DKIM là gì mà các doanh nghiệp cần quan tâm và sử dụng ngay hôm nay

Giống như một chiếc phao cứu sinh, có thể bình thường sẽ không cần, nhưng chắc chắn lúc nào cũng phải có. DKIM cũng vậy, đây có thể coi là chiếc "phao cứu sinh" của mọi doanh nghiệp trên môi trường internet khi hoạt động giao dịch và liên lạc qua phương thức email.

1. DKIM là gì?

DKIM (DomainKeys Identified Mail) là một tiêu chuẩn bảo mật email được sử dụng để xác minh nguồn gốc của các email gửi đi và ngăn chặn các cuộc tấn công như phishing (lừa đảo) và spoofing (giả mạo).

Đây là một phần quan trọng của hệ thống bảo mật email và giúp người nhận email có thể xác định được xem email được gửi từ một nguồn đáng tin cậy hay không và đảm bảo rằng các email nhận được sẽ không bị thay đổi trái phép.

2. Cách hoạt động của DKIM

DKIM hoạt động bằng cách thêm một chữ ký số vào tiêu đề của email, dựa trên mã hóa khóa công khai (Public key) và khóa riêng tư (Private key) của domain gửi email.

Cụ thể, bên gửi sẽ sử dụng khoá riêng tư (Private key) để ký trước khi gửi điện thư. Sau đó, bên máy chủ nhận sẽ sử dụng khoá công khai (Public key) do bên gửi cung cấp để kiểm tra chữ ký DKIM này nhằm xác minh tính xác thực của email và quyết định xem có nên chấp nhận hay từ chối email đó. Điều này giúp ngăn chặn các email giả mạo và đảm bảo tính bảo mật trong việc giao tiếp qua email.

3. Vai trò của DKIM là gì?

DKIM (DomainKeys Identified Mail) là một tiêu chuẩn bảo mật email có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và nguồn gốc của thư điện tử. DKIM giúp ngăn chặn việc sửa đổi không hợp pháp hoặc làm giả thư trong quá trình truyền tải giữa các máy chủ email.

3.1. Xác Minh Người Gửi

DKIM giúp xác minh nguồn gốc của email bằng cách sử dụng một chữ ký số được gắn vào tiêu đề của email. Chữ ký này được tạo ra dựa trên khóa riêng của domain gửi email và được máy chủ nhận sử dụng để kiểm tra tính hợp lệ của email.

3.2. Ngăn Chặn Phishing và Spoofing

Nhờ có DKIM, người nhận email có thể đảm bảo rằng email họ nhận được là từ nguồn đáng tin cậy và không bị thay đổi trái phép. Điều này giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng như phishing (lừa đảo) và spoofing (giả mạo).

3.3. Tăng Cường Tính Bảo Mật

Bằng cách sử dụng DKIM, tổ chức và cá nhân có thể tăng cường tính bảo mật cho hệ thống email của mình. Việc xác minh nguồn gốc và tính hợp lệ của email giúp người dùng tránh được các rủi ro mạng và giữ cho thông tin của họ an toàn.

Tóm lại, vai trò của DKIM là đảm bảo tính toàn vẹn và nguồn gốc của thư điện tử, ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và tăng cường tính bảo mật cho hệ thống email. Điều này rất quan trọng trong môi trường truyền thông số ngày nay, nơi mà email là một phương tiện truyền thông quan trọng và phổ biến.

3.4. Hoạt động đa nền tảng, tích hợp dễ dàng

Mặc dù DKIM không bắt buộc nhưng tiêu chuẩn này đóng vai trò chính trong việc bảo vệ tính toàn vẹn của hệ thống email.

Đối với các doanh nghiệp, việc xem xét và triển khai DKIM là điều cần thiết khi nhận thấy sự phù hợp. Điều này không chỉ giúp bảo vệ hệ thống email mà còn tạo ra sự tin tưởng và an tâm cho người dùng trong việc gửi và nhận email.

Một điểm đáng lưu ý là DKIM không tạo ra sự cản trở đối với cơ sở hạ tầng email hiện có của doanh nghiệp. Ngược lại, tiêu chuẩn này có khả năng hoạt động cùng với SPF (Sender Policy Framework) và DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) để tạo nên nhiều lớp bảo mật cho các miền gửi email.

