Data entry là gì? Đây là một công việc nhập liệu, bao gồm việc sử dụng những quy trình khác nhau ví dụ như đánh máy, ghi âm giọng nói để nhập dữ liệu vào máy tính. Nhân viên nhập liệu có thể làm việc trong nhiều ngành khác nhau, như tài chính, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe, vận tải,... Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về data entry để bạn đọc hiểu sâu hơn về lĩnh vực này.

Data entry là gì?

Dịch vụ data entry là gì? Data entry (Nhập liệu) là ngành mà nhân viên thực hiện nhập, xác minh và chỉnh sửa các dữ liệu điện tử. Nhiều công ty cần người ghi chép những ghi chú từ các cuộc họp, thêm dữ liệu thô vào trong cơ sở dữ liệu và thêm số liệu bán hàng vào các định dạng điện tử nhiều lần trong một ngày làm việc.

Công việc nhập liệu này đòi hỏi nhân viên phải làm việc như một người xử lý các dữ liệu điện tử và các thiết bị điều hành khác nhau. Có một số nghề trong ngành này ví dụ như: lập trình viên, nhân viên đánh máy, xử lý văn bản, biên dịch viên,...

Các công việc trong ngành này thường có nhiều phương thức thanh toán khác nhau. Nếu bạn bắt đầu làm việc trong ngành này thì bạn có thể được trả lương theo dự án, theo giờ, số lần nhấn phím trong mỗi giờ, số lần nhấn phím trong mỗi phút,... Thường thì lương của nhân viên nhập liệu sẽ dựa trên tốc độ đánh máy. Vì vậy mà những người đánh máy nhanh sẽ có khả năng kiếm được tiền nhiều hơn trong ngành này.

Cách tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực data entry là gì?

Để có được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực data entry, bạn hãy xem xét những bước sau đây:

• Theo đuổi con đường học vấn: Bạn hãy nâng cao trình độ học vấn thông qua các lớp học ở trường cấp 3, trường Đại học hoặc các buổi đào tạo và hội thảo kỹ thuật.
• Hoàn thành kỳ thực tập để biết rằng con đường sự nghiệp này liệu có phù hợp với bản thân không: Bạn có thể làm thực tập sinh hoặc tình nguyện viên với vai trò nhập liệu để hiểu sâu hơn về lĩnh vực này.
• Hoàn thành chứng chỉ: Việc đạt được các chứng chỉ sẽ giúp bạn tăng thêm triển vọng việc làm trong ngành này.

Các loại công việc nhập liệu

Bạn có thắc mắc các loại công việc của lĩnh vực data entry là gì không? Có 2 hình thức công việc sau đây:

Remote (Làm việc từ xa)

• Là một nhân viên làm việc từ xa trong lĩnh vực nhập liệu, bạn có thể làm việc ở bất cứ địa điểm nào thuận lợi cho mình.
• Bạn thường sẽ có thời gian làm việc linh hoạt.
• Những nhân viên làm việc từ xa khả năng cao là sẽ không được trả lương theo giờ mà sẽ được trả lương theo số lần nhấn phím hoặc theo dự án trong một khoảng thời gian cụ thể.
• Nhà tuyển dụng thường ưu tiên độ tin cậy và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của các nhân viên làm việc từ xa. Vì vậy hiệu suất có thể quan trọng hơn là quá trình bạn làm việc.
• Làm việc từ xa ở lĩnh vực data entry này sẽ tạo ra cơ hội để kiếm thêm thu nhập trong khi bạn vẫn đang làm việc toàn thời gian ở lĩnh vực khác hoặc đang theo đuổi một bằng cấp nào đó.

Inhouse (Nội bộ)

• Nếu làm công việc nhập liệu trong nội bộ thì bạn có khả năng được trả lương theo giờ.
• Không giống với những nhân viên làm việc từ xa, bạn có thể nhận được tiền thưởng, trợ cấp sức khỏe và những ngày nghỉ có lương.
• Những phúc lợi có liên quan mật thiết đến hiệu quả công việc. Phúc lợi bạn nhận được sẽ dựa vào tốc độ và độ chính xác của dữ liệu.

Ưu điểm của công việc nhập liệu

Công việc nhập liệu có một số lợi thế như sau:

• Dễ dàng tiếp cận công việc: Vì có nhiều loại hình doanh nghiệp cần nhân viên nhập liệu nên người lao động có thể tìm được việc làm dễ dàng.
• Cơ hội cho các nhà thầu độc lập: Vì lực lượng lao động ảo gồm các nhà thầu độc lập sẽ ít tốn kém hơn trong việc quản lý khi so với một nhân viên nội bộ nên nhiều công ty Hoa Kỳ đang thuê ngoài, cơ hội việc làm cho freelancer trong lĩnh vực nhập liệu ngày càng phát triển.
• Rào cản gia nhập thấp: Các chi phí và nỗ lực liên quan đến việc trau dồi kỹ năng nhập liệu thấp hơn nhiều so với những công việc khác.

Cần làm gì để đạt được thành công trong lĩnh vực data entry?

