5 tính năng ẩn của Gmail mà ai cũng nên biết và sử dụng

Google và sản phẩm Gmail của họ đã hoàn toàn cách mạng hóa email. Bạn có thể không nhớ, nhưng trước Gmail, bạn thực sự phải trả tiền cho dịch vụ email của mình. Do đó, dịch vụ email của Google đơn giản một điều gì đó quan trọng từ nhiều năm trước. Mọi người giờ đây không phải lo lắng nữa về những thứ như thư mục, lưu trữ hoặc xóa email để giải phóng bộ nhớ quý giá. Giao diện cũng được đơn giản hóa để loại bỏ tất cả sự lộn xộn và giúp người dùng tập trung vào những gì quan trọng.

Như trường hợp của tất cả các sản phẩm của Google, chúng bắt đầu khá đơn giản nhưng có được rất nhiều chức năng thêm vào theo thời gian. Google Maps là một ví dụ được rất nhiều trang công nghệ thảo luận khá thường xuyên, và điều tương tự cũng đúng với Gmail. Ở bài viết này, mình sẽ chia sẻ 5 tính năng ẩn của ứng dụng này mà không phải ai cũng biết.

Lịch trình email

Đôi khi bạn muốn trả lời email ngay lập tức hoặc muốn gửi email cho ai đó vào một thời điểm cụ thể hoặc vào một ngày nhất định. Trong Gmail, Google đã tích hợp một tính năng lập lịch để cho phép bạn làm điều đó theo cách đơn giản nhất. Khi bạn đã soạn email bằng trang web Gmail trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn, đừng nhấp vào phần nút gửi. Thay vào đó, bạn hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống nhỏ ở bên phải của nút và nhấp vào Lịch biểu gửi. Sau đó, bạn có thể chọn một trong những thời điểm được đề xuất để gửi email của mình hoặc chọn thời gian để đặt bất kỳ lúc nào khác bạn muốn gửi. Bạn có thể thực hiện điều tương tự trong ứng dụng Gmail trên thiết bị iPhone hoặc Android của mình thông qua dấu ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình soạn thảo.

Smart Compose (Soạn thư thông minh)

Smart Compose là một tính năng mới tuyệt vời đã được thêm vào Gmail vào năm ngoái. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tóm lại, tính năng dự đoán những gì bạn sẽ nhập và cho phép bạn chèn các từ dự đoán hoặc toàn bộ cụm từ bằng cách nhấn phím tab trên máy tính hoặc bằng cách nhấn vào khoảng trắng ở cuối cụm từ dự đoán trên điện thoại thông minh. Kích hoạt tính năng này trên tab cài đặt của Gmail > Soạn thư thông minh > chọn mục Đề xuất viết đang bật.

Gửi email bí mật

Đây là một tính năng tuyệt vời mà hầu hết mọi người không biết. Nó cũng giống như gửi theo lịch trình, bạn có thể kích hoạt thông qua biểu tượng hình ổ khóa có chiếc đồng hồ trong khay gửi thư (đối với trên web) hoặc nút menu ba chấm (đối với điện thoại thông minh) và chọn Chế độ bảo mật. Bạn sẽ có thể ngăn email được chuyển tiếp, sao chép, in hoặc đã tải xuống. Bạn cũng có thể đặt lịch hết hạn để email sẽ tự động bị xóa sau một khoảng thời gian nhất định. Cuối cùng, bạn có thể đặt email để yêu cầu mật mã được đọc và mật mã sẽ được gửi qua SMS.

Nudges (Dịch chuyển)

Đối khi bạn không biết mình nên trả lời ngay như thế nào, nhưng lo lắng việc sẽ quên việc trả lời mail đó? Đừng lo lắng vì Google cung cấp một tính năng có tên gọi là Nudges (dịch chuyển) để giúp bạn có các tùy chọn "Đề xuất email để trả lời" hoặc "Đề xuất email để theo dõi". Về cơ bản, nó sẽ đưa các email cũ trở lại hộp thư đến của bạn khi thích hợp, cùng với một đề xuất để trả lời hoặc theo dõi.

Tìm email theo ngày

Tính năng ẩn cuối cùng chắc chắn sẽ được hầu hết mọi người yêu thích vì nó vô cùng hữu ích. Nếu bạn đang trao đổi email với một người nhận nhất định hoặc về một chủ đề nhất định và bạn cần tìm một email cũ mà không cần phải tìm hàng trăm kết quả, hãy thêm một cái gì đó giống như: “before:1/1/2020” hoặc “after:7/15/2018” ở ô tìm kiếm để ra được khoảng thời gian thu hẹp lại rất nhiều. Điều đó sẽ giúp bạn tăng tốc độ tìm kiếm một cách đáng kể.

Theo bgr