Google Sheets thêm hàm AI mới: Tự động tạo nội dung, phân loại và tóm tắt dữ liệu bằng Gemini

Với sự hỗ trợ của Gemini, người dùng giờ đây có thể tạo nội dung, tóm tắt thông tin hoặc phân loại dữ liệu ngay từ các ô tính được chọn, mà không cần chuyển sang bất kỳ nền tảng xử lý văn bản nào khác.

Thay vì phải soạn nội dung quảng cáo, tổng hợp phản hồi hay phân loại danh mục bằng tay, người dùng giờ chỉ cần nhập một dòng lệnh đơn giản, đi kèm phạm vi ô dữ liệu cụ thể. Gemini sẽ xử lý và trả kết quả trực tiếp trong bảng tính. Đây là lần đầu tiên Google cho phép gọi AI để tạo văn bản động ngay trong hàm tính, tương tự như một công cụ hỗ trợ viết nội dung tích hợp sâu trong môi trường làm việc số.

Tạo nội dung tùy chỉnh và tóm tắt phản hồi dễ dàng

Một ví dụ thực tế mà Google cung cấp là viết nội dung quảng cáo phù hợp với từng nhóm khách hàng mục tiêu. Bạn chỉ cần nhập lệnh như “Write a formal ad copy for the product. Cater copy to the objective and target audience.”, kèm theo phạm vi dữ liệu như A2:C2, AI sẽ tạo nội dung quảng cáo tùy chỉnh dựa trên thông tin có trong ba cột đó.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng Gemini để tóm tắt nội dung phản hồi từ khách hàng thành một câu duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian đọc và phân tích hàng loạt dữ liệu thô. Ví dụ, lệnh yêu cầu có thể là “For the customer, write a one sentence summary of their feedback.” và áp dụng cho phạm vi A2 đến D2.

Không dừng lại ở việc tạo văn bản, hàm AI mới còn hỗ trợ phân loại nội dung phản hồi theo cảm xúc hoặc mục đích như khen ngợi, yêu cầu đổi hàng hay khiếu nại trả hàng. Ngoài ra, người dùng có thể dùng AI để gợi ý danh mục cho từng dòng dữ liệu, ví dụ như phân loại nhà hàng theo vị trí địa lý, mức giá hoặc loại món ăn chính, giúp chuẩn hóa dữ liệu nhanh chóng và nhất quán.

Đây là ví dụ về việc Gemini có thể tạo nội dung quảng cáo dựa trên một nhóm ô dữ liệu sẽ trông như thế nào. Ảnh GIF: Google

Tuy mang lại nhiều tiện ích mới, Google lưu ý rằng hàm AI trong Google Sheets hiện chỉ hỗ trợ đầu ra là văn bản, chưa thể xử lý hình ảnh hay tạo công thức tính toán phức tạp. Đồng thời, AI chỉ được phép truy cập và xử lý dữ liệu trong tối đa 200 ô đầu tiên được chọn. Nếu muốn áp dụng trên phạm vi lớn hơn, người dùng cần đợi quá trình xử lý hiện tại hoàn tất trước khi tiếp tục.

Hàm này hiện được triển khai cho người dùng thuộc các gói Google Workspace Business và Enterprise, cũng như những người đã đăng ký dịch vụ Gemini AI Pro, Ultra hoặc các gói Gemini dành cho giáo dục có bổ sung add-on phù hợp. Chưa có thông tin cụ thể về thời điểm mở rộng cho người dùng cá nhân miễn phí.

Hàm AI mới bổ sung thêm một lớp thông minh cho Google Sheets, vốn đã tích hợp các khả năng xử lý dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và tạo biểu đồ tự động bằng Gemini. Người dùng giờ đây không chỉ đặt câu hỏi để phân tích dữ liệu, mà còn có thể yêu cầu AI viết, tóm tắt và phân loại nội dung chỉ bằng một dòng lệnh. Đối với những ai không thành thạo công thức trong Excel hay Sheets, đây sẽ là một công cụ hỗ trợ đáng giá giúp tăng tốc công việc mà không cần học thêm kỹ thuật chuyên sâu.

Nguồn: The Verge