Truy xuất Email ngoại tuyến với Gmail trên Desktop

Bạn muốn sử dụng Gmail khi không có kết nối Internet. Hãy cùng FPTShop tìm hiểu thủ thuật biến Gmail thành ứng dụng ngoại tuyến trên desktop nhé!

Xem thêm: Vô hiệu hóa Settings và Control Panel trên Windows 10

Thư điện tử là một trong những công cụ đắc lực phục vụ cho công việc và học tập. Gmail là một trong những lựa chọn hàng đầu của người dùng khi được trang bị giao diện đơn giản, chế độ bảo mật cao, hỗ trợ các tính năng và công cụ tiện ích tuyệt vời. Đồng thời tính năng lưu trữ email cục bộ và truy xuất một cách dễ dàng giúp Gmail vượt qua các đối thủ đáng gờm.

Sau đây, FPTShop sẽ hướng dẫn bạn cách tiếp cận các tùy chọn thiết lập nhằm biến Gmail thành ứng dụng ngoại tuyến trên desktop. Từ đó, bạn có thể dễ dàng làm việc trong Gmail cũng như truy xuất email một cách dễ dàng trên các dòng laptop như Dell Vostro hay Asus Vivobook S15 ngay cả khi không kết nối Internet.

Tạo shortcut Gmail trên Desktop

Để biến Gmail thành ứng dụng ngoại tuyến trên desktop, bạn phải tạo shortcut Gmail trên Desktop bằng trình duyệt Google Chrome.

Đầu tiên bạn đăng nhập vào Gmail bằng tài khoản cá nhân thông qua trình duyệt Google Chrome.

Sau khi hoàn tất quá trình đăng nhập, bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc phải bên trên giao diện Google Chrome và chọn More tools => Add to desktop…

Bạn hãy đặt tên shortcut là Gmail và đánh dấu vào Open as windows. Chọn Add để hoàn tất tiến trình.

Sau khi hoàn tất, biểu tượng shortcut của Gmail sẽ xuất hiện ở màn hình Destop.

Thiết lập lựa chọn gửi mail mặc định cho Gmail

Đây là quá trình cần thiết khi bạn muốn biến Gmail thành ứng dụng ngoại tuyến trên Desktop bởi hệ điều hành không tự động khởi chạy như ứng dụng trực tuyến.

Đầu tiên bạn nhấp vào biểu tượng Protocol Handler và chọn Allow trong khung lựa chọn trên thanh địa chỉ Gmail.

Quá trình cài đặt sẽ được khởi động. Bạn hãy tắt thông báo.

Tiếp theo bạn nhấp vào biểu tượng ổ khóa bảo mật trên thanh địa chỉ của Google Chrome và chọn Site settings.

Một thẻ thiết lập sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn vào Handlers và khởi động bằng cách gạt ON ở dòng Allow sites to ask to become default handlers for protocols(recommended).

Bật chế độ sử dụng Gmail khi ngoại tuyến (Offline Mode)

Để biến Gmail thành ứng dụng ngoại tuyến trên Desktop, bạn cần bật chế độ Offline Mode.

Bạn chọn vào phần cài đặt mang biểu tượng bánh răng ở giao diện chính của Gmail và nhấp vào Settings.

Tiếp theo bạn chọn thẻ Offline và ấn vào liên kết Install Gmail Offline để mở thẻ trình duyệt. Truy cập vào trang cài đặt tiện ích trên Google Web Store và cài đặt tiện ích Gmail Offline lên Google Chrome.

Bạn ấn vào biểu tượng ứng dụng nằm ở góc phải của thanh công cụ Google Chrome, đánh dấu vào ô Allow offline mail rồi chọn Continue để hoàn tất tiến trình thiết lập.

Bây giờ bạn đã có thể xem, soạn và gửi email offline. Dữ liệu và các thao tác bạn thực hiện sẽ được đồng bộ tự động khi được kết nối Internet.

Cài đặt địa chỉ email mặc định, liên kết các tài khoản Gmail

Với một vài thao tác đơn giản, bạn sẽ dễ dàng quản lý các tài khoản Gmail với nhau.

Bạn nhấp vào mục Settings của Gmail và chọn Accounts and Import để xác nhận một địa chỉ email mặc định thông qua tùy chọn Send mail as.

Để quản lý các Gmail, bạn chọn vào Check mail from other accounts.

Bạn chọn Add a mail account và Add another email address ở mỗi mục tùy chọn và tiến hành thao tác đăng nhập như bình thường.

Lọc email theo từ khóa, dán nhãn email

Tính năng Filter và Label trên Gmail sẽ giúp bạn sắp xếp email theo một trình tự cố định và giảm thiểu tối đa khối lượng email trong tài khoản cá nhân.

Để thực hiện, bạn chọn vào một email bất kỳ, nhấn vào Move to và chọn Create new để dán nhãn. Các email đến từ cùng một địa chỉ sẽ tập trung lại với nhau dưới tên nhãn mà bạn đã tạo.

Tạo và ghi nhớ các phím tắt

Các phím tắt là tính năng khá hữu ích nhằm giúp bạn truy cập nội dung một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn có thể truy cập vào mục Settings của Gmail, nhấp vào General.

Tại đây bạn tìm mục Keyboard shortcuts và chọn Keyboard shortcut on. Tiếp theo bạn chọn vào dòng Learn more để tìm hiểu cũng như thay đổi các phím tắt theo sở thích cá nhân.

Bật thông báo

Google sẽ gửi đến bạn những thông báo khi có email mới đến từ Gmail khi bạn kích hoạt tính năng này.

Bằng cách truy cập mục Settings, bạn nhấp vào General và chọn Desktop Notifications. Bạn đánh dấu chọn New mail notification on hoặc Important mail notification on và nhấn Save changes để sao lưu và hoàn tất thiết lập.

Trên đây là các thao tác giúp bạn biến Gmail thành ứng dụng ngoại tuyến trên Desktop một cách đơn giản.

Chúc các bạn thành công!

TamTD