DigiSigner: Công cụ ký PDF trực tuyến miễn phí, bảo mật cao và dễ sử dụng

Trong thời đại số hóa, việc ký kết văn bản, hợp đồng và tài liệu không còn phụ thuộc hoàn toàn vào bút mực hay giấy tờ truyền thống. Các giải pháp ký điện tử ra đời đã giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu quy trình làm việc. Một trong những dịch vụ nổi bật, được nhiều người tin dùng chính là DigiSigner. Đây là công cụ trực tuyến hỗ trợ tạo chữ ký miễn phí trên file PDF, đồng thời cung cấp nhiều tính năng bảo mật và tiện lợi cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.

DigiSigner là gì?

DigiSigner là một trang web cho phép người dùng ký trực tuyến trên tài liệu PDF nhanh chóng và miễn phí. Với dịch vụ này, bạn có thể hoàn tất các văn bản, thỏa thuận hay hợp đồng ở bất kỳ đâu, chỉ cần có thiết bị kết nối Internet. DigiSigner không chỉ phù hợp cho doanh nghiệp trong việc ký kết giao dịch từ xa mà còn là lựa chọn tiện lợi cho cá nhân khi cần xác nhận tài liệu quan trọng.

Điểm nổi bật của DigiSigner nằm ở tính đơn giản trong thao tác, giao diện thân thiện và đặc biệt là bảo mật cao. Tất cả các tệp tải lên đều được mã hóa và xóa bỏ sau khi hoàn tất, giúp người dùng yên tâm về quyền riêng tư.

Cách sử dụng DigiSigner

Sử dụng DigiSigner để ký tài liệu PDF trực tuyến rất dễ dàng. Người dùng chỉ cần thực hiện vài bước cơ bản sau:

Kéo và thả tệp PDF

Truy cập website của DigiSigner, sau đó kéo và thả file PDF vào khu vực chỉ định hoặc nhấp để chọn tài liệu cần xử lý. Ngay lập tức, PDF sẽ được hiển thị trong giao diện xem trước.

Ký tài liệu

Để ký file, bạn chỉ cần nhấp vào vị trí mong muốn trên văn bản, chọn kiểu chữ ký phù hợp và tiến hành tạo chữ ký điện tử. DigiSigner cho phép nhập chữ, vẽ chữ ký bằng chuột hoặc tải hình ảnh chữ ký đã quét sẵn.

Tải file đã ký

Sau khi hoàn tất, nhấn DONE để lưu thay đổi. Tiếp đó, chọn DOWNLOAD DOCUMENT để tải về tài liệu đã được ký. Tất cả quá trình tải xuống đều thông qua kết nối SSL bảo mật, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Tính năng nổi bật của DigiSigner

DigiSigner không chỉ giúp ký file PDF trực tuyến mà còn mang đến nhiều tiện ích khác, phù hợp với nhu cầu đa dạng.

An toàn và bảo mật

Toàn bộ giao tiếp với DigiSigner được bảo vệ bằng mã hóa SSL, giúp đảm bảo dữ liệu không bị rò rỉ. Các tài liệu được xử lý sẽ tự động xóa khỏi máy chủ sau khi hoàn thành, mang lại sự yên tâm tối đa cho người dùng.

Ký và điền biểu mẫu trực tuyến

Ngoài việc ký PDF, DigiSigner còn hỗ trợ điền biểu mẫu điện tử. Bạn có thể thêm văn bản, chèn ngày tháng, tick vào ô lựa chọn hoặc viết tắt ngay trong file. Điều này giúp quá trình xử lý tài liệu nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Hỗ trợ nhiều định dạng tệp

Không chỉ giới hạn ở PDF, DigiSigner còn cho phép ký điện tử trên nhiều loại tệp khác như Word, Excel, TXT, RTF hay hình ảnh định dạng JPEG và PNG. Nhờ vậy, phần mềm đáp ứng hầu hết nhu cầu ký kết của người dùng.

Nhiều cách tạo chữ ký

DigiSigner mang lại ba lựa chọn khi tạo chữ ký điện tử: vẽ trực tiếp bằng chuột hoặc bàn di chuột, nhập tên để chuyển thành chữ ký dạng font hoặc tải ảnh chữ ký thật lên. Người dùng có thể chọn phương án phù hợp với thói quen của mình.

Giao diện dễ sử dụng

Công cụ có giao diện trực quan, thao tác nhanh gọn chỉ với vài cú nhấp chuột. Ngay cả những ai không rành công nghệ cũng có thể dễ dàng thao tác.

Ưu điểm khi sử dụng DigiSigner

So với nhiều giải pháp ký điện tử khác, DigiSigner sở hữu nhiều lợi thế nổi bật:

• Miễn phí và tiện lợi: Người dùng có thể ký trực tuyến mà không cần tải hoặc cài đặt phần mềm phức tạp. Đây là điểm cộng lớn cho những ai chỉ cần ký nhanh vài tài liệu mà không muốn tốn nhiều dung lượng máy tính.
• Đa nền tảng: Công cụ hoạt động tốt trên mọi thiết bị có trình duyệt web, từ máy tính bàn, laptop cho đến điện thoại di động. Điều này giúp bạn ký và gửi tài liệu mọi lúc mọi nơi mà không bị giới hạn bởi hệ điều hành.
• Bảo mật tuyệt đối: DigiSigner sử dụng mã hóa SSL cho toàn bộ quá trình truyền tải, đồng thời xóa dữ liệu ngay sau khi xử lý. Điều này giúp hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin, đảm bảo sự riêng tư cho các văn bản quan trọng.
• Linh hoạt: Hỗ trợ nhiều định dạng file phổ biến như PDF, Word, Excel, TXT, hình ảnh JPEG và PNG. Người dùng không cần chuyển đổi định dạng trước khi ký, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Nhanh chóng: Quy trình ký chỉ mất vài phút, từ lúc tải file lên cho đến khi tải file đã ký về máy. Đây là giải pháp hữu ích cho những giao dịch cần xử lý gấp.

Ứng dụng DigiSigner trong thực tế

Trong môi trường làm việc ngày nay, DigiSigner có thể được ứng dụng ở nhiều lĩnh vực khác nhau:

• Doanh nghiệp: Hỗ trợ ký hợp đồng kinh doanh, thỏa thuận hợp tác và văn bản pháp lý với đối tác từ xa. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian gửi bưu điện hoặc gặp mặt trực tiếp, đồng thời thúc đẩy tiến độ dự án.
• Ngân hàng – tài chính: Khách hàng có thể điền biểu mẫu trực tuyến, ký giấy tờ vay vốn hoặc các thỏa thuận điện tử. Điều này giúp hạn chế thủ tục giấy tờ và giảm tải cho bộ phận giao dịch.
• Giáo dục: Giảng viên, học sinh, sinh viên có thể ký và xác nhận văn bản học tập, hợp đồng giảng dạy hoặc đơn xin học bổng mà không cần in ấn.
• Cá nhân: Người dùng có thể ký các loại giấy tờ cá nhân như hợp đồng thuê nhà, thỏa thuận dịch vụ hoặc xác nhận hồ sơ mà vẫn đảm bảo tính pháp lý.

Nhờ sự linh hoạt, DigiSigner trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong nhiều tình huống, từ công việc chuyên nghiệp cho đến nhu cầu cá nhân hàng ngày.

Lưu ý khi sử dụng DigiSigner

Để khai thác DigiSigner hiệu quả và đảm bảo an toàn dữ liệu, bạn nên chú ý một số điểm sau:

• Sử dụng nguồn chính thống: Chỉ nên truy cập vào website chính thức của DigiSigner để tải và ký tài liệu. Điều này giúp tránh tình trạng bị giả mạo hoặc nhiễm phần mềm độc hại.
• Quản lý file sau khi ký: Sau khi tải tài liệu đã ký về, hãy lưu trữ ở vị trí an toàn hoặc sao lưu ở ổ cứng ngoài/đám mây để phòng khi máy tính gặp sự cố.
• Kiểm tra tính pháp lý: Đối với văn bản có giá trị pháp lý cao như hợp đồng kinh doanh, hãy xác minh xem chữ ký điện tử có được chấp nhận theo quy định pháp luật tại quốc gia bạn hay không.
• Nâng cấp khi cần thiết: Nếu bạn thường xuyên xử lý số lượng lớn tài liệu hoặc yêu cầu tính năng nâng cao, hãy cân nhắc sử dụng phiên bản trả phí để có trải nghiệm đầy đủ và chuyên nghiệp hơn.

Kết luận

DigiSigner là công cụ ký tài liệu trực tuyến đáng tin cậy, đáp ứng nhu cầu bảo mật và tiện lợi cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Với giao diện đơn giản, tính năng toàn diện, bảo mật cao và hoàn toàn miễn phí, đây chính là giải pháp lý tưởng trong việc ký kết tài liệu số. Nếu bạn đang tìm một dịch vụ nhanh chóng, an toàn để ký PDF và nhiều định dạng khác, DigiSigner chắc chắn là lựa chọn phù hợp. Hãy trải nghiệm ngay để thấy rõ sự tiện lợi mà công cụ này mang lại trong công việc và cuộc sống.

Ký tài liệu trực tuyến với DigiSigner thật nhanh gọn nhưng để làm việc hiệu quả hơn bạn cần những thiết bị công nghệ hiện đại. Hãy đến FPT Shop để chọn laptop, máy tính bảng, USB hay ổ cứng chính hãng. Mua sắm dễ dàng với giá tốt cùng chế độ bảo hành uy tín chỉ có tại FPT Shop.

Xem nhanh: Laptop Lenovo

Xem thêm:

• Tổng hợp 6 phần mềm tạo chữ ký trực tuyến hoàn toàn miễn phí nhanh chóng nhất
• 4 cách tạo chữ ký điện tử cực kỳ đơn giản và nhanh chóng