Gmail tích hợp AI giúp bạn sắp xếp lịch họp dễ dàng hơn

Tính năng này cho phép người dùng tự động tìm và đề xuất thời gian họp phù hợp dựa trên ngữ cảnh nội dung email và lịch làm việc trong Google Calendar. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong việc biến Gmail trở thành một công cụ hỗ trợ công việc chủ động và thông minh hơn.

AI giúp Gmail hiểu ngữ cảnh và sắp xếp lịch thông minh hơn

Khi người dùng đang soạn email và Gemini phát hiện có nội dung liên quan đến việc hẹn lịch, nút Help me schedule sẽ xuất hiện ngay trong khung soạn thảo. Chỉ cần chọn tính năng này, Gmail sẽ tự động phân tích lịch trình cá nhân và hiển thị các khung giờ trống khả dụng. Ví dụ, nếu đồng nghiệp đề nghị gặp trong 30 phút vào tuần tới, Gemini có thể ngay lập tức đưa ra những khung thời gian 30 phút phù hợp trong khoảng thời gian đó.

Người dùng có thể tùy chỉnh, thêm hoặc bớt khung giờ trước khi gửi đi. Khi người nhận chọn thời điểm thuận tiện, Google sẽ tự động tạo và thêm sự kiện vào lịch của cả hai bên, giúp loại bỏ các thao tác thủ công vốn tốn thời gian.

Theo Google, Help me schedule được phát triển như một phần mở rộng tự nhiên của hệ sinh thái Gmail - Calendar, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm làm việc và quản lý thời gian. Trong thời gian gần đây, hãng cũng đã bổ sung hàng loạt tính năng AI vào Gmail như khả năng tóm tắt nội dung email bằng Gemini hoặc tự động hiển thị nút Add to Calendar khi phát hiện thư có thông tin về sự kiện sắp tới.

Nhờ sự tích hợp này, Gmail không còn chỉ là công cụ gửi nhận thư mà đang dần trở thành một trợ lý cá nhân toàn diện, giúp người dùng sắp xếp, quản lý và tối ưu lịch làm việc một cách chủ động mà không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng.

Ở giai đoạn đầu, Help me schedule chỉ hỗ trợ việc lên lịch giữa hai người, chưa áp dụng cho nhóm hoặc các cuộc họp có nhiều người tham gia. Tính năng hiện được triển khai trước cho người dùng Google Workspace, cùng với các gói Google AI Pro và AI Ultra.

Google cho biết họ đang trong quá trình mở rộng tính năng này để hỗ trợ các nhóm làm việc, đồng thời tối ưu cho nhiều múi giờ khác nhau, đảm bảo sự linh hoạt cho người dùng toàn cầu.

Với Help me schedule, Gmail không chỉ giúp giảm bớt công việc lặt vặt trong quá trình tổ chức cuộc họp mà còn thể hiện rõ định hướng của Google trong việc đưa AI trở thành phần cốt lõi trong trải nghiệm làm việc hằng ngày.

Xem thêm:

• Samsung xác nhận thời gian ra mắt kính thực tế hỗn hợp Moohan
• Spotify hợp tác với Netflix để phát sóng video podcast từ năm 2026
• Gmail ra mắt tính năng Quản lý đăng ký trên Android, iOS và web

Nguồn: The Verge