Tìm hiểu brainstorm là gì và cách để bạn có thể brainstorm một cách hiệu quả

Brainstorm là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực để chỉ phương pháp giúp tạo ra những giải pháp hay sáng kiến cho một vấn đề cần giải quyết. Dù được sử dụng khá phổ biến nhưng không phải ai cũng biết rõ brainstorm là gì. Hiểu được brainstorm là gì và làm thế nào để brainstorm một cách hiệu quả có thể giúp nâng cao năng suất bàn bạc hay tìm kiếm ý tưởng của bạn. Vì thế, hãy cùng tìm hiểu ngay xem thuật ngữ brainstorm là gì nhé!

Brainstorm là gì? 

Brainstorm (hay brainstorming và “động não”) là thuật ngữ dùng để chỉ phương pháp khai thác và tìm kiếm các sáng kiến, ý tưởng và cách giải quyết cho một vấn đề. Brainstorm có thể được thực hiện bởi một cá nhân hoặc một tập thể. Brainstorm được sử dụng trong nhiều lĩnh vực nên định nghĩa brainstorm có thể sẽ chênh lệch chút ít, nhưng bản chất thì vẫn không thay đổi.

Ví dụ, theo Interaction Design Foundation, brainstorm trong lĩnh vực thiết kế, hay lĩnh vực sáng tạo, là phương pháp sử dụng bởi đội ngũ thiết kế để tìm kiếm và phát triển những ý tưởng cho một vấn đề đã được xác định trước đó. Trong điều kiện những người tham gia được tự do phát triển suy nghĩ của mình, mọi người sẽ tiếp cận vấn đề bằng cách đưa ra và trả lời cho câu hỏi “Làm sao để…?”. Kết quả là họ sẽ nảy ra nhiều ý tưởng đa dạng và tìm kiếm mối liên hệ giữa những ý tưởng này để xác định giải pháp tiềm năng cho vấn đề cần giải quyết.

Thuật ngữ brainstorm được nhắc đến lần đầu bởi Alex Osborn và được sử dụng nhiều trong quyển Applied Imagination xuất bản năm 1953 của ông. Trong đó, Osborn mô tả brainstorm như quá trình mà một tập thể cố tìm kiếm giải pháp cho một vấn đề cụ thể bằng cách thu thập và tổng hợp tất cả những ý tưởng mà từng thành viên có được ngay lúc đó. Về sau, brainstorm là phương pháp được sử dụng trong đa dạng lĩnh vực khi cần phải giải quyết một vấn đề hay tìm kiếm lời giải cho một câu hỏi. 

Vai trò của brainstorm là gì?

Đã biết được brainstorm là gì thì chắc hẳn bạn cũng sẽ thắc mắc brainstorm đóng vai trò như thế nào trong quá trình làm việc hay học tập. Phương pháp brainstorm là một phần quan trọng giúp những ý tưởng sáng tạo được tạo nên và là phương pháp được tận dụng trong cả làm việc cá nhân và làm việc đội nhóm.

Brainstorm nhóm

Làm việc nhóm là một phần không thể thiếu trong nhiều công việc hiện nay. Brainstorm theo nhóm hay tập thể cũng là phương pháp quen thuộc thường được sử dụng trong học tập hay làm việc. Quá trình brainstorm thực chất vô cùng thân quen và có thể xảy ra thường xuyên mỗi khi một tập thể cần thảo luận để tìm ra một giải pháp chung. Chẳng hạn, khi một nhóm học sinh, sinh viên cùng thảo luận lên ý tưởng cho bài thuyết trình nhóm, hay khi một phòng ban mở cuộc họp để lên ý tưởng cho chiến dịch truyền thông tháng này cũng là lúc mọi người vận dụng phương pháp brainstorm. Quá trình brainstorming theo nhóm chính là lúc mà những ý tưởng sáng tạo và đột phá nhất được tạo nên. 

Khi brainstorm nhóm, nên lưu ý một số yếu tố sau đây:

• Tôn trọng ý kiến cá nhân: Đây là yếu tố tiên quyết khi brainstorm nói riêng và làm việc nhóm nói chung. Khi làm việc cùng đội nhóm, việc có nhiều ý kiến khác nhau và nhiều kiểu cá tính là điều không thể tránh khỏi. Vì thế, khi làm việc cùng tập thể, điều quan trọng là ý kiến của mọi người đều được tôn trọng và được tích cực tiếp thu, lắng nghe, cũng như góp ý. Hơn thế nữa, mỗi thành viên trong nhóm đều nên được khuyến khích nói ra suy nghĩ của mình để có thể tạo nên kết quả cuối cùng một cách khách quan nhất.
• Ghi chép tất cả: Ghi chú lại ý tưởng của từng thành viên là điều không thể thiếu vì đây sẽ là nguồn tư liệu để cả nhóm cùng nhìn lại, thảo luận và đưa ra được ý tưởng hiệu quả nhất sau khi brainstorm.
• Thời điểm phù hợp: Việc lựa chọn brainstorm vào lúc nào cũng có vai trò khá quan trọng. Nói một cách dễ hiểu thì bởi vì trạng thái tinh thần và thể chất của con người sẽ thay đổi tùy vào khoảng thời gian trong ngày. Nếu phải brainstorm trong lúc tinh thần và thể chất đều muốn nghỉ ngơi thì rất có thể kết quả brainstorm sẽ không được như ý. Vì thế, hãy lưu ý lựa chọn thời điểm mà mọi người có nhiều năng lượng nhất để có thể brainstorm một cách hiệu quả nhất. 
• Địa điểm yên tĩnh: Lựa chọn nơi để brainstorm nhóm cũng rất quan trọng vì không gian xung quanh có thể ảnh hưởng rất lớn đến khả năng suy nghĩ và sáng tạo của chúng ta. Những phòng họp cách âm hoặc nơi yên tĩnh, ít yếu tố gây sao nhãng chính là những nơi lý tưởng để tổ chức động não và bàn bạc ý tưởng.

Brainstorm cá nhân

Nếu phương pháp brainstorm nhóm đã vô cùng quen thuộc thì brainstorm cá nhân thậm chí còn gần gũi và xảy ra thường xuyên hơn. Khi chúng ta một mình động não để suy nghĩ lời giải cho một câu hỏi nào đó cũng là lúc ta đang brainstorm cá nhân. Những khi brainstorm cá nhân là khi bạn có thể nhìn nhận lại tất cả ý tưởng của mình một cách trực quan hơn, góp phần giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn và dễ dàng đánh giá được đâu là ý tưởng tốt nhất cho mình.

Khi brainstorm cá nhân cũng có một số điều cần lưu ý sau đây:

• Địa điểm yên tĩnh: Đầu tiên, cũng tương tự như brainstorm nhóm, bạn cần chọn cho mình một địa điểm yên tĩnh và ít yếu tố gây sao nhãng. Khi không bị quấy rầy bởi những yếu tố bên ngoài, bạn sẽ dễ dàng tập trung brainstorm hơn. 
• Trạng thái tinh thần thoải mái: Để bắt đầu brainstorm, bạn hãy thả lỏng cơ thể và chỉ tập trung vào vấn đề mình đang hướng đến. Đặc biệt, brainstorm mà có sự chuẩn bị trước sẽ giúp tăng hiệu quả rất nhiều. Vì thế, bạn nên tìm hiểu kỹ vấn đề mà mình đang muốn giải quyết để có thể dễ dàng xâu chuỗi và brainstorm một cách nhanh chóng.
• Đón nhận mọi ý tưởng: Như khi brainstorm nhóm, bạn cũng cần phải tôn trọng và đón nhận nhiều dòng suy nghĩ, nhưng không phải suy nghĩ của người khác mà là dòng suy nghĩ của chính bạn. Hãy cố gắng “cởi mở” và tiếp thu mọi ý tưởng nảy ra trong đầu bạn ngay lúc đó, vì bạn không biết được nó sẽ có giá trị thế nào về sau.
• Ghi chép tất cả: Dù là brainstorm nhóm hay cá nhân thì mọi ý tưởng và suy nghĩ đều cần phải được ghi chép lại để có được một bức tranh toàn cảnh. Từ đó, bạn có thể phân tích và phát triển chúng thành ý tưởng cuối cùng và hay nhất cho vấn đề. 

Làm thế nào để brainstorm hiệu quả?

Có thể thấy, phương pháp brainstorm được sử dụng nhiều trong cả học tập và làm việc vì khả năng thúc đẩy dòng suy nghĩ, khả năng tư duy và mở ra cánh cửa cho những ý tưởng sáng tạo. Nếu biết được cách brainstorm hiệu quả, đúng cách thì bạn sẽ luôn tìm được đường đến với những ý tưởng hay ho và đột phá, dù là brainstorm cá nhân hay theo nhóm.

Để brainstorm một cách hiệu quả, đây là một vài bước cần thiết cho bạn:

Bước 1: Xác định vấn đề

Để có thể brainstorm một cách chất lượng, bước đầu tiên chắc chắn là phải xác định được vấn đề cần brainstorm là gì. Mục đích của quá trình brainstorming chính là để tìm kiếm lời giải đáp cho những câu hỏi được đặt ra. Vì thế, nếu không thể xác định vấn đề, hãy đặt câu hỏi. 

Bước 2: Xác định quy tắc brainstorming

Khi tổ chức brainstorm theo nhóm, trước hết bạn hãy xác định một người trưởng nhóm để làm người chỉ đạo buổi brainstorm và một người thư ký ghi chép lại toàn bộ ý tưởng của các thành viên.

Đồng thời, bạn cũng nên thỏa thuận những điều sau giữa các thành viên:

• Tôn trọng.
• Bình đẳng.
• Xác định một khung thời gian để brainstorm.
• Tích cực lắng nghe ý kiến của mọi người.

Khi brainstorm cá nhân cũng tương tự, bạn nên đặt ra các quy tắc giúp mình tập trung và brainstorm hiệu quả hơn.

Bước 3: Thảo luận và ghi chú các ý kiến 

Dù là brainstorm nhóm hay cá nhân thì việc ghi chép lại ý tưởng được thảo luận đều vô cùng quan trọng. Đối với brainstorm nhóm, nhóm trưởng có thể phân công từng người lần lượt chia sẻ suy nghĩ của mình. Thư ký có nhiệm vụ ghi chép lại toàn bộ những ý tưởng được mọi người thảo luận.

Bước 4: Sàng lọc lại ý tưởng

Sau khi đã phác thảo được bức tranh toàn cảnh, hãy xem xét lại một lần nữa thật cẩn thận để tìm ra những ý giống nhau và bỏ bớt những ý tưởng có vẻ không khả thi. 

Bước 5: Phân tích, đánh giá và kết luận

Bước cuối cùng của brainstorm là xem xét và đánh giá một lần nữa toàn bộ ý tưởng đã được sàng lọc để tìm ra ý tưởng hợp lý và có tiềm năng nhất. Đây là bước quan trọng để tìm ra giải pháp cuối cùng.

Điều cần lưu ý khi brainstorm là gì?

Dù là brainstorm nhóm hay cá nhân, đều có một số điều cần lưu ý không nên làm như sau: 

• Không tôn trọng ý kiến của các thành viên. 
• Thiếu bình đẳng giữa các thành viên trong quá trình chia sẻ.
• Lựa chọn địa điểm brainstorm ồn ào, gây khó tập trung.
• Lựa chọn thời điểm brainstom không phù hợp. 
• Chưa xác định và triển khai kỹ càng vấn đề cần brainstorm cho tất cả thành viên. 
• Không ghi chép lại quá trình thảo luận.
• Hạn chế số lượng ý tưởng.
• Không chấp nhận những ý tưởng táo bạo hay có vẻ khác thường.

Kết luận

Như vậy, bài viết đã trả lời cho câu hỏi “Brainstorm là gì?” và “Làm thế nào để brainstorm một cách hiệu quả?”. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phương pháp này và có thể áp dụng một cách tối ưu phương pháp brainstorm trong học tập cũng như làm việc nhằm tìm kiếm được những ý tưởng sáng tạo nhất.

Hiện nay, các bạn trẻ đều rất ưa chuộng việc ghi chép, ghi chú lại nội dung học tập, thảo luận trên máy tính bảng vì tính tiện lợi cũng như dễ lưu trữ. Tại FPT Shop, bạn có thể lựa chọn các sản phẩm máy tính bảng chất lượng, hoạt động mượt mà để phục vụ tốt cho quá trình ghi chép khi brainstorm của bạn. Xem ngay tại đây:

Ipad bán chạy

Xem thêm:

• Kỹ năng mềm là gì? Top 10 kỹ năng mềm cơ bản cần phải có trong công việc và cuộc sống
• Horenso là gì? Khám phá những phương pháp làm việc nhóm hàng đầu tại Nhật Bản