Mặc dù máy chủ email có thể không hỗ trợ DKIM, nhưng các email được ký bằng DKIM vẫn có thể tiếp nhận mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Điều này giúp tăng cường khả năng xác thực và bảo mật cho email của doanh nghiệp một cách linh hoạt và hiệu quả.

Ngoài ra, DKIM còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng danh tiếng và thương hiệu của tên miền theo thời gian. Việc có DKIM càng chứng tỏ sự chuyên nghiệp và độ tin cậy của doanh nghiệp trong giao tiếp qua email, từ đó tạo ra lợi ích lâu dài trong mối quan hệ với khách hàng và đối tác.

4. Cách cài đặt DKIM trên Microsoft 365 Defender

DKIM (DomainKeys Identified Mail) là một tiêu chuẩn bảo mật email quan trọng giúp xác minh nguồn gốc và tính hợp lệ của email. Để bảo vệ hệ thống email của bạn trên Microsoft 365 Defender, bạn cần thực hiện các bước sau để cài đặt DKIM một cách đúng đắn.

Như đã đề cập bên trên, DKIM là một tiêu chuẩn giúp xác minh và bảo mật cho email nhằm ngăn chặn thư rác và lừa đảo. Vì vậy, để bảo vệ hệ thống email trên Microsoft 365 Defender, bạn cần thực hiện các bước sau để cài đặt DKIM theo đúng tiêu chuẩn.

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị Microsoft 365 Defender > chọn tên miền muốn cấu hình DKIM.
• Bước 2: Tại đây, bạn sẽ cần tạo một cặp khoá DKIM gồm Private Key (khoá riêng tư) và Public Key (khoá công khai). Sau khi tạo xong, hãy lưu lại mã khoá này để sử dụng khi gửi và nhận sau này phòng trừ trường hợp quên.
• Bước 3: Tiếp theo, đăng nhập tài khoản quản lý DNS của nhà cung cấp dịch vụ để cấu hình DKIM
• Bước 4: Trong cửa sổ mới hiện ra, hãy thêm một bản ghi TXT vào tài khoản DNS để tạo bản ghi DKIM. Nếu hệ thống hỏi thông tin, hãy nhập vào tên miền và khoá DKIM đã tạo trước đó ở bước 2.
• Bước 5: Hoàn thành các bước, truy cập lại vào Microsoft 365 Defender và kích hoạt DKIM cho tên miền.

Lưu ý: Cài đặt DKIM đòi hỏi kiến thức cơ bản về quản trị hệ thống và DNS. Nếu không chắc chắn, bạn nên tham khảo tư vấn từ người có kinh nghiệm hoặc chuyên gia IT.

5. Tổng kết

Sau khi biết DKIM là gì và vai trò của DKIM, hẳn bạn đã hiểu được tầm quan trọng của công nghệ này đối với một doanh nghiệp khi làm việc trong môi trường chuyên nghiệp cùng với rất nhiều đối tác lớn. Việc sử dụng DKIM sẽ là một yêu cầu tất yếu, giúp doanh nghiệp tránh khỏi các mối đe doạ trên internet, giúp đảm bảo uy tín với khách hàng, vận hành hệ thống được trơn tru và hệ thống thông tin được xuyên suốt. 

Bảo mật là rất quan trọng, kể cả là offline hay Online. Nếu muốn tăng cường bảo vệ cho máy tính và các tệp tin cho cá nhân hay doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc sử dụng thêm phần mềm diệt virus hỗ trợ cả nền tảng internet, bởi nó không chỉ giúp ngăn chặn các phần mềm độc hại truy cập vào hệ thống mà còn cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến như tường lửa, quét virus, bảo vệ trình duyệt, ngăn chặn email spam và các tấn công mạng phức tạp. Một số cái tên uy tín mà bạn có thể tham khảo trong đường link dưới đây như KIS (Kaspersky Internet Security) hay Eset Internet Security.

Phần mềm diệt virus

Xem thêm: 

• Email Spoofing là gì? Nguyên nhân, cách thức hoạt động
• Microsoft Authenticator: giải pháp bảo mật tài khoản và dữ liệu cá nhân hiệu quả
• Lưu ngay cách mã hoá đầu cuối tin nhắn trên Instagram để bảo mật cuộc trò chuyện của bạn