Điều kiện CIF là gì? Toàn tập kiến thức cần biết về xuất nhập khẩu đường biển theo Incoterms 2020

Trong thương mại quốc tế, việc sử dụng các điều kiện giao hàng theo quy tắc Incoterms là điều thiết yếu để đảm bảo sự minh bạch, hạn chế tranh chấp giữa các bên. Trong đó, điều kiện CIF là một trong những điều kiện phổ biến, đặc biệt với các giao dịch vận chuyển bằng đường biển. Vậy điều kiện CIF là gì, có đặc điểm gì nổi bật, và trách nhiệm giữa người mua – người bán được quy định ra sao? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ khái niệm đến ứng dụng thực tiễn của điều kiện này.

Điều kiện CIF là gì?

Điều kiện CIF là gì là câu hỏi thường gặp đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu về thương mại quốc tế. CIF là viết tắt của “Cost, Insurance and Freight” – nghĩa là “Chi phí, Bảo hiểm và Cước phí”. Đây là một điều kiện giao hàng quy định trong Incoterms, áp dụng cho hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hoặc đường thủy nội địa.

Theo điều kiện CIF, người bán có trách nhiệm:

• Giao hàng lên tàu tại cảng bốc hàng.
• Thanh toán cước phí vận chuyển đến cảng đích.
• Mua bảo hiểm hàng hóa với mức tối thiểu trong suốt quá trình vận chuyển.

Tuy nhiên, điểm quan trọng cần lưu ý là rủi ro về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua ngay khi hàng được giao lên tàu, chứ không phải khi hàng đến cảng đích.

Tính pháp lý và cập nhật theo Incoterms 2020

Điều kiện CIF là gì theo bản cập nhật Incoterms 2020 vẫn giữ nguyên bản chất cơ bản như trong các phiên bản trước đó. Tuy nhiên, có một số điều chỉnh nhằm làm rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên.

• Người bán phải mua bảo hiểm hàng hóa ở mức bảo hiểm tối thiểu là C hoặc tương đương C theo điều khoản của ICC (Institute Cargo Clauses), trừ khi có thỏa thuận khác.
• Người bán phải cung cấp cho người mua chứng từ bảo hiểm và vận tải phù hợp để người mua có thể nhận hàng.
• CIF chỉ áp dụng cho vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa, không áp dụng cho các hình thức vận tải khác.

Những thay đổi này giúp CIF phù hợp hơn với thực tiễn thương mại và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Phân tích trách nhiệm giữa người mua và người bán

Trách nhiệm của người bán

Người bán chịu trách nhiệm khá lớn trong điều kiện CIF, bao gồm:

• Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa đúng chuẩn.
• Giao hàng lên tàu tại cảng xuất khẩu.
• Ký hợp đồng vận chuyển và thanh toán cước đến cảng đến.
• Mua bảo hiểm hàng hóa theo mức yêu cầu tối thiểu.
• Cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan: hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển (B/L), và chứng từ bảo hiểm.

Ngoài ra, người bán cần hỗ trợ người mua trong việc thông quan nhập khẩu nếu có yêu cầu.

Trách nhiệm của người mua

Mặc dù người bán chịu nhiều chi phí hơn, nhưng rủi ro lại được chuyển cho người mua ngay tại thời điểm hàng được xếp lên tàu. Do đó, người mua có trách nhiệm:

• Chịu rủi ro hàng hóa kể từ khi hàng qua lan can tàu.
• Nhận hàng tại cảng đến và làm thủ tục nhập khẩu.
• Thanh toán các chi phí phát sinh tại cảng dỡ hàng nếu hợp đồng không bao gồm chi phí này.

Khi nào nên sử dụng điều kiện CIF?

Nắm rõ điều kiện CIF là gì không chỉ mang ý nghĩa lý thuyết mà còn giúp cá nhân và doanh nghiệp làm việc chính xác trong thực tế, cụ thể trong các trường hợp như:

• Hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển hoặc thủy nội địa.
• Người bán có kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với các hãng tàu và công ty bảo hiểm, giúp tối ưu chi phí.
• Người mua không có điều kiện hoặc mong muốn tự lo liệu khâu vận chuyển từ cảng xuất khẩu.

Tuy nhiên, CIF cũng tiềm ẩn rủi ro cho người mua, nhất là khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển và bảo hiểm chỉ chi trả mức tối thiểu.

Ưu và nhược điểm của điều kiện CIF

Ưu điểm

• Thuận tiện cho người mua: Người bán lo toàn bộ khâu vận chuyển và bảo hiểm đến cảng dỡ hàng.
• Kiểm soát được quy trình vận tải: Người bán chủ động hơn trong việc kiểm soát chi phí và tiến độ giao hàng.
• Phù hợp với giao dịch truyền thống: CIF được sử dụng phổ biến trong xuất nhập khẩu hàng rời, nông sản, thủy sản,...

Nhược điểm:

• Rủi ro chuyển giao sớm: Người mua chịu rủi ro ngay khi hàng lên tàu, trong khi họ không kiểm soát quá trình vận chuyển.
• Bảo hiểm giới hạn: Mức bảo hiểm theo CIF thường thấp, không đủ bù đắp thiệt hại nếu xảy ra sự cố lớn.
• Không phù hợp cho vận tải đa phương thức: CIF không áp dụng cho các loại hình vận tải kết hợp (đường bộ, đường không,...).

Kết luận

Qua những phân tích trên, chắc hẳn bạn đã nắm được câu trả lời cho câu hỏi điều kiện CIF là gì. Đây là một điều kiện giao hàng quan trọng trong Incoterms, phù hợp với vận chuyển đường biển và mang lại nhiều thuận lợi cho cả người bán lẫn người mua nếu được sử dụng đúng cách. Tuy nhiên, việc áp dụng điều kiện CIF đòi hỏi cả hai bên phải hiểu rõ trách nhiệm, giới hạn rủi ro và lựa chọn đối tác vận tải, bảo hiểm uy tín để đảm bảo an toàn trong quá trình giao dịch quốc tế.

Bạn thường xuyên phải in hợp đồng, chứng từ vận chuyển hoặc tài liệu giải thích các điều kiện giao hàng quốc tế? Hãy trang bị ngay một chiếc máy in chất lượng cao chính hãng từ FPT Shop để đảm bảo mọi giấy tờ được in ấn rõ nét, nhanh chóng và chuyên nghiệp. 

Máy in

Xem thêm:

CIF là gì? Hiểu rõ về khái niệm và các khía cạnh liên quan đến CIF trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Tìm hiểu FDI là gì và các thông tin xoay quanh tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài