giả mạo được gửi đến người dùng và dễ dàng vượt qua những bộ lọc cơ bản. Do phần hiển thị giống hệt email thật, nhiều người thường không nhận ra sự khác biệt và tin rằng nó là hợp lệ.

Lừa người dùng thực hiện hành động

Nếu người nhận nhấp vào đường link, mở file đính kèm hoặc nhập thông tin theo yêu cầu, kẻ tấn công sẽ ngay lập tức thu thập được dữ liệu nhạy cảm hoặc cài đặt mã độc vào thiết bị. Đây là lúc mục tiêu của Email Spoofing được hoàn thành.

Điểm nguy hiểm ở Email Spoofing là nó không cần xâm nhập hệ thống mail server của doanh nghiệp mà chỉ lợi dụng giao thức email vốn thiếu cơ chế xác thực chặt chẽ. Vì vậy, đây là kỹ thuật tấn công phổ biến trong các chiến dịch phishing, spam, lừa đảo tài chính hoặc phát tán malware. 

Tác hại của Email Spoofing là gì?

Nguy cơ lừa đảo tài chính

Một trong những hậu quả nghiêm trọng nhất của Email Spoofing là lừa đảo tài chính. Kẻ tấn công thường giả mạo email từ ngân hàng, công ty đối tác hoặc thậm chí từ cấp trên trong doanh nghiệp để yêu cầu chuyển tiền, thanh toán hóa đơn hay cung cấp thông tin thẻ tín dụng. Vì email trông giống như email thật, nhiều nạn nhân dễ dàng tin tưởng và thực hiện theo hướng dẫn, dẫn đến thiệt hại tài chính trực tiếp cho cá nhân hoặc tổ chức.

Đánh cắp dữ liệu nhạy cảm

Email Spoofing thường được sử dụng như một phần trong các chiến dịch phishing. Email giả mạo chứa liên kết dẫn đến website lừa đảo, nơi người dùng được yêu cầu nhập tài khoản, mật khẩu, thông tin cá nhân hoặc dữ liệu nhạy cảm của công ty. Một khi thông tin bị lộ, hacker có thể sử dụng để xâm nhập hệ thống, bán dữ liệu hoặc tống tiền, gây ra những hậu quả lâu dài.

Lây nhiễm mã độc và ransomware

Nhiều email giả mạo đi kèm file đính kèm như tài liệu Word, Excel hay PDF. Khi người dùng mở ra, file này sẽ cài đặt virus, trojan hoặc ransomware vào máy tính. Mã độc không chỉ đánh cắp dữ liệu mà còn có thể mã hóa toàn bộ hệ thống, buộc nạn nhân phải trả tiền chuộc để khôi phục. Đây là hình thức tấn công ngày càng phổ biến, đặc biệt nguy hiểm với doanh nghiệp vì có thể làm gián đoạn hoạt động toàn bộ mạng lưới.

Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp

Khi kẻ xấu giả mạo email từ một công ty để phát tán spam hoặc lừa đảo khách hàng, niềm tin vào thương hiệu đó sẽ bị suy giảm. Khách hàng có thể cho rằng chính doanh nghiệp thiếu bảo mật, từ đó ảnh hưởng đến hình ảnh, doanh thu và mối quan hệ lâu dài. Đối với các công ty lớn, Email Spoofing có thể gây thiệt hại không chỉ về tài chính mà còn về danh tiếng trên thị trường.

Cách phòng tránh Email Spoofing là gì?

Email Spoofing là hình thức tấn công tinh vi nhưng hoàn toàn có thể giảm thiểu rủi ro nếu áp dụng đúng biện pháp. Dưới đây là những cách phòng tránh hiệu quả:

Kiểm tra kỹ thông tin người gửi

Đừng vội tin vào tên hiển thị, hãy kiểm tra kỹ địa chỉ email thật sự bằng cách di chuột hoặc nhấn vào phần “From”. Nhiều email giả mạo chỉ thay đổi tên hiển thị nhưng địa chỉ gốc thường chứa ký tự lạ hoặc tên miền bất thường.

Cẩn trọng với liên kết và tệp đính kèm

Không nhấp vào liên kết hay mở file đính kèm nếu chưa chắc chắn an toàn. Các email giả mạo thường chứa link dẫn đến website lừa đảo hoặc file chứa mã độc (như .exe, .zip, .scr).

Áp dụng công nghệ xác thực email

Doanh nghiệp nên triển khai các giao thức bảo mật email như:

• SPF (Sender Policy Framework): Xác minh máy chủ gửi email hợp lệ.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): Ký điện tử để chứng minh email không bị chỉnh sửa.
• DMARC (Domain-based Message Authentication): Giúp đồng bộ SPF, DKIM và hướng dẫn cách xử lý email giả mạo.

Sử dụng phần mềm bảo mật và lọc spam

Trang bị phần mềm chống virus, anti-spam và firewall sẽ giúp phát hiện sớm email nguy hiểm. Luôn cập nhật phần mềm để đảm bảo hệ thống được bảo vệ trước các kỹ thuật tấn công mới.

Nâng cao nhận thức bảo mật cho nhân viên

Nhân viên là mắt xích dễ bị tấn công nhất. Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo định kỳ về an toàn email, hướng dẫn cách phát hiện email giả mạo và quy trình báo cáo khi nghi ngờ.

Tạm kết

Email Spoofing là gì? Đây là một trong những hình thức tấn công mạng phổ biến và nguy hiểm, đòi hỏi người dùng phải luôn cảnh giác, đồng thời áp dụng các biện pháp bảo mật cần thiết để bảo vệ dữ liệu và uy tín của mình.

Khám phá ngay dòng laptop AI chính hãng tại FPT Shop với hiệu năng vượt trội, tích hợp chip xử lý trí tuệ nhân tạo, hỗ trợ tối đa công việc sáng tạo, lập trình và học tập. Xem laptop AI tại FPT Shop!

Laptop AI

Xem thêm:

• Zero day là gì? Tìm hiểu về lỗ hổng bảo mật nguy hiểm bậc nhất trong thế giới số
• Spoofing là gì? Những hình thức lừa đảo Spoofing và cách thức để phòng tránh