Khi AI bắt đầu xuất hiện trong Word, PowerPoint và Excel, cách làm việc cổ điển cũng đang thay đổi

Microsoft 365 đang đưa AI vào đúng nơi người dùng cần nhất

Khác với việc phải mở riêng một nền tảng AI để sao chép nội dung qua lại, Microsoft 365 tích hợp AI Copilot trực tiếp vào các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nhờ đó, người dùng có thể xử lý công việc ngay trong phần mềm đang sử dụng.

Trong Word, Copilot hỗ trợ xử lý tài liệu nhanh hơn thông qua các tác vụ như tóm tắt văn bản dài, gợi ý viết nội dung, điều chỉnh văn phong và sắp xếp cách trình bày. Với Excel, AI giúp người dùng làm việc với dữ liệu trở nên nhẹ hơn, từ phân tích bảng tính, gợi ý công thức đến tạo biểu đồ trực quan để người dùng dễ theo dõi và đưa ra quyết định.

PowerPoint có thể hỗ trợ lên bố cục slide nhanh từ nội dung sẵn có, trong khi Outlook giúp tóm tắt email hoặc đề xuất phản hồi chuyên nghiệp hơn.

Những tính năng này đặc biệt phù hợp với người làm văn phòng, quản lý dự án, kế toán, marketing, kinh doanh hoặc sinh viên thường xuyên phải xử lý nhiều tài liệu mỗi ngày.

Trên Windows 11, Microsoft 365 cho trải nghiệm liền mạch hơn

Bên cạnh AI, trải nghiệm sử dụng cũng là yếu tố được nhiều người dùng quan tâm khi lựa chọn công cụ làm việc lâu dài. Khi sử dụng Microsoft 365 trên laptop Windows 11, các ứng dụng Office có xu hướng hoạt động đồng bộ và tự nhiên hơn nhờ khả năng tích hợp sâu với hệ điều hành. Người dùng có thể:

• Đồng bộ file trực tiếp với OneDrive.
• Chuyển đổi nhanh giữa Word, Excel, PowerPoint.
• Làm việc đa nhiệm với nhiều cửa sổ cùng lúc.
• Tự động lưu tài liệu lên đám mây trong quá trình làm việc.
• Đồng bộ Outlook và lịch làm việc trong cùng tài khoản Microsoft.

Đặc biệt, OneDrive trên Windows 11 hoạt động gần giống một ổ cứng tích hợp sẵn. Các file lưu trên đám mây hiển thị trực tiếp trong File Explorer, giúp người dùng mở, chỉnh sửa và quản lý tài liệu nhanh hơn mà không cần tải lên hoặc tải xuống thủ công.

Trải nghiệm này đặc biệt hữu ích với những người thường xuyên làm việc trên nhiều tài liệu cùng lúc, hoặc cần xử lý dữ liệu dung lượng lớn trong thời gian dài.

Làm việc đa thiết bị đang trở thành nhu cầu phổ biến

Sau giai đoạn làm việc hybrid và học tập linh hoạt, nhiều người hiện nay không còn chỉ sử dụng một thiết bị duy nhất. Việc chuyển đổi liên tục giữa laptop, điện thoại và tablet đang trở nên phổ biến hơn trong học tập và công việc hàng ngày.

Microsoft 365 hỗ trợ đồng bộ tối đa 5 thiết bị gồm PC, Mac, điện thoại và tablet, cho phép người dùng tiếp tục công việc ở bất kỳ đâu mà không bị gián đoạn.

Ví dụ:

• Chỉnh sửa file Word trên laptop.
• Kiểm tra nhanh bằng điện thoại.
• Tiếp tục thuyết trình trên tablet.

Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ qua OneDrive với dung lượng 1 TB cho mỗi người dùng.

Phần mềm bản quyền đang dần trở thành tiêu chuẩn mới

Việc sử dụng phần mềm bản quyền cũng đang được chú trọng hơn sau các công văn liên quan đến việc tăng cường rà soát và xử lý phần mềm không bản quyền. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp hiện nay bắt đầu ưu tiên các giải pháp chính hãng để đảm bảo:

• Tính ổn định lâu dài.
• Bảo mật dữ liệu.
• Khả năng cập nhật tính năng mới.
• Truy cập đầy đủ AI Copilot và dịch vụ lưu trữ đám mây chính thức.

Microsoft 365 Personal dành cho 1 người dùng, trong khi Microsoft 365 Family hỗ trợ tối đa 6 người dùng với 1 TB OneDrive riêng cho mỗi thành viên. Người dùng được sử dụng đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote cao cấp và luôn nhận các bản cập nhật mới nhất từ Microsoft.

Đừng để công việc, học tập hoặc dữ liệu quan trọng bị gián đoạn vì phần mềm hết hạn. Hãy liên hệ ngay FPT Shop hôm nay để mua mới hoặc gia hạn Microsoft 365 chính hãng, nhận ưu đãi tiết kiệm đến 600.000 đồng và trải nghiệm bộ công cụ làm việc hiện đại cùng AI Copilot.