TIN MỚI

Nên dùng định dạng tài liệu là Docx hay PDF?

Admin Admin vào ngày 18/07/2017 32 Bình luận

Docx hay PDF là hai định dạng tài liệu rất phổ biến hiện nay, tuy nhiên nên dùng Docx hay PDF là câu hỏi không phải ai cũng có thể trả lời.

Docx hay PDF là hai định dạng tài liệu rất phổ biến hiện nay, tuy nhiên nên dùng Docx hay PDF là câu hỏi không phải ai cũng có thể trả lời.

 

Docx là định dạng tài liệu do Microsoft phát triển và được dùng nhiều nhất với ứng dụng Word trong bộ Office, còn PDF (Portable Ducument Format) lại do Adobe phát triển. Có thể nói Docx và PDF là hai định dạng tài liệu được dùng nhiều nhất hiện nay, từ người dùng cá nhân cơ bản cho đến các doanh nghiệp ở quy mô lớn.

 

Nên dùng Docx hay PDF trong trường hợp nào?Nên dùng Docx hay PDF trong trường hợp nào?

 

Điểm khác biệt giữa Docx, PDF ở chỗ Docx là không phải định dạng dữ liệu nhúng mà là định dạng dữ liệu độc quyền, có nghĩa chúng ta không thể mở file Docx trên trình duyệt và chỉ có thể mở trong ứng dụng Word, hay mở trên web Office Online. Vì lí do này, hi bạn gửi cho ai đó một tập tin tài liệu dưới dạng Docx, người đó sẽ không thể mở tập tin này nếu như không cài ứng dụng Word.

 

Trong khi đó, tập tin tài liệu dưới dạng PDF lại đơn giản hơn khi PDF là định dạng tài liệu mã nguồn mở, có nghĩa rằng người dùng có thể mở ngay trên web hoặc bất kỳ ứng dụng soạn thảo văn bản, hay thậm chí là chính ứng dụng Word. Do đó, đa phần tập tin Docx sẽ được dùng nội bộ, khi gửi ra bên ngoài sẽ chuyển sang định dạng PDF để đảm bảo người nhận luôn có thể mở tập tin.

 

File Docx dễ chỉnh sửa hơn PDF, tuy nhiên file PDF lại dễ mở hơn Docx.File Docx dễ chỉnh sửa hơn PDF, tuy nhiên file PDF lại dễ mở hơn Docx.

 

Tuy vậy, PDF vẫn có nhược điểm là không dễ chỉnh sửa, và chỉ có thể chỉnh sửa thông qua các phần mềm chuyên dụng thường có bản quyền cao. Vậy nên, nếu chỉ sử dụng trong khu vực nội bộ thì định dạng tài liệu Docx được đánh giá là tốt nhất vì dễ dàng chỉnh sửa. Trong khi định dạng PDF lại được dùng khi bạn gửi tài liệu cho ai đó ngoài công ty để dễ dàng mở và có tính chuyên nghiệp cao hơn.

 

Xem thêm:  Google thử nghiệm bảo mật 2 bước mới, không dùng tin nhắn SMS chứa OTP

 

Nguyễn Nguyên

  • Chia sẻ bài viết