Bạn cần phải rèn luyện một số kỹ năng để trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp. Cụ thể những kỹ năng đó là:

• Kỹ năng ngoại ngữ: Bạn sẽ cần phải có kỹ năng sử dụng tiếng Anh để làm việc trong ngành data entry này.
• Kỹ năng đánh máy: Để rèn luyện kỹ năng đánh máy, bạn hãy luyện tập bằng cách gõ bất cứ thứ gì vào Pages hoặc Word trong một khoảng thời gian nhất định. Thực hành cho đến khi nào bạn có thể gõ ít nhất 35 từ mỗi phút. Bạn cũng có thể làm bài kiểm tra trực tuyến để xác định tốc độ hoặc chơi game online nhằm cải thiện khả năng đánh máy.
• Kỹ năng tin học: Để trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực nhập liệu, bạn cần phải biết cách sử dụng các chương trình máy tính để nhập và chỉnh sửa dữ liệu điện tử, cũng như lưu lại công việc của mình. Bạn nên tìm kiếm các hướng dẫn trực tuyến miễn phí cho các chương trình máy tính phổ biến, ví dụ như Microsoft Word và Microsoft Excel, trên web của nhà sản xuất hoặc các trang lưu trữ video.
• Bạn cũng có thể học cách dùng các thiết bị văn phòng kết nối với máy tính, như máy in và máy quét. Hiện nay có rất nhiều hướng dẫn trực tuyến hoàn toàn miễn phí giúp bạn sử dụng chúng một cách hiệu quả. Làm theo phương pháp này sẽ giúp bạn thành thạo một số chương trình kỹ thuật cần thiết để nhập dữ liệu trong thời gian ngắn.
• Kỹ năng giao tiếp: Là một nhân viên trong ngành nhập liệu, bạn cần giao tiếp với người tuyển dụng và đồng nghiệp trong các dự án. Bạn có thể sử dụng những tài nguyên miễn phí, chẳng hạn như hướng dẫn và các bài báo có sẵn trên Internet để tìm hiểu về những kỹ năng liên quan. Hãy tự tưởng tượng ra một số tình huống với nhà tuyển dụng và đồng nghiệp, sau đó suy nghĩ xem bạn sẽ làm gì trong những tình huống như vậy.

Một số cảnh báo về việc làm trong lĩnh vực data entry

Mặc dù vị trí full-time hay part-time trong lĩnh vực data entry mang khá nhiều ưu điểm nhưng vẫn có những rủi ro và cản trở về việc làm trong lĩnh vực này. Vậy những rủi ro của việc làm ngành data entry là gì?

Hiện tượng lừa đảo

Hiện nay có rất nhiều vụ lừa đảo liên quan đến công việc nhập liệu. Điều này có thể khiến con đường tìm việc làm của bạn đi chệch hướng. Những vụ lừa đảo thường đưa ra các công việc nghe hấp dẫn và có mức lương cao, nhưng yêu cầu ứng tiền trước. Bạn có thể giảm thiểu rủi ro này bằng cách:

• Nghiên cứu về công ty và công việc đó. Một công ty hợp pháp cần phải có đầy đủ thông tin về vị trí, hoạt động, chi tiết liên hệ và lực lượng lao động. Bạn không nên làm việc cho công ty thiếu những thông tin này.
• Không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho người tuyển dụng trừ khi bạn đã nghiên cứu và biết đây là công ty hợp pháp.
• Tránh những công ty yêu cầu trả phí hành chính, giấy chứng nhận, chương trình đào tạo, dữ liệu nhà tuyển dụng,... Những nhà tuyển dụng hợp pháp sẽ không yêu cầu bất cứ chi phí nào từ người ứng viên.

Mức lương thấp

Việc kiếm một mức lương cao ở công việc nhập liệu là khá khó khăn. Hãy tham khảo những lời khuyên sau:

• Xem qua danh sách việc làm để tìm các nhà tuyển dụng đưa ra mức lương tốt trong lĩnh vực nhập liệu. Giới hạn lựa chọn của bạn trong khu vực này.
• Làm công việc nhập liệu part-time để gia tăng thu nhập thay vì chọn đây là công việc đem lại nguồn thu nhập chính.

Tạm kết

Bài viết trên đây đã giải đáp thắc mắc “Data entry là gì?” của nhiều người. Bất cứ công việc nào cũng có lợi thế và rủi ro nhất định, bạn cần cân nhắc kỹ trước khi chọn lựa một công việc và theo đuổi nó. Đừng quên rèn luyện kiến thức và kỹ năng mỗi ngày để nâng cao trình độ của bản thân nhé!

Sở hữu ngay chiếc laptop Asus cấu hình mạnh, thiết kế hiện đại và đầy đủ tính năng thông minh tại FPT Shop để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn!

Laptop Asus

Xem thêm:

• Giới thiệu những kiến thức quan trọng về PHP với cơ hội phát triển nghề nghiệp lý tưởng
• Agency là gì? Cơ hội nghề nghiệp, vai trò, công việc của một nhân viên Agency