Đồng bộ hóa là gì? Top 3 phần mềm đồng bộ hóa miễn phí, chất lượng nhất 2023

Theo đó, đồng bộ hóa dữ liệu là quá trình đồng bộ thông tin ở mọi nguồn lưu trữ dữ liệu, trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau. Miễn là có kết nối internet thì bạn đều có thể truy cập vào nguồn thông tin cực kì dễ dàng.

Đồng bộ hóa là gì?

Đồng bộ hóa là khả năng phối hợp nhiều thành phần trong một trạng thái chung nhằm đồng nhất mọi thông tin, hoạt động của hệ thống. Trên thực tế, trường hợp đồng bộ hóa có thể bắt gặp trong hệ thống máy tính để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu hoặc vận dụng trong máy móc để gia tăng hiệu quả sản xuất.    

Tiện ích của đồng bộ hóa là gì? 

Đồng bộ hóa vẫn có thể gặp rủi ro về lỗi phần mềm, mất mát dữ liệu hoặc khiến mã nguồn trở nên phức tạp và khó hiểu. Tuy nhiên, những hạn chế này có thể được giảm thiểu nếu quá trình đồng bộ hóa được thực hiện một cách đúng đắn và cẩn thận. Khi đó, đồng bộ hóa sẽ đem lại hiệu quả hoạt động vô cùng tuyệt vời. Dưới đây là một số tiện ích nổi bật của việc đồng bộ hóa:

• Tiết kiệm chi phí mua máy móc và giảm thiểu phí bảo trì, sửa chữa hệ thống nhờ tính đồng nhất cao.
• Truy xuất thông tin nhanh chóng mà không cần phụ thuộc vào nhiều thiết bị vật lý.
• Năng suất hoạt động được cải thiện đáng kể do tốc độ vận hành dữ liệu trong hệ thống tăng nhanh.
• Đảm bảo mọi khâu xử lý được thực hiện tuần tự theo kế hoạch chung, giảm thời gian chờ đợi và hạn chế các sai sót phát sinh.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn và có thể lấy lại thông tin kể cả khi thiết bị có hỏng hóc hoặc không sử dụng được nữa. 

Điểm khác giữa sao lưu và đồng bộ hóa là gì?

Sao lưu là quá trình sao chép dữ liệu để phòng trường hợp mất mát các tài liệu kỹ thuật số. Ví dụ điển hình là khi bạn sao chép thông tin từ máy tính này qua máy tính khác, hoặc lưu thông tin vào một chiếc thẻ nhớ nào đó. Cùng với việc đồng bộ hóa, sao lưu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn của hệ thống. Vậy điểm khác biệt giữa sao lưu và đồng bộ hóa là gì?

Mục tiêu

Trong khi các doanh nghiệp sử dụng đồng bộ hóa để hướng đến việc duy trì tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu ở mọi giai đoạn thì việc sao lưu chỉ dừng lại ở việc tạo ra một bản sao để có thể khôi phục thông tin nhanh chóng khi thất thoát dữ liệu gốc.  

Phương tiện

Các cá nhân, tổ chức thường phải sử dụng những thiết bị lưu trữ vật lý để sao lưu. Ngược lại, đồng bộ hóa được thực hiện trực tuyến, thông qua các phần mềm công nghệ truyền tải dữ liệu. 

Tính phục hồi

Sao lưu có thể khôi phục dữ liệu đã xóa, còn đồng bộ hóa chỉ đồng nhất dữ liệu cần thiết của các thành phần trong hệ thống và không thể phục hồi thông tin đã mất.

Thời gian

Đồng bộ hóa là thao tác đồng nhất thông tin từ hai chiều và diễn ra thường xuyên khi có sự thay đổi dữ liệu. Tuy nhiên, sao lưu chỉ được thực hiện một chiều và tuân theo lịch trình định sẵn. 

3 phần mềm đồng bộ hóa chất lượng nhất

Google Drive 

Google Drive là dịch vụ lưu trữ của Google, cho phép bạn truy cập thông tin trên mọi thiết bị bất kì lúc nào, miễn là có kết nối internet. Hơn thế, ứng dụng này còn mở rộng không gian lưu trữ tối đa lên đến 15GB, giúp người dùng tiết kiệm thời gian đồng bộ thông tin và dễ dàng quản lý dữ liệu từ xa. 

OneDrive

OneDrive, trước đây từng là SkyDrive, hoạt động như một nền tảng lưu trữ và được cung cấp miễn phí cho bất cứ ai có sử dụng tài khoản Microsoft. Điểm cộng của ứng dụng này là khả năng đồng bộ trực tiếp giữa PC này với PC khác cùng với độ trễ cực thấp. Đặc biệt, người dùng có thể truy cập tất cả thông tin trong máy tính có sử dụng chung tài khoản OneDrive với lưu lượng 5GB có sẵn. 

Dropbox

Dropbox luôn nằm trong danh sách những dịch vụ đồng bộ hóa dữ liệu lâu đời nhất, nhưng lại không quá phổ biến tại Việt Nam. Bạn có thể giới hạn số người được chia sẻ tệp, hình ảnh, video, thư mục tài liệu, hoặc thiết lập chế độ công khai để bất cứ ai cũng có thể truy cập. Giao diện đẹp mắt, tốc độ đồng bộ nhanh cùng với sự hỗ trợ đa nền tảng là những lí do người dùng đánh giá cao ứng dụng này. 

Kết luận

Nắm rõ đồng bộ hóa là gì cùng với các lợi ích liên quan cũng như tận dụng đồng bộ hóa vào quy trình làm việc sẽ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất hoạt động. Hy vọng với những thông tin này, bạn đã có thể lựa chọn hình thức đồng bộ hóa phù hợp, phục vụ cho công việc và học tập của mình. 

Xem thêm: Các giải pháp khắc phục lỗi đồng bộ hóa trên Android