Cách tạo phím tắt khi sử dụng E-mail trên máy MAC

Automator là một trong những ứng dụng giúp bạn thực hiện điều này, nó giúp những người sử dụng máy MAC có thêm tính năng truy cập e-mail nhanh hơn. Nó có biểu tượng ứng dụng là con robot, và khi khởi động ứng dụng lên, nó ngay lập tức yêu cầu loạt ứng dụng, tài liệu mà bạn đang muốn thiết lập. Nó khá phức tạp khi gồm nhiều thao tác khác nhau, nó không có các thiết lập trực quan, giúp người dùng dễ dàng sử dụng như đa số các ứng dụng phổ biến của Apple.

Có điều là, Automator lại có tính năng khá hữu ích, khi giúp bạn sử dụng các ứng dụng đã tạo theo quy trình của riêng mình, để bạn có thể tiết kiệm thời gian mà không phải thực hiện lặp lại quá nhiều động tác giống nhau. Trong bài này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Automator để nhanh chóng tạo ra một ứng dụng thiết lập với e-mail, giúp bạn sẵn sàng truy cập nhanh và sử dụng nó một cách dễ dàng. Bằng cách tạo ra một ứng dụng chạy độc lập, cùng với khả năng tùy chỉnh logo riêng cho ứng dụng này.

1. Bắt đầu

Khởi chạy Automator và chọn New Document từ cửa sổ khởi chạy. Sau đó từ cửa sổ chính của Automator, bạn chọn Application. Điều này giúp bạn tạo ra một thiết lập ứng dụng chạy riêng biệt.

2. Thêm các thiết lập cơ bản

Ở cửa sổ Automator Sidebar, nó đã chứa sẵn các hành động, thiết lập cơ bản xác định trước, nó được sắp xếp và tổ chức thành các loại thống nhất. Bạn chọn “Actions”, sau đó chọn “Mail from Library”. Sau đó kéo “New Mail Message” vào khung công việc bên phải.

 3. Tạo một ứng dụng riêng biệt

Bước thứ 3 này sẽ giúp bạn tạo một ứng dụng riêng biệt, giúp bạn truy cập ứng dụng nhanh hơn khi bạn nhận được e-mail hay tin nhắn từ một người nào đó. Bạn gõ địa chỉ vào ô trống, sau đó chọn File à Save, rồi đặt tên cho ứng dụng của bạn và lưu nó vào Applications ở mục Where. Điều này giúp bạn ứng dụng của bạn được định dạng theo tập tin.

4. Kiểm tra ứng dụng vừa tạo của bạn

Kéo ứng dụng của bạn vào dock, sau đó nhấp chuột vào nó. Nó sẽ mở ra một cửa số “New Message”, đúng với những gì bạn mong chờ và đã thiết lập trước đó. Tuy nhiên, biểu tượng của ứng dụng của nó lại không bắt mắt. Do đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thay đổi điều này với tính năng mới mà OS X Yosemite đem lại.

5. Chỉnh sử hình ảnh

Trong thư mục Applications, bạn chọn ứng dụng với biểu tượng như bên dưới. Sau đó chọn Edit af Copy. Khởi chạy Preview, bạn vào File à New from Clipboard. Sau đó chọn File à Export và lưu file với định dạng PNG. Bạn nên chắc chắn rằng bức ảnh đấy là bức ảnh mà bạn tâm đắc và yêu thích nhất.

6. Chỉnh sửa hình ảnh theo đúng tiêu chuẩn

Ở thanh công cụ Markup, bạn mở Preview và chọn công cụ Elliptical Selection. Giữ phím ß và kéo một vòng tròn. Tinh chỉnh vị trí của nó, lưu ý bạn phải luôn giữ phím ß khi thay đổi kích thước và duy trì tỉ lệ chuẩn của nó. Nếu đã hài lòng, bạn chọn Crop.

7. Thiết lập nó cho ứng dụng

Vào Tools để điều chỉnh kích cỡ ảnh. Đối với Yosemite, bạn chọn chiều rộng là 830 pixel (với Mavericks là 870) và nhấn OK. Chọn tất cả, sau đó Edit à Copy. Sau đó kéo hình ảnh vào trung tâm với vị trí các con trỏ.

8. Sử dụng ứng dụng với logo mới

Chọn ứng dụng trong Finder, vào File à Get Info, để hiển thị cửa sổ thông tin. Bỏ chọn tất cả mọi thứ trong Preview và sau đó chọn tất cả và sao chép. Quay lại cửa số Get Info, chọn biểu tượng cũ và dan thay thế biểu tượng mới của bạn. Các biểu tượng sẽ được cập nhật ngay sau đó.

TânBP

Nguồn: techradar