Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc trực tuyến mới nhất 2025 có thể bạn chưa biết!

Sau khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, điều bạn mong chờ nhất chắc chắn là kết quả. Để giúp bạn nhanh chóng biết được visa của mình đã được cấp hay chưa, bài viết này sẽ hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc mới nhất một cách chi tiết và dễ hiểu. Đừng bỏ lỡ những thông tin quan trọng để chuẩn bị cho hành trình khám phá xứ sở Kim Chi của bạn nhé! Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu ngay!

Những đối tượng được tra cứu visa Hàn Quốc

Thông tin tra cứu kết quả visa Hàn Quốc thường được cung cấp bởi các cơ quan chức năng của Hàn Quốc (như Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc các trung tâm tiếp nhận hồ sơ ủy quyền) và được thiết kế để phục vụ cho những đối tượng có liên quan trực tiếp đến quá trình xin visa.

Đối tượng tra cứu

Dựa trên nguyên tắc bảo mật thông tin cá nhân và quy trình xét duyệt visa, các đối tượng chính có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc bao gồm:

• Người trực tiếp nộp hồ sơ xin visa: Đây là đối tượng chính và phổ biến nhất. Bất kỳ ai đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, dù là visa du lịch, công tác, du học, thăm thân... đều có quyền tra cứu để biết tình trạng hồ sơ của mình.
• Người được ủy quyền hợp pháp: Trong một số trường hợp, người nộp hồ sơ có thể ủy quyền cho người khác (ví dụ: người thân, bạn bè hoặc công ty dịch vụ visa) để theo dõi và tra cứu kết quả. Tuy nhiên, việc ủy quyền này phải được thực hiện một cách hợp pháp, thường là thông qua giấy ủy quyền có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Công ty dịch vụ visa (nếu được ủy quyền): Nếu bạn sử dụng dịch vụ của một công ty visa, họ sẽ có thể tra cứu kết quả visa của bạn nhưng chỉ khi bạn đã ủy quyền cho họ thực hiện việc này.
• Nhân viên của các tổ chức/công ty (nếu được ủy quyền): Trong trường hợp xin visa công tác hoặc các loại visa liên quan đến tổ chức/công ty, nhân viên được ủy quyền của tổ chức/công ty đó có thể tra cứu kết quả thay mặt cho người nộp đơn.

Điều kiện để tra cứu

Để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc, những đối tượng trên cần có đầy đủ các thông tin sau:

• Số hồ sơ ứng dụng (Application Number): Đây là mã số duy nhất được cấp khi nộp hồ sơ xin visa.
• Thông tin cá nhân: Thường bao gồm số hộ chiếu, ngày sinh. Một số hệ thống có thể yêu cầu thêm thông tin khác để xác minh.

Cách tra cứu kết quả Visa Hàn Quốc đơn giản nhất

- Bước 1: Tra cứu trên trang web chính thức.

• Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Để thuận tiện cho việc theo dõi và thao tác, bạn có thể chuyển đổi ngôn ngữ hiển thị sang tiếng Anh bằng cách sử dụng chức năng chuyển đổi ngôn ngữ trên trang web.
• Sau khi trang web đã được tải xong, hãy tìm đến mục "Check Application Status" (Kiểm tra trạng thái hồ sơ). Mục này thường nằm ở góc bên trái của màn hình trang web.
• Trong mục "Check Application Status", bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Hãy chọn dòng "Check Application Status & Print" (Kiểm tra trạng thái hồ sơ & In). Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang để nhập thông tin và tra cứu kết quả visa.

- Bước 2: Nhập thông tin cá nhân và thông tin hồ sơ để tiến hành tra cứu.

• Trên trang tra cứu kết quả, bạn sẽ thấy một biểu mẫu yêu cầu nhập thông tin. Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu vào các ô tương ứng.
  • Mục "Type of applications" (Loại hồ sơ):
    • Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận Thị thực Hàn Quốc (KVAC), hãy tích chