/2024_6_4_638531268735233307_trinh-chieu-powerpoint-tren-microsoft-teams_.jpg)
/Ngoc_Thuy_47ae6ec271.jpg)
/Ngoc_Thuy_47ae6ec271.jpg)
Bí kíp để trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams mà vẫn có khung chat hiển thị
Trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams là một tính năng hữu ích cho các cuộc họp trực tuyến, giúp bạn dễ dàng chia sẻ nội dung trực quan với mọi người. Tuy nhiên, việc chia sẻ màn hình PowerPoint thường sẽ che khuất khung chat, khiến bạn khó theo dõi các cuộc thảo luận và phản hồi kịp thời.
May mắn thay, có một cách đơn giản để bạn có thể trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams với khung chat hiển thị. Mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn tăng cường tương tác, cải thiện trải nghiệm cuộc họp của mọi người.
Hướng dẫn trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams
Hướng dẫn nhanh
Để trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams, bạn thực hiện:
Mở Microsoft Teams > Tạo cuộc họp > Nhấn Chia sẻ > Chọn file ở phần PowerPoint > Ấn Hiển thị cuộc hội thoại > Bắt đầu thuyết trình.
Hướng dẫn chi tiết
Bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây để trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams. Các bước như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams và bắt đầu cuộc họp hoặc gọi video với đối tác hoặc nhóm của bạn.
Bước 2: Trong cuộc họp, điều hướng đến thanh điều khiển ở đầu trang và chọn biểu tượng Chia sẻ màn hình.
Bước 3: Chọn PowerPoint từ danh sách chia sẻ, hoặc nếu tập tin PowerPoint không hiển thị, nhấn vào Duyệt để chọn tập tin từ máy tính của bạn.
Bước 4: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện hiển thị trình chiếu PowerPoint của bạn. Bạn ấn vào Hiển thị cuộc gọi thoại ở đây.
Bước 5: Trong khi trình chiếu, bạn có thể chuyển đổi giữa các slide bằng cách sử dụng biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên trái của màn hình hoặc bằng cách chọn slide từ danh sách phía dưới.
Bước 6: Để chấm dứt trình chiếu, chọn Dừng trình bày từ thanh điều khiển hoặc thoát khỏi chế độ chia sẻ màn hình.
Bước 7: Khi bạn kết thúc, đảm bảo rằng bạn đã tắt chia sẻ màn hình để ngừng chia sẻ PowerPoint của mình với nhóm.
Một số mẹo nhỏ khi trình chiếu
Bên cạnh cách trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams mà FPT Shop vừa chia sẻ, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số mẹo nhỏ để cho bài thuyết trình của mình thêm hấp dẫn hơn.
Tối giản trình xem
Bước 1: Trong quá trình trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams, bạn có thể tối giản giao diện trình xem bằng cách ẩn dải hình thu nhỏ và ghi chú của người thuyết trình.
Bước 2: Để làm điều này, trên slide hiện tại, chọn More Options.
Bước 3: Trong menu hiện ra, chọn Hide presenter view. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào slide hiện tại, mà không bị phân tâm bởi các phần khác của giao diện trình xem.
Bước 4: Bạn cũng có thể chọn cửa sổ chia sẻ và nhấn Ctrl+Shift+X để tối giản trình xem PowerPoint trên Microsoft Teams.
Thiết lập độ tương phản cao cho PowerPoint
Bước 1: Bạn cũng có thể điều chỉnh độ tương phản của các slide để cải thiện khả năng nhìn rõ hơn cho người trình bày.
Bước 2: Chọn More Options trên slide hiện tại.
Bước 3: Trong menu vừa xuất hiện, bạn bấm vào View slides in high contrast.
Bước 4: Thao tác này sẽ chuyển đổi chế độ xem sang độ tương phản cao, giúp người trình bày slide nhìn rõ hơn mà không làm thay đổi nội dung của bài thuyết trình.
Lưu ý khi trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams
Trước khi bắt đầu trình chiếu, hãy kiểm tra kết nối mạng cũng như tín hiệu âm thanh của bạn. Một kết nối ổn định là rất quan trọng để đảm bảo quá trình chia sẻ màn hình diễn ra suôn sẻ, không bị lag máy. Đồng thời, hãy chắc chắn rằng micro và loa của bạn đều đang hoạt động tốt để mọi người có thể nghe thấy nhau rõ ràng.
Ngoài ra, bạn nên tắt tất cả các ứng dụng cũng như thông báo không cần thiết trên máy tính, tránh làm gián đoạn cuộc họp và quá trình trình chiếu. Nó sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung cho buổi họp trên Microsoft Teams. Cuối cùng, đừng quên thông báo cho mọi người biết khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình. Một vài lời giới thiệu ngắn gọn sẽ giúp mọi người chuẩn bị tinh thần, dễ dàng theo dõi bài trình chiếu của bạn hơn.
Tạm kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ với bạn cách trình chiếu PowerPoint trên Microsoft Teams hiệu quả. Bằng việc áp dụng phương pháp đơn giản này, bạn sẽ có thể vừa chia sẻ nội dung trình chiếu PowerPoint, vừa giữ nguyên khung chat để tương tác với các thành viên khác trong cuộc họp. Đừng quên để lại câu hỏi nếu bạn đang còn bất kỳ thắc mắc nào khác nhé. Chúc bạn thành công!
Bên cạnh đó, FPT Shop đang có nhiều chương trình ưu đãi dành cho các sản phẩm công nghệ cao như điện thoại, laptop, TV hay máy tính bảng,…, bạn có thể tham khảo tại website của FPT Shop nhé! Bài viết xin đề xuất các sản phẩm PC mới nhất hiện nay:
Xem thêm: