Hệ thống E-learning là gì? Tìm hiểu về các thành phần của hệ thống E-learning

Thời điểm Covid-19 bùng phát, nhiều hoạt động ở mọi lĩnh vực hầu như bị trì trệ, giáo dục cũng là một trong số đó. Dịch bệnh khiến cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn và tưởng chừng như ngành giáo dục bị “đóng băng”. E-learning lúc này như một “vị cứu tinh”, là một hệ thống đào tạo trực tuyến giúp cho công việc giảng dạy được tiếp diễn trơn tru trong giai đoạn dịch bệnh. Cụ thể thì E-learning là gì? Hệ thống này bao gồm các thành phần nào? Tất cả có trong những thông tin bên dưới.

E-learning là gì?

E-learning là viết tắt của cụm từ Electronic Learning, dịch là Đào tạo trực tuyến. Đây là một phương pháp giảng dạy và học tập được thực hiện dựa trên một hệ thống nhờ kết nối mạng Internet. Hệ thống này cho phép giáo viên và học sinh, sinh viên giao tiếp, tương tác với nhau, thực hiện trao đổi tài liệu, giáo án thông qua hình thức online mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.

Muốn sử dụng hệ thống E-learning, người dùng cần có thiết bị hỗ trợ và được kết nối Internet như: PC, laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh. Ngày nay, có rất nhiều phần mềm giúp cho quá trình đào tạo qua hệ thống E-learning được tốt hơn. Chúng cho phép người dùng đặt câu hỏi, phát biểu, bày tỏ cảm xúc, thay đổi background phù hợp với nội dung một cách linh hoạt,... Môi trường học tập cũng được diễn ra sinh động và thú vị hơn nhờ các tính năng ấy.

Phân loại các hệ thống E-learning

Sau khi đã hiểu E-learning là gì, tiếp sau đây hãy cùng tìm hiểu về các loại hệ thống E-learning.

Hình thức học tập được quản lý bởi máy tính

Đây là hình thức mà giáo viên sẽ dùng máy tính để xác định mục tiêu và đánh giá kết quả học tập của người học. Máy tính là thiết bị quản lý toàn bộ quá trình học tập, gồm: tạo bài kiểm tra, phân tích và đánh giá kết quả học tập, lưu trữ hồ sơ của học viên,...

Tùy vào nhu cầu và sở thích của người dùng mà hệ thống sẽ tiến hành điều chỉnh tham số xếp hạng cho phù hợp. Bên cạnh đó, có một số nền giáo dục cũng ứng dụng hình thức học tập được quản lý bởi máy tính này để lưu trữ và truy xuất các công cụ giảng dạy, chẳng hạn như: tài liệu học tập, thông tin bài giảng, chương trình đào tạo,...

Hình thức học tập được hỗ trợ bởi máy tính

Với hình thức này, phương thức học tập sẽ được kết hợp giữa việc sử dụng máy tính và giảng dạy truyền thống. Hiện nay có rất nhiều trường học áp dụng hình thức này với những hoạt động như làm bài tập nhóm, thuyết trình, giảng dạy bằng slide trên PowerPoint, giảng viên trình chiếu hình ảnh và video minh họa,...

Mục tiêu chính của hình thức học tập này chính là làm tăng tính trực quan cho nội dung học, tăng sự tương tác giữa giáo viên và học viên, tạo một không gian học tập lôi cuốn, sinh động và tăng tinh thần học tập,... Bên cạnh đó, với sự hỗ trợ của máy tính, giáo viên cũng có thể tạo ra các bài giảng chất lượng hơn, còn người học sẽ được kích thích sự sáng tạo, trí tưởng tượng của mình trong quá trình học tập.

Hình thức học trực tuyến đồng bộ

Trong khi học trực tuyến đồng bộ, người dùng được phép tham gia vào các hoạt động học tập theo thời gian thực dù ở bất kỳ nơi đâu. Nhờ có phương pháp học tập này, quá trình tương tác giữa người dạy và người học trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Đây được xem là hình thức học tập phổ biến nhất của hệ thống E-learning, đặc biệt là ở thời điểm mà đại dịch Covid-19 bùng nổ làm trì trệ mọi hoạt động và nhu cầu đào tạo từ xa của người dùng gia tăng.

