AFS là phí gì? Những điều quan trọng cần biết trước khi xuất khẩu sang Trung Quốc

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, có rất nhiều loại phụ phí mà các doanh nghiệp hoặc chủ hàng cần nắm rõ để đảm bảo quá trình giao thương quốc tế diễn ra suôn sẻ. Trong số đó, AFS là phí gì là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là những ai thường xuyên vận chuyển hàng hóa qua Trung Quốc. Bài viết dưới đây của FPT Shop sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phí AFS là gì, đối tượng chịu phí, cách tính và những lưu ý cần biết.

AFS là phí gì?

AFS là viết tắt của Advance Filing Surcharge, nghĩa là phụ phí khai báo trước. Đây là khoản phí phát sinh khi hãng vận chuyển thực hiện khai báo thông tin lô hàng trước khi bốc xếp hàng hóa lên tàu hoặc máy bay để vận chuyển đến Trung Quốc. Đây là quy định bắt buộc được đưa ra bởi Hải quan Trung Quốc nhằm kiểm soát tốt hơn lượng hàng nhập khẩu vào quốc gia này.

Việc khai báo này phải hoàn tất tối thiểu 24 tiếng trước thời điểm tàu rời cảng. Trong trường hợp không khai báo kịp thời, lô hàng có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp phải các rủi ro pháp lý liên quan đến hải quan.

Vì sao cần phải khai báo AFS?

Mục tiêu của quy định AFS là để:

• Tăng tính minh bạch trong thương mại quốc tế.
• Phòng ngừa rủi ro liên quan đến vận chuyển hàng hóa bất hợp pháp hoặc không đúng tiêu chuẩn.
• Hải quan Trung Quốc có thể kiểm soát trước các mặt hàng sẽ nhập vào, từ đó dễ dàng phân loại và xử lý.

Các thông tin cần khai báo trong AFS

Khi thực hiện khai báo trước, các hãng tàu hoặc forwarder phải cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến lô hàng, bao gồm:

• Tên người gửi và người nhận hàng.
• Mô tả chi tiết loại hàng hóa.
• Trọng lượng, khối lượng, số lượng kiện hàng.
• Mã HS code nếu có.
• Cảng xếp hàng và cảng đến.
• Lịch trình dự kiến của tàu hoặc máy bay.

Ai là người thu và người chịu phí AFS?

Để hiểu rõ AFS là phí gì, không thể bỏ qua mối quan hệ giữa người thu phí và người nộp phí. Trong quá trình vận chuyển quốc tế, có hai trường hợp phổ biến xảy ra:

• Đặt cước qua forwarder: Nếu chủ hàng làm việc thông qua một đơn vị giao nhận (forwarder), thì forwarder sẽ là người đứng ra thu phí AFS. Sau đó, họ sẽ chuyển lại khoản phí này cho hãng tàu hoặc hãng vận chuyển.
• Đặt cước trực tiếp với hãng tàu: Trong trường hợp chủ hàng làm việc trực tiếp với hãng vận tải, họ sẽ nộp khoản phụ phí AFS trực tiếp cho hãng đó.

Tóm lại, người thu có thể là forwarder hoặc hãng tàu, còn người chịu phí cuối cùng là chủ hàng xuất khẩu.

Phí AFS là bao nhiêu?

Mức phí AFS có thể khác nhau tùy vào hãng vận tải và tuyến đường, tuy nhiên thường dao động trong khoảng từ 30 USD đến 40 USD cho mỗi lô hàng. Điểm đặc biệt là:

• Phí tính theo từng lô, không phân biệt số lượng container hay khối lượng hàng hóa.
• Đây là khoản chi phí cố định và hiếm khi được thương lượng giảm.

Ngoài ra, có một số trường hợp phí AFS được gộp vào các phụ phí khác như AMS (Automated Manifest System) hoặc AFR (Advance Filing Rules), khiến cho thông tin về khoản phí này không xuất hiện rõ ràng trên hóa đơn. Vì vậy, chủ hàng nên kiểm tra kỹ hoặc hỏi lại forwarder để tránh hiểu nhầm.

So sánh AFS với các loại phí khác như AMS, AFR

Để không nhầm lẫn khi tìm hiểu AFS là phí gì, bạn nên phân biệt rõ với các khoản phụ phí khai báo khác:

• AMS (Automated Manifest System): Hệ thống khai báo tự động dành cho hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ.
• AFR (Advance Filing Rules): Áp dụng cho Nhật Bản, yêu cầu khai báo trước thông tin lô hàng.
• AFS: Dành riêng cho thị trường Trung Quốc, và chỉ áp dụng cho hàng nhập khẩu vào nước này.

Tuy tính chất giống nhau là đều yêu cầu khai báo trước nhưng các loại phí này hoàn toàn khác nhau về phạm vi áp dụng và quy định cụ thể.

Giải đáp các câu hỏi liên quan về phí AFS

Nếu không nộp phí AFS đúng hạn thì sao?

Với tầm quan trọng của phí AFS, nếu không tuân thủ quy định nộp phí AFS hoặc khai báo chậm trễ, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với:

• Hàng hóa không được bốc lên tàu.
• Nguy cơ bị phạt bởi Hải quan Trung Quốc.
• Chậm tiến độ giao hàng, gây ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

Làm sao kiểm tra và xác minh khoản phí AFS?

Nếu bạn nghi ngờ không rõ khoản phí AFS đã được tính trong hóa đơn hay chưa, hãy:

• Kiểm tra bảng kê chi phí logistics chi tiết.
• Trao đổi trực tiếp với forwarder hoặc hãng tàu.
• Yêu cầu tách riêng các loại phụ phí để đảm bảo minh bạch.

Một số lưu ý khi làm việc với forwarder về phí AFS

• Chọn forwarder uy tín, có kinh nghiệm xử lý hàng hóa đi Trung Quốc.
• Hỏi rõ phí AFS có bao gồm trong cước hay phụ thu riêng.
• Đảm bảo forwarder thực hiện đúng thời hạn khai báo trước 24 giờ tàu chạy.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn AFS là phí gì, vì sao lại xuất hiện trong vận chuyển hàng hóa quốc tế và cách thức quản lý loại chi phí này hiệu quả. Trong lĩnh vực logistics, việc nắm bắt chính xác các loại phụ phí như AFS giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn, tránh rủi ro trong hoạt động xuất khẩu – nhập khẩu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop bền bỉ, hiệu năng ổn định để phục vụ công việc trong lĩnh vực logistics – hãy đến ngay FPT Shop. Tại đây, đội ngũ tư vấn viên sẽ giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu công việc chuyên môn của bạn. Hoặc tham khảo nhanh dòng laptop ASUS giá tốt tại đây:

• Laptop ASUS

Xem thêm:

• Hải quan là gì? Tìm hiểu về khái niệm, nguyên tắc và quy trình kiểm tra, giám sát
• Cảng Pingxiang ở đâu? Khám phá Cảng Pingxiang và những điều bạn cần biết về nó