CMS là gì và có những loại CMS nào? Danh sách những CMS thông dụng hiện nay

Trong thế giới số hóa ngày nay, việc quản lý nội dung trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh và truyền thông của hầu hết các tổ chức/doanh nghiệp. Đây là lúc mà CMS nổi lên như một công cụ mạnh mẽ, giúp đơn giản hóa quá trình tạo, quản lý và phân phối nội dung. Vậy CMS là gì và có những CMS thông dụng nào hiện nay? Hãy cùng FPT Shop khám phá về CMS để trả lời những câu hỏi này trong bài viết dưới đây nhé.

CMS là gì?

CMS là khái niệm được viết tắt của từ "Content Management System". Về cơ bản, đây là loại phần mềm hoặc ứng dụng web giúp người dùng tạo, quản lý và sửa đổi nội dung của website mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình. CMS thường cung cấp giao diện quản trị website trực quan, cho phép bạn dễ dàng thêm mới, chỉnh sửa và quản lý nội dung số theo ý muốn. Nội dung số ở đây có thể là văn bản, video, âm thanh, hình ảnh, tệp tin trên trang web…

CMS hoạt động như thế nào?

CMS hoạt động dựa trên một cơ chế rất đơn giản. Mỗi CMS thường có cấu tạo gồm:

• Giao diện quản lý nội dung (Content Management Interface - CMI): Đây là nơi bạn có thể tương tác trực tiếp với CMS để tạo và quản lý nội dung.
• Cơ sở dữ liệu: Đây là nơi mà CMS lưu trữ tất cả nội dung của trang web. Bạn và nhiều quản trị viên khác có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu này để làm việc trên cùng một hệ thống mà không ảnh hưởng đến nhau.
• Giao diện hiển thị nội dung (Content Delivery Application - CDA): Đây là phần của CMS hoạt động "phía sau hậu trường". CDA sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu để hiển thị nội dung trên trang web. Khi có sự thay đổi hoặc cập nhật nội dung, CDA sẽ tự động cập nhật thông tin trên trang web mà không cần sự can thiệp thủ công.

Vì vậy, bạn chỉ cần hiểu đơn giản là CMS sẽ cung cấp cho bạn một CMI và cơ sở dữ liệu để quản lý nội dung. Bạn chỉ cần thực hiện những chỉnh sửa của mình trên 2 lớp đó và CDA sẽ có trách nhiệm hiển thị những gì bạn muốn ra trang web.

Chức năng của CMS là gì?

Nhìn vào cách hoạt động của CMS, nhiều người có thể hiểu nhầm rằng CMS chỉ có chức năng quản lý nội dung trên trang web. Tuy nhiên, thực tế là CMS có rất nhiều chức năng quản trị khác nữa, ví dụ như:

• Tạo nội dung: CMS cung cấp giao diện để người quản trị tạo ra các bài viết mới trên trang web của mình.
• Quản lý nội dung: CMS cho phép người dùng sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm nội dung một cách dễ dàng.
• Tối ưu hóa nội dung cho SEO: Nhiều CMS hiện đại được tích hợp các công cụ SEO, giúp nội dung dễ dàng được tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm, từ đó tăng khả năng tiếp cận của trang web với người đọc.
• Quản lý người dùng: CMS cho phép quản lý người dùng với các cấp độ truy cập và quyền hạn khác nhau, giúp phân chia công việc và quản lý nội dung một cách an toàn.
• Phân quyền: Với các tổ chức lớn, CMS thậm chí còn được bổ sung thêm chức năng phân quyền quản lý nội dung cho các nhóm và cá nhân.
• Plugin và module: CMS thường hỗ trợ việc mở rộng chức năng thông qua việc sử dụng các plugin hoặc module, cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của người dùng.
• Tùy chỉnh giao diện: CMS cũng cho phép tùy chỉnh giao diện, giúp người dùng có thể thiết kế trang web theo ý muốn.
• Quản lý đa phương tiện: Hầu hết CMS đều hỗ trợ quản lý hình ảnh, video và các loại tệp đa phương tiện khác, giúp tạo nên nội dung phong phú và hấp dẫn cho trang web.
• Hỗ trợ đa nền tảng: CMS thường được thiết kế để tương thích với nhiều nền tảng khác nhau, từ máy tính để bàn đến thiết bị di động. Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể quản lý nội dung của trang web trên nhiều thiết bị.