Hình thức học trực tuyến không đồng bộ

Ở hình thức học trực tuyến không đồng bộ, học viên không cần phải theo dõi bài giảng trong thời gian thực. Điều này có nghĩa là quá trình học tập của người học hoàn toàn độc lập, có thể được thực hiện ở tại bất kỳ thời điểm và không gian nào. Với phương pháp học tập này, học viên có thể chủ động hơn trong lịch trình học tập của mình. Họ có thể sắp xếp thời gian và lựa chọn thời điểm học mình mong muốn miễn sao tiện lợi cho mình nhất. Thế nhưng, hình thức này cũng yêu cầu người học có tính tự giác cao. 

Một số công nghệ tân tiến được sử dụng trong phương pháp học này là: bài giảng trên YouTube, CD, DVD, email, sách điện tử, blog,...

Các thành phần của hệ thống E-learning

Những thành phần của hệ thống E-learning là gì? Một hệ thống E-learning hoàn chỉnh sẽ bao gồm 3 thành phần như sau: đối tượng người sử dụng, trung tâm quản lý đào tạo trực tuyến, trung tâm quản trị và vận hành hệ thống.

Đối tượng người sử dụng

Một trong 3 thành phần của hệ thống E-learning là đối tượng người sử dụng. Chỉ khi có người sử dụng thì hệ thống E-learning mới hoạt động. Hai đối tượng chính hoạt động trên hệ thống E-learning đó là giáo viên giảng dạy và học viên tham gia học tập.

Học viên tham gia học tập chính là thành phần chủ lực, giữ vai trò trọng tâm của hệ thống đào tạo trực tuyến. Khi học viên có nhu cầu học tập thì sẽ sản sinh ra giáo viên giảng dạy, từ đó hệ thống đào tạo trực tuyến mới hoạt động và phát triển được. Những hoạt động chủ yếu của học viên trên E-learning là:

• Tham gia vào những buổi học và khóa học trực tuyến.
• Tương tác và giao tiếp với giáo viên, thực hiện các bài tập, bài kiểm tra và đánh giá sau mỗi buổi học.
• Trao đổi với giáo viên về nội dung bài học, phản hồi cho giáo viên về chất lượng của buổi học, khóa học trực tuyến.

Giáo viên giảng dạy cũng là đối tượng quan trọng cấu thành nên hệ thống E-learning hoàn chỉnh. Họ là những người đồng hành cùng học viên trong những buổi học. Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm cung cấp kiến thức, tài liệu, nội dung bài giảng cho học viên và tương tác với các học viên. Những nhiệm vụ chủ yếu của giáo viên đó là:

• Soạn giáo án, soạn bài giảng và cập nhật lên hệ thống E-learning để cung cấp kiến thức cho học viên và hỗ trợ quá trình học tập của học viên.
• Gửi các tài liệu, thông tin, nội dung quan trọng liên quan đến bài học cho học viên.
• Theo dõi quá trình học tập và đưa ra các yêu cầu cho học viên như: làm bài tập, làm bài kiểm tra, đánh giá năng lực, đặt câu hỏi trong quá trình học,...
• Giải đáp các thắc mắc của học viên, trả lời những câu hỏi do học viên đặt ra trong những buổi học trực tuyến.
• Thường xuyên giao tiếp và tương tác với học viên để tạo nên một môi trường học năng động và hiệu quả.

Trung tâm quản lý hệ thống đào tạo trực tuyến

Đây là bộ phận thuộc bên thứ ba thực hiện nhiệm vụ quản lý toàn bộ hoạt động đào tạo của cả người dạy và học trên hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning. Nhờ có sự hỗ trợ của trung tâm quản lý mà quá trình học tập được diễn ra một cách trơn tru, mượt mà. Ngoài ra, trung tâm quản lý cũng chịu trách nhiệm thu thập thông tin phản hồi của người dùng và dựa vào đó để cải thiện chất lượng của hệ thống E-learning.

Một số công việc của trung tâm quản lý hệ thống đào tạo trực tuyến đó là:

• Quản lý đối tượng người sử dụng: quản lý thông tin, ý kiến phản hồi của học viên và giáo viên.
• Quản lý dữ liệu: quản lý giáo án, bài giảng, tài liệu, các khóa học, đề thi,...
• Tạo mới, lưu trữ và sắp xếp các bài thi.
• Kiểm soát, theo dõi, quản lý những dữ liệu báo cáo.
• Kiểm soát số lượng và nội dung của những khóa học, bài giảng, chương trình đào tạo,...
• Hỗ trợ giáo viên giám sát các hoạt động giảng dạy, học tập và thi cử của các học viên.
• Thực hiện truy xuất dữ liệu báo cáo, thu thập phản hồi của đối tượng người dùng nhằm nâng cao và cải tiến chất lượng hoạt động của hệ thống E-learning.

Trung tâm quản trị và vận hành hệ thống

Trung tâm quản trị và vận hành hệ thống có vai trò là đảm bảo cho hệ thống E-learning hoạt động thông suốt và hiệu quả. Bên cạnh đó, trung tâm còn hỗ trợ quá trình giảng dạy, học tập diễn ra một cách minh bạch, rõ ràng và tuân theo một quy chuẩn nhất định, mang đến sự đồng nhất toàn bộ cho hệ thống đào tạo trực tuyến.

Những hạng mục thuộc về quyền của trung tâm quản trị và vận hành hệ thống đó là:

• Dựa vào các chức năng cụ thể và xây dựng các vị trí liên quan trong hệ thống E-learning.
• Ban hành các quy định, miêu tả nhiệm vụ chính xác cho những bên liên quan để từng cá nhân và bộ phận đảm nhận đúng vị trí của họ.
• Trực tiếp cấp quyền và quản trị hệ thống cho mỗi đối tượng tham gia.
• Tiến hành theo dõi, giám sát việc sử dụng hệ thống, khắc phục hoặc cưỡng chế những hành vi vi phạm quy định của hệ thống.

Hệ thống E-learning không chỉ đơn thuần là một hệ thống đào tạo phổ biến trong bối cảnh hiện nay mà nó còn lại một hình thức giảng dạy mang tính chất thương mại cao. Nếu bạn là một người có kinh nghiệm giảng dạy hoặc là một chuyên gia trong bất kỳ lĩnh vực nào đó thì hãy mạnh dạn tận dụng hệ thống E-learning và xây dựng cho mình khóa học để truyền tải kiến thức đến với học viên.

Những câu hỏi liên quan đến E-learning

Nền tảng nào cung cấp Ebook, tài liệu,...?

Những nền tảng cung phục vụ tốt nhu cầu tìm kiếm giáo án, tài liệu, sách điện tử cho người dùng là: Google Scholar, SlideShare.

Phần mềm nào hỗ trợ học trực tuyến hiệu quả?

Bạn có thể tham khảo 5 phần mềm hỗ trợ học trực tuyến hiệu quả sau:

• Google Meet
• Microsoft Teams
• Zoom Cloud Meeting
• Mona eLMS
• TrueConf

Được tích hợp công cụ khi thiết kế website học trực tuyến không?

Câu trả lời là có. Bạn có thể tích hợp và lưu trữ các công cụ đa phương tiện khi xây dựng website học trực tuyến, ví dụ như: hình ảnh, âm thanh, video, kỹ xảo, hoạt hình,... nhằm truyền tải nội dung tốt hơn, tránh nhàm chán và giúp tăng tính tư duy của người học.

Hạn chế của hệ thống E-learning là gì?

Bên cạnh các ưu điểm nổi bật thì hệ thống E-learning cũng tồn tại nhược điểm. Đó là so với phương pháp dạy truyền thống thì E-learning đòi hỏi chi phí khá lớn cho quá trình chuyển đổi và phát triển nội dung bài giảng.

Tạm kết

Như vậy, bạn đọc đã hiểu E-learning là gì và các thành phần quan trọng của hệ thống E-learning. Hy vọng rằng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi FPT Shop thường xuyên để cập nhật thông tin mới bạn nhé!

Một trong các dòng laptop được nhiều bạn học sinh, sinh viên ưa chuộng đó là laptop của hãng HP. Chỉ cần bỏ ra số tiền không quá cao bạn đã sở hữu ngay một chiếc laptop đầy đủ tính năng hiện đại và có thiết kế sắc sảo. Tham khảo sản phẩm tại FPT Shop ngay hôm nay:

Laptop HP 

Xem thêm:

• Nexta Edu là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm giáo dục Nexta Edu
• Scrble Ink: Phần mềm dạy học trực tuyến giúp tăng cường hiệu quả trong quá trình giảng dạy