Microsoft Word từ nay sẽ tự động lưu các tài liệu mới lên đám mây

Tự động lưu vào OneDrive hoặc dịch vụ đám mây mặc định

Raul Munoz, quản lý sản phẩm thuộc nhóm Office Shared Services and Experiences cho biết Microsoft đang hiện đại hóa toàn bộ quy trình tạo và lưu trữ tài liệu trong Word. Theo ông, người dùng không còn phải lo lắng về việc quên lưu tài liệu bởi mọi tệp mới sẽ được mặc định lưu vào OneDrive hoặc dịch vụ đám mây mà họ lựa chọn.

Thay đổi này hiện được triển khai thử nghiệm cho nhóm Microsoft 365 Insiders, hứa hẹn giúp người dùng hạn chế tối đa nguy cơ mất dữ liệu và truy cập tài liệu trên mọi nền tảng, từ Android, iOS cho đến trình duyệt web.

Microsoft Word từ nay sẽ tự động lưu các tài liệu mới lên đám mây

Những thay đổi mới về lưu trữ đám mây trong Word cho Windows. Ảnh: Microsoft.

Song song với cơ chế lưu trữ, Microsoft cũng thay đổi cách đặt tên tệp mặc định. Thay vì thêm số thứ tự như trước, các tài liệu mới sẽ được lưu với định dạng ngày tháng, giúp việc quản lý khoa học hơn. Người dùng vẫn có thể thay đổi thư mục đám mây mặc định để lưu file hoặc vô hiệu hóa hoàn toàn tính năng tự động lưu lên cloud nếu muốn tiếp tục làm việc với lưu trữ cục bộ trên máy tính.

Trong nhiều năm qua, Microsoft đã kiên trì định hướng người dùng Word chuyển sang lưu trữ tài liệu trên đám mây. AutoSave vốn đã mặc định đồng bộ với OneDrive, trong khi hệ điều hành Windows thường xuyên xuất hiện các màn hình nhắc nhở khuyến khích bật sao lưu OneDrive. Tuy nhiên, chính sách này không phải lúc nào cũng được đón nhận tích cực.

Nhiều người dùng cho rằng Microsoft đang khiến việc lưu file cục bộ ngày càng phức tạp. Một bình luận trên blog chính thức của công ty viết rằng cứ vài năm Microsoft lại thêm một bước khiến người dùng khó khăn hơn khi muốn truy cập file, trong khi trước đây chỉ cần mở ổ C là thấy ngay.

Đối với những ai sử dụng OneDrive, tính năng mới rõ ràng mang lại nhiều lợi ích, từ việc không lo mất dữ liệu cho đến khả năng đồng bộ liền mạch trên mọi thiết bị. Ngược lại, những người quen lưu file cục bộ có thể cảm thấy phiền phức vì phải thực hiện thêm thao tác khi không muốn dùng đám mây. Với các doanh nghiệp và nhóm làm việc, cơ chế lưu trữ này giúp việc chia sẻ và cộng tác trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.