Đây là những chức năng phổ biến nhất trên CMS. Ngoài ra, bạn còn có thể tìm thấy nhiều chức năng khác nữa, tùy thuộc vào loại CMS mà bạn sử dụng. Bây giờ, chúng ta cùng tìm hiểu xem có những loại CMS nào nhé.

CMS quan trọng như thế nào?

CMS đóng vai trò quan trọng trong thế giới kỹ thuật số ngày nay. Dưới đây là những lý do tại sao CMS lại trở nên quan trọng:

• Dễ dàng quản lý nội dung: CMS cho phép người dùng không chuyên có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung trên trang web. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời tăng cường hiệu quả công việc.
• Phân quyền truy cập: CMS cho phép phân quyền truy cập, chỉnh sửa nội dung cho nhiều người dùng khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp có thể phân chia công việc cho các nhân viên liên quan, đồng thời giám sát và theo dõi lịch sử hoạt động của họ.
• Tối ưu hóa SEO: Nhiều CMS hiện đại tích hợp các công cụ hỗ trợ SEO, giúp trang web của bạn dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm như Google. Điều này rất quan trọng trong việc tăng lưu lượng truy cập và mức độ nhận diện thương hiệu.
• Tích hợp đa phương tiện: CMS cũng cho phép tích hợp dễ dàng các loại nội dung đa phương tiện như hình ảnh, video và âm thanh, giúp trang web trở nên sinh động và thu hút người dùng.
• Tính năng mở rộng: Hầu hết các CMS đều hỗ trợ các plugin và module, cho phép mở rộng chức năng của trang web mà không cần phải tạo lại trang mới từ đầu.
• Tiết kiệm chi phí: Với CMS, doanh nghiệp có thể tự quản lý trang web mà không cần thuê đội ngũ phát triển web chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Có những loại CMS nào?

Có nhiều loại CMS khác nhau, mỗi loại phục vụ cho nhu cầu và mục đích sử dụng cụ thể. Dưới đây là ba loại CMS chính:

1. CMS mã nguồn mở (Open Source)

CMS mã nguồn mở là loại CMS cho phép người dùng truy cập và sửa đổi mã nguồn của nó. Điều này mang lại sự linh hoạt cao cho người dùng, đặc biệt là những người có kỹ năng lập trình.

• Ưu điểm: Sự linh hoạt cao, cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ và thường miễn phí để sử dụng.
• Nhược điểm: Đòi hỏi quản trị viên phải có kỹ năng và chuyên môn để tùy chỉnh và bảo trì.
• Ví dụ phổ biến: WordPress, Joomla và Drupal.

2. CMS tự code hay xây dựng (Framework)

CMS tự code hay xây dựng dựa trên các framework thường là lựa chọn dành riêng cho những tổ chức muốn có một hệ thống quản lý nội dung có thể tùy chỉnh 100% theo nhu cầu cụ thể của họ.

• Ưu điểm: Độ linh hoạt cao, phù hợp với nhu cầu đặc biệt và có khả năng tích hợp sâu với các hệ thống khác.
• Nhược điểm: Chi phí cao và thời gian phát triển dài, đòi hỏi phải có đội ngũ phát triển chuyên nghiệp.
• Ví dụ phổ biến: Laravel, Django và Ruby on Rails.

3. CMS được xây dựng sẵn và mất phí

CMS được xây dựng sẵn và mất phí thường là lựa chọn cho các doanh nghiệp muốn một giải pháp nhanh chóng, dễ sử dụng mà không cần quá nhiều tùy chỉnh.

• Ưu điểm: Dễ sử dụng, hỗ trợ và bảo trì từ nhà cung cấp. Loại CMS này thường có tính năng đầy đủ để quản trị web có thể bắt tay vào quản lý trang web ngay lập tức.
• Nhược điểm: Ít linh hoạt hơn so với CMS mã nguồn mở và yêu cầu chi phí duy trì định kỳ.
• Ví dụ phổ biến: Squarespace, Wix và Shopify.

Các CMS thông dụng hiện nay

Có rất nhiều CMS khác nhau trên thị trường. Tùy vào nhu cầu sử dụng, người dùng có thể lựa chọn hệ thống quản trị cho phù hợp nhất. Dưới đây là một số CMS thông dụng nhất hiện nay:

1. WordPress

WordPress là một trong những CMS mã nguồn mở phổ biến nhất trên thế giới. Ban đầu, CMS này được phát triển như một nền tảng blogging nhưng nó đã nhanh chóng trở thành giải pháp toàn diện cho việc xây dựng và quản lý website.

• Đặc điểm nổi bật: Giao diện người dùng thân thiện, đa dạng theme và plugin, cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ.
• Phù hợp cho: Blog cá nhân, trang web doanh nghiệp, cửa hàng trực tuyến.

2. Joomla

Joomla là một CMS mã nguồn mở khác. Nó được biết đến với khả năng tùy chỉnh cao và hệ thống quản lý nội dung mạnh mẽ. Vì vậy, đây cũng là một CMS được rất nhiều người sử dụng để xây dựng nội dung cho trang web.

• Đặc điểm nổi bật: Hỗ trợ đa ngôn ngữ, tính năng mạnh mẽ, phù hợp cho việc xây dựng các trang web phức tạp.
• Phù hợp cho: Trang web cộng đồng, trang web thương mại điện tử, trang web của tổ chức và doanh nghiệp.

3. Drupal

Drupal là một lựa chọn phổ biến khác trong số các CMS mã nguồn mở. CMS này nổi tiếng với khả năng mở rộng và bảo mật cao.

• Đặc điểm nổi bật: Mạnh mẽ và linh hoạt, hỗ trợ tốt cho việc xây dựng các trang web phức tạp của các tổ chức lớn.
• Phù hợp cho: Trang web doanh nghiệp lớn, trang web chính phủ, trang web giáo dục.

4. Shopify

Shopify là một CMS được xây dựng sẵn. CMS này chuyên về thương mại điện tử, cung cấp một giải pháp toàn diện từ việc xây dựng cửa hàng trực tuyến đến quản lý và bán hàng.

• Đặc điểm nổi bật: Dễ sử dụng, tích hợp sẵn các công cụ thương mại điện tử, hỗ trợ tốt cho việc bán hàng trực tuyến.
• Phù hợp cho: Cửa hàng trực tuyến, doanh nghiệp thương mại điện tử.

5. Squarespace

Giống như Shopify, Squarespace cũng là một CMS được xây dựng sẵn. Nó nổi tiếng với các mẫu thiết kế đẹp mắt và trực quan, phù hợp cho những người không có kỹ năng lập trình.

• Đặc điểm nổi bật: Giao diện người dùng thân thiện, mẫu thiết kế chuyên nghiệp, tích hợp sẵn các công cụ SEO.
• Phù hợp cho: Trang web cá nhân, portfolio, trang web doanh nghiệp nhỏ và trung bình.

Tạm kết

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá về CMS - một khái niệm không còn xa lạ trong lĩnh vực quản lý nội dung số. Từ việc hiểu rõ CMS là gì đến việc nắm bắt các CMS thông dụng hiện nay, FPT Shop hy vọng bạn đã có được cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về các hệ thống này.

Nhìn chung, CMS không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nội dung mà còn mở ra cơ hội để tăng cường hiệu quả truyền thông và kinh doanh trong thế giới kỹ thuật số. Với sự đa dạng và phong phú của các CMS hiện có, mỗi tổ chức và doanh nghiệp có thể tìm thấy giải pháp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của mình.

Trong đường link bên dưới, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều mẫu máy tính xách tay tốt với giá vô cùng phải chăng, giúp bạn thoải mái làm việc và xây dựng, quản trị website của riêng mình.

• Laptop chính hãng

Xem thêm:

• Top 5 trang web tính điểm trung bình môn học nhanh chóng và chính xác nhất hiện nay
• TOP 9 trang web thiết kế ảnh bìa Facebook ấn tượng, chuyên nghiệp và dễ dàng