FPT Shop hướng dẫn sử dụng tính năng làm việc nhóm trên Dropbox

Dropbox vừa cung cấp thêm một tính năng mới tới người dùng: tính năng làm việc nhóm. FPT Shop sẽ hướng dẫn sử dụng tính năng này với bài viết dưới đây!

Tính năng làm việc nhóm trên Dropbox

Tính năng làm việc nhóm (Team) cho phép người dùng liên kết với nhiều tài khoản Dropbox khác tạo thành một nhóm để cùng chia sẻ và quản lý các tập tin. Các thành viên đều có thể đăng dữ liệu của mình lên cũng như tải các thư mục của các thành viên khác trong nhóm về. Tính năng mới này được đánh giá là khá thiết thực và giúp ích nhiều cho người dùng.

Hướng dẫn sử dụng tính năng làm việc nhóm trên Dropbox

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Dropbox, đăng nhập vào tài khoản của bạn

Đăng nhập tài khoản Dropbox

Bước 2: Nhấn vào tính năng Tean cột các danh mục bên trái màn hình

Chọn tính năng làm việc nhóm

Bước 3: Nhập mail bạn sử dụng cho nhóm làm việc. Bạn cũng có thể sử dụng mail tài khoản Dropbox nếu thấy không cần thiết, rồi tạo nhóm.

Nhập mail sử dụng vào Dropbox

Bước 4: Mời các thành viên nhóm bằng cách điền tên và mail của người cần mời vào Company name với thông điệp bên dưới, sau đó tích đồng ý vào khung “I understand that any member can upgrade my team to Dropbox for Business, which will give them administrative control over the team” rồi tạo nhóm (create team). Bạn chỉ có thể mời những người sử dụng Dropbox mà thôi.

Mời các thành viên vào nhóm Dropbox

Bước 5: Nhấn khởi tạo các nhóm làm việc cho các thành viên, thêm thành viên cũng như tạo thư mục để chia sẻ dữ liệu. Nếu bạn là người khởi tạo nhóm, bạn sẽ có thể quản lý nội dung dữ liệu cũng như các thành viên trong nhóm.

Quản lý nội dung và thành viên trong nhóm

Vậy là đã hoàn tất các bước cơ bản nhất để sử dụng tính năng làm việc nhóm trên Dropbox. Chúc các bạn thành công!

Mỹ Hạnh