Cách viết công thức toán học trong excel cực đơn giản mà bạn cần nên biết

1. Hướng dẫn viết công thức toán học trong Excel

Chọn công cụ Equation giúp bạn chọn các công thức toán học cực nhanh. Các bước thao tác như sau:

Bước 1: Mở Excel > Chọn Insert.

Bước 2: Nhấn dấu mũi tên ở Equation.

Bước 3: Chọn các công thức bạn cần dùng.

Bước 4: Tùy ý chỉnh công thức bạn cần (nhập số liệu của bạn vào máy).

2. Hướng dẫn viết công thức toán học trong Excel bằng Ink Equation

Các thao tác như sau:

Bước 1: Mở Excel > Chọn Insert.

Cách viết công thức toán học trong excel

Bước 2: Nhấn dấu mũi tên ở Equation.

Bước 3: Chọn Ink Equation.

Cách viết công thức toán học trong excel

Bước 4: Vào chọn Write > Viết công thức bạn cần > Ấn Insert.

3. Các ký hiệu toán tử trong công thức Excel

Có 4 loại toán tử trong Excel:

• Số học là để thực hiện các phép toán cơ bản: cộng, trừ, nhân, chia
• So sánh (hợp lý) là để so sánh các giá trị: lớn hơn, nhỏ hơn...
• Kết nối là để nối các giá trị văn bản vào một chuỗi duy nhất, hoặc các ký tự đại diện cho 1 hoặc nhiều ký tự text
• Tham chiếu là  để tạo ra các tham chiếu dạng cố định tọa độ

Bạn hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về các toán tử này nhé!  

• Hướng dẫn dùng toán tử số học trong công thức Excel

Các toán tử số học đại diện cho các phép tính cơ bản:

• Dấu + là phép cộng
• Dấu - là phép trừ
• Dấu * là dấu nhân
• Dấu / là phép chia
• Dấu % là tính theo giá trị dạng phần trăm, nghĩa là số đó đã chia cho 100 (thường đi kèm với 1 hằng số)
• Dấu ^ là  số mũ (lũy thừa)

Ví dụ: Tính tổng tiền nhập hàng sữa như sau:

=D2*C2 nghĩa là giá trị trong ô A2 sẽ nhân với giá trị là ô C2 để ra tiền nhập 102 thùng sữa là bao nhiêu.

• Hướng dẫn dùng các toán tử so sánh.

Bạn sẽ cần dùng tới các toán tử so sánh khi bạn cần sử dụng tới các phép so sánh trong một công thức tính để xét 1 biểu thức logic.

Các toán tử này gồm:

Dấu = có nghĩa là bằng nhau

Dấu > có nghĩa là lớn hơn

Dấu >= có nghĩa là lớn hơn hoặc bằng

Dấu < có nghĩa là nhỏ hơn

Dấu <= có nghĩa là nhỏ hơn hoặc bằng

Dấu <> có nghĩa là khác nhau, không bằng

• Hướng dẫn dùng toán tử nối văn bản trong Excel

Để nối các đoạn text lại với nhau, bạn có thể sử dụng dấu & (giữ phím shift và nhấn số 7 trên bàn phím).

Ví dụ: nếu bạn có mã quốc gia trong cột A và số điện thoại trong cột B, bạn có thể sử dụng công thức sau để nhận số điện thoại kết hợp với mã quốc gia:

=A1&" "&B1

Trong công thức trên, chúng ta thêm một dấu cách vào giữa 2 thành phần sau khi nối để làm cho các con số dễ đọc hơn:

Cách viết công thức toán học trong excel

• Hướng dẫn dùng toán tử tham chiếu trong công thức Excel

Để giúp việc viết hàm trở nên đơn giản và thuận tiện hơn, chúng ta có thể sử dụng một số dấu toán tử cho mục đích tham chiếu, bao gồm:

Dấu hai chấm (:) cho phép bạn tham chiếu tới 1 vùng ô liên tiếp nhau, thay vì việc phải chỉ định riêng từng ô

Ví dụ: bạn muốn tính tổng trong 1 vùng liên tiếp nhau là các ô B1, B2, B3, B4, B5. Thay vì viết =SUM(B1, B2, B3, B4, B5) thì bạn có thể viết là =SUM(B1:B5). Cách viết này khiến công thức ngắn gọn và dễ viết hơn nhiều phải không nào.

Trong một số trường hợp bạn có thể bắt gặp dấu chấm phẩy (;) được sử dụng để làm việc này (chứ không phải là dấu phẩy). Đây là do thiết lập trong máy tính của bạn tại Control panel > Region > Number setting. 

Để xác định giá trị là giao điểm giữa 2 vùng ô ta dùng khoảng trắng.

Ví dụ: Bạn có 2 vùng ô là B3:D3  (dòng 3) và C2:C4 (cột C). Bạn có thể viết như sau để xác định giá trị là giao điểm giữa 2 vùng này. 

=B3:D3 C2:D4

Kết quả là số 180 tương ứng với vị trí ô C3 (vừa nằm ở dòng 3, vừa nằm ở cột C)

Kết luận

Bài viết vừa rồi đã cung cấp cho bạn đầy đủ về Cách viết công thức toán học trong excel cực đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp về vấn đề này, đừng ngần ngại để lại bình luận ở phía dưới bài viết này để được giải đáp một cách chi tiết bạn nhé!

Nếu bạn cần một chiếc máy tính xách tay để sử dụng excel trong tính toán một cách mượt mà, hãy ghé qua FPT ngay.

Xem thêm:

• Một số lỗi NAME trong Excel phổ biến và cách khắc phục
• Cách khắc phục in không hết trang trong Excel bạn nên biết