TOP 5 phần mềm quản lý OKRs miễn phí tốt nhất hiện nay cho mọi doanh nghiệp

OKR là gì? Sự khác biệt giữa OKR và KPI

OKR là gì?

Objective Key Result – OKR có nghĩa là kết quả và mục tiêu then chốt. OKR là phương pháp quản trị lấy mục tiêu cụ thể làm trọng tâm và mục tiêu đó sẽ được đo lường bằng các kết quả then chốt nhất.

Sự khác biệt giữa OKR và KPI

Nhìn chung, cả OKR và KPI đều là công cụ để đo lường hiệu suất làm việc của cá nhân, tổ chức và phải được thể hiện bằng những con số cụ thể. Tuy nhiên, giữa chúng có sự khác biệt về trọng tâm và mục đích sử dụng.

Trọng tâm của OKR được xác định bởi chữ O – Objective là mục tiêu đề ra. Các kết quả then chốt được thiết lập hoàn toàn dựa trên mục tiêu này. Còn với KPI, trọng tâm là chữ I – Indicator là các chỉ số mà KPI đề ra để hoàn thành.

OKR là mục tiêu chung của tổ chức trong một khoảng thời gian, là đích đến và để đạt được điều đó, bạn phải theo sát KPI vì nó phục vụ cho OKR. Với KPI, bạn có thể điều chỉnh trong thời gian ngắn, ví dụ, nếu tuần này bạn không đạt, bạn có thể điều chỉnh tăng KPI cho tuần sau lên để bù đắp lại cho tuần vừa rồi, miễn sao nó bám vào các KR (Key Result), còn OKR thì không.

OKR của cấp dưới phải được gắn OKR của cấp trên, ngược lại, OKR của cấp trên phải có sự phân bổ hợp lý xuống OKR của cấp dưới, hay nói cách khác, OKR giữa các bộ phận phân cấp từ trên xuống dưới phải có sự liên đới với nhau và cùng hướng về mục tiêu chung của toàn bộ tổ chức.

KPI thường được sử dụng với các doanh nghiệp ổn định vì chỉ số này tập trung đo lường hiệu quả một cách minh bạch, tách biệt giữa cảm tính và số liệu để chứng minh sự hiệu quả. Còn đối với OKR, tổ chức sử dụng để thể hiện mục tiêu tham vọng và xác định đâu là những điểm then chốt để đạt được mục tiêu đó. OKR như một kim chỉ nam nhằm hướng các hoạt động theo hướng đó để đi tới đích. Vì vậy, OKR thường sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định theo tháng, quý hoặc năm.

Phần mềm quản lý OKR là gì?

Phần mềm quản lý OKR là nền tảng quản trị mục tiêu dành cho doanh nghiệp, nơi các phòng ban, nhân viên của toàn bộ tổ chức có thể thiết lập, theo dõi và đánh giá OKR một cách tập trung và minh bạch.

Các chức năng cơ bản của một phần mềm OKR bao gồm thiết lập hệ thống mục tiêu OKR, hỗ trợ theo dõi, giao tiếp tương tác bằng cách thêm vào bình luận, tự động thông báo, nhắc nhở khi sắp đến hạn, theo dõi tiến độ kế hoạch công việc theo chu kỳ và trực quan hóa kết quả các hoạt động bằng biểu đồ. Từ đó, nhân viên và lãnh đạo đều có thể theo dõi, đánh giá, tương tác và có những quyết định để nâng cao chất lượng đầu ra của công việc.

Xem thêm: Phần mềm nhân sự là gì? Những phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý OKR mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Không phải ngẫu nhiên mà các công ty danh tiếng toàn cầu như Google, Twitter, Linkedin đã áp dụng và đạt được những thành tựu nhất định với OKR. Có rất nhiều lợi ích mà OKR mang lại cho doanh nghiệp, bao gồm cả ở góc độ tổ chức và cá nhân. Cụ thể:

Nâng cao hiệu suất kinh doanh

Mục tiêu chính của phần mềm quản lý OKR là hướng đến đạt được hiệu suất kinh doanh. Việc ứng dụng phần mềm vào quản lý các mục tiêu đã được chứng minh là có hiệu suất và khả năng hoàn thành mục tiêu cao hơn hẳn.

Tính liên kết chặt chẽ

OKR có tính liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban và giữa các cấp với nhau nhằm hướng đến toàn bộ tổ chức cùng hướng về cùng một mục tiêu cụ thể.

Tác động đến văn hóa của doanh nghiệp

Quản lý OKR làm thay đổi văn hóa doanh nghiệp từ chú trọng vào kết quả đạt được của mỗi cá nhân sang hướng đến đạt được mục tiêu chung của toàn bộ tổ chức. Nhờ vào đó, cá nhân và tổ chức có tính gắn kết với nhau hơn.

Tập trung, công bằng và minh bạch các kết quả

Phần mềm OKR sẽ hệ thống hóa toàn bộ các OKR của đội ngũ trên một nền tảng tập trung, mang lại sự công bằng, minh bạch trong đánh giá hiệu quả của từng cá nhân.

Tập trung vào những nhiệm vụ cụ thể

Dựa trên OKR, doanh nghiệp có thể xác định được mục tiêu ưu tiên hoàn thành, từ đó tập trung các nguồn lực để đạt được công việc có tác động kinh doanh đến mục tiêu đó nhất.

Cam kết thực hiện để đạt được mục tiêu chung

Yếu tố rất quan trọng trong OKR chính là sự cam kết của toàn bộ đội ngũ để thực hiện được mục tiêu. Mỗi thành viên trong tổ chức đều có trách nhiệm thực hiện các công việc của mình, các công việc đó bổ trợ nhau theo cả chiều ngang và chiều dọc, từ đó, toàn bộ các mục tiêu cá nhân được hoàn thành sẽ góp phần hoàn thiện mục tiêu chung của cả doanh nghiệp.

5 phần mềm quản lý OKR tốt nhất dành cho doanh nghiệp

 Base Goal

Base Goal là phần mềm quản trị OKRs của nhà cung cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện Base.vn. Base Goal giúp duy trì tính thống nhất, minh bạch của các mục tiêu chiến lược trong nội bộ doanh nghiệp. Phần mềm này có giao diện trực quan,hiện đại và một số điểm vượt trội như thiết lập, quản trị mục tiêu chung và kết quả then chốt; kết nối nhà quản lý và nhân viên với mục tiêu chung của doanh nghiệp; giúp doanh nghiệp tăng sự tập trung, trách nhiệm và tính liên kết.

f-OKRs

Công cụ f-OKRs là một trong những giải pháp quản trị doanh nghiệp của Fastdo. F-OKRs là nền tảng giúp doanh nghiệp dễ dàng vận hành OKRs một cách bài bản, tạo động lực cho toàn bộ nhân sự và giúp công ty phát triển mạnh mẽ. Công cụ này được xây dựng theo lý thuyết OKRs chuẩn quốc tế, giúp hình thành văn hóa OKRs cho tổ chức, tạo nên sự gắn kết giữa các nhân viên. Từ đó, các thành viên sẽ có động lực cống hiến, phát triển doanh nghiệp đi theo đúng mục tiêu chung.

VNOKRs

VNOKRs là giải pháp hữu hiệu cho các tổ chức gặp khó khăn trong quá trình vận hành và kiểm soát công việc. Là công cụ chuyên biệt giúp vận hành OKRs đúng, VNOKRs chỉ tập trung chủ yếu vào OKRs, không xao nhãng qua những khía cạnh khác trong vận hành quản trị doanh nghiệp, đảm bảo đầy đủ những nguyên tắc quan trọng, hạn chế lỗi sai phổ biến của nhân viên khi thực thi và xây dựng văn hóa OKRs bằng cách tạo ra các thói quen cần thiết.

iHCM

Phần mềm quản lý OKRs iHCM là sản phẩm của đơn vị cung cáp Hyperlogy, một công ty công nghệ với nhiều sản phẩm phần mềm áp dụng những công nghệ mới như AI, Machine Learning, Deep Learning,…iHCM quản trị hiệu suất thiết lập theo OKRs linh hoạt và định hướng dữ liệu. Điểm đặc biệt của phần mềm này đó là thể hiện được sự liên kết của OKRs các cá nhân, đội nhóm với OKRs cấp công ty dựa trên một sơ đồ theo cấp bậc, từ đó có thể nhìn rõ được sự gắn kết các mục tiêu công việc của thành viên và cùng hướng về một mục tiêu chung.

SlimCRM

SlimCRM là phần mềm OKRs từng đạt giải thưởng Sản phẩm SaaS tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (Best SaaS Product for Small Business/SMEs). SlimCRM hướng về sự đơn giản, dễ tiếp cận và sử dụng trong thời gian ngắn cùng với nhiều chức năng nổi bật giúp tạo động lực và tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

Bài viết đã cung cấp thêm các thông tin về OKR, sự khác biệt giữa OKR và KPI, phần mềm OKR mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp và 5 phần mềm OKR tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Nếu bạn có thêm bất kỳ thông tin gì liên quan, đừng ngần ngại chia sẻ ở dưới phần bình luận nhé. Hy vọng bài viết ích được cho bạn, chúc các bạn thành công.

Xem thêm: Power BI là gì? Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng Power BI