Skype và những thủ thuật nên biết

Skype đã và đang thay thế rất hiệu quả cho trình chat Yahoo đình đám một thời, với sự tiện dụng, đa nền tảng, hiệu quả, ứng dụng Skype nhanh chóng chiếm được vị thế vững chắc cũng như phủ sóng rộng khắp trên thế giới. Do đó nắm được những thủ thuật làm việc của nó sẽ giúp người dùng sử dụng trình giao tiếp này hiệu quả hơn.

Sao lưu và chuyển danh bạ Skype

Danh bạ trong Skype cũng giống như danh bạn điện thoại đều rất quan trọng với người dùng. Mặc dù nó được lưu trữ trực tuyến trên đám mây của Microsoft, tuy nhiên trong quá trình sử dụng nhiều khi người dùng có thể bất cẩn xóa mất danh bạ. Do đó việc lưu lại một bản sao nhằm tránh sự cố đáng tiếc xảy ra là điều cần thiết, để làm điều này người dùng chỉ cần ấn vào Contacts>Avanced>Backup Contacts to File để lưu lại danh bạ của mình trên máy. Còn nếu bạn đã có sẵn file backup và muốn khôi phục lại danh bạ thì chỉ cần chọn mục Restore Contacts from File.

Sửa tin nhắn đã gửi

Nếu trong quá trình gửi tin bạn gõ sai các ký tự thì có hai cách có thể sửa chữa đó là gõ lại hoặc sửa trực tiếp dòng ký tự sai đó. Để sửa trực tiếp ký tự sai vừa gửi thì chỉ cần ấn mũi tên đi lên là dòng bạn vừa gõ sẽ hiển thị lại trên khung chat và bạn có thể sửa nó lại.

Gọi điện thoại từ danh bạ

Muốn gọi điện thoại cho ai thì chỉ cần ấn vào tên người đó rồi thực hiện cuộc gọi bằng cách ấn vào biểu tượng có hình điện thoại. Tuy nhiên có một cách còn đơn giản hơn nữa là ấn đúp vào tên người đó trong danh bạ là người dùng có thể gọi ngay. Cách chỉnh sửa để thực hiện lệnh này như sau vào Tools > Options > General Settings rồi tích vào ô When I double-click on a contact start a call.

Ẩn biểu tượng bút chì

Khi đang chat với nhau nếu người bên kia đang gõ thì người ở phía bên này sẽ thấy biểu tượng bút chì đang viết trong khung tin nhắn. Nếu bạn thấy biểu tượng chờ của Skype quá nhàm chán thì có thể tắt nó đi bằng cách ấn vào Tools > Options > IM & SMS > IM Settings > Show Advanced Options rồi tích vào Show when I am typing.

Xóa lịch sử chat và chọn khoảng thời gian lưu trữ

Để xóa toàn bộ lịch sử chat người dùng chỉ cần truy cập theo đường dẫn sau Tools > Options > IM & SMS > IM Settings > Show Advanced Options rồi ấn vào Clear History. Tuy nhiên bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian cần xóa bằng cách trước khi ấn vào Clear history thì chỉ cần chọn thời gian ở khung Keep history for.

Thiết lập từ khóa thông báo

Nhiều khi trong quá trình làm việc người dùng sẽ cảm thấy khó chịu khi liên tục bị các thông báo có người muốn trò chuyện liên tục làm phiền họ. Tuy nhiên với cách thiết lập từ khóa thông báo người dùng sẽ chỉ thấy các thông báo mà họ đánh giá là quan trọng nhất. Cụ thể là nếu có ai đó muốn trò chuyện thì đoạn hội thoại họ vừa gõ có các từ khóa mà người dùng đã thiết lập thì Skype mới thông báo cho người dùng, còn nếu không có từ khóa thì nó sẽ không hiển thị bảng thông báo.

Để kích hoạt tính năng này bạn chỉ cần chọn: Conversation > Notification Settings rồi gõ các từ khóa mà bạn muốn rồi tích vào ô Notify me only if these words are mentioned.

Sử dụng thêm nhiều biểu tượng emoticons

Ngoài những biểu tượng có sẵn trong khung chat người dùng hoàn toàn có thể sử dụng thêm các biểu tượng vui nhộn khác nữa, danh sách các biểu tượng của nó bạn có thể xem tại đây.

Tắt các biểu tượng động

Nếu bạn không thích các biểu tượng động xuất hiện trên khung chat của mình thì có thể tắt nó đi và chuyển các biểu tượng này thành dạng tĩnh bằng cách ấn vào Tools > Options > IM & SMS > IM appearance và bỏ đánh dấu ở mục Show animated emoticons.     

Kích hoạt các phím nóng

Ngoài việc sử dụng chuột để chọn các tính năng, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng các phím tắt để có thể tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Tuy nhiên ban đầu các phím nóng này chưa được kích hoạt, do đó người dùng cần truy cập vào Tools > Options > Advanced > Hotkeys và đánh dấu vào tùy chọn Enable keyboard shortcuts để khởi động.

>> Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Tổng hợp lỗi Skype và cách khắc phục

CTV

Nguồn: hongkiat