Email Hosting là gì? Lợi ích của việc sử dụng Email Hosting

Email Hosting là gì?

Email Hosting là một dịch vụ cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ email, cho phép người dùng tạo ra các tài khoản email riêng có tên miền riêng. Nhờ có Email Hosting, người dùng có thể tạo một hình ảnh chuyên nghiệp với email riêng cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Thông thường, Email Hosting có các tính năng như: quản lý email, lịch, danh bạ và tệp đính kèm,… cùng khám phá chi tiết hơn ở phần dưới nhé.

Quản lý email

Với Email Hosting, bạn có thể tạo và quản lý các tài khoản email riêng của mình trên một tên miền của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Các tài khoản email này có thể được truy cập thông qua trình duyệt hoặc các ứng dụng email trên máy tính và điện thoại dễ dàng. Ví dụ bạn thường sử dụng mail: abc@gmail.com nhưng nếu đăng ký Email Hosting, bạn có thể tự chọn tên miền mà bạn đã sở hữu như: abc@fptshop.com.vn.

Lịch và danh bạ

Bạn có thể lên kế hoạch cho các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ khác, cũng như quản lý danh sách liên lạc của mình thông qua lịch và danh bạ. Tính năng này giúp bạn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.

Tệp đính kèm

Email Hosting cũng cho phép bạn gửi và nhận các tệp đính kèm với các email của mình, dễ dàng chia sẻ các tệp tin với đối tác hoặc đồng nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Lợi ích của việc sử dụng Email Hosting

Sử dụng Email Hosting có nhiều lợi ích cho không chỉ cho doanh nghiệp, mà còn cho những cá nhân hay đội nhóm. Dưới đây là những lợi ích chính khi bạn sử dụng Email Hosting.

Tạo thương hiệu chuyên nghiệp

Khi sử dụng Email Hosting sẽ tạo được một hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hoặc cá nhân. Thay vì sử dụng email miễn phí của các nhà cung cấp dịch vụ khác như Gmail hoặc Yahoo, bạn có thể sử dụng Email Hosting để tạo ra các tài khoản email có tên miền riêng, thường là bao gồm tên miền trang web của doanh nghiệp đó.

Bảo mật và kiểm soát

Sử dụng Email Hosting còn tăng được tính bảo mật thông tin và kiểm soát tài khoản email của mình. Do Email Hosting được quản lý và bảo mật bởi các nhà cung cấp dịch vụ, nên bạn có thể yên tâm về bảo mật thông tin và kiểm soát tài khoản của mình.

Tính linh hoạt

Các tính năng và khả năng tùy chỉnh của Email Hosting riêng, cho phép bạn thiết lập các tài khoản email riêng theo nhu cầu của mình và theo định dạng, nội dung của trang web của doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Tính tương thích

Email Hosting cũng hỗ trợ tính tương thích với các ứng dụng email khác như Microsoft Outlook, Apple Mail và các ứng dụng email trên thiết bị di động. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý email của mình từ bất kỳ đâu.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Với Email Hosting, bạn được truy cập vào dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ các nhà cung cấp dịch vụ. Giải quyết được các vấn đề và thắc mắc của mình về Email Hosting một cách nhanh chóng hơn sử dụng các webmail thông thường như Gmail hay Yahoo mail.

Cách chọn một dịch vụ Email Hosting tốt

Khi chọn một dịch vụ Email Hosting, bạn nên lưu ý một số yếu tố quan trọng sau để đảm bảo đang chọn được một dịch vụ Email Hosting tốt và phù hợp với nhu cầu của mình:

Bảo mật

Dịch vụ Email Hosting tốt sẽ có các tùy chọn cung cấp mức độ bảo mật cao cho tài khoản email của bạn. Các tính năng bảo mật như mã hóa SSL và chống spam thường là tính năng phổ biến được tích hợp trong dịch vụ Email Hosting.

Khả năng tùy chỉnh

Một dịch vụ Email Hosting tốt sẽ có tính năng tùy chỉnh và cấu hình tài khoản email của mình theo cách mà bạn muốn. Các tính năng tùy chỉnh như địa chỉ email, bộ lọc thư rác, chữ ký email và các tính năng khác được hỗ trợ bởi dịch vụ Email Hosting.

Tính linh hoạt

Dịch vụ Email Hosting cũng cần tính linh hoạt trong việc quản lý tài khoản email, khi nó có thể hỗ trợ các ứng dụng email khác và được tích hợp với các công cụ quản lý email phổ biến như Microsoft Outlook hoặc các ứng dụng email trên điện thoại.

Dịch vụ hỗ trợ 24/7

Một dịch vụ Email Hosting tốt sẽ có dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và thân thiện với người dùng. Chẳng hạn như bạn gặp một thắc mắc hoặc vấn đề như không thể gửi mail thì có thể liên lạc với các chuyên gia kỹ thuật để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và cung cấp hỗ trợ qua email, chat trực tuyến hoặc điện thoại trực tiếp nhanh chóng.

Giá thành

Giá thành cũng là yếu tố quan trọng khi chọn một dịch vụ Email Hosting. Bạn nên tìm kiếm các dịch vụ Email Hosting có giá thành hợp lý và cung cấp các tính năng, lợi ích phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Trên là các thông tin về Email Hosting, hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

Xem thêm: 

• Mailing List là gì? Những kiến thức cần biết trong Email Marketing
• Học ngay cách sử dụng SMTP Gmail gửi email tốc độ cao không giới hạn số lượng
• Jetpack là gì? Khám phá các module hỗ trợ từ Jetpack để phát triển website tốt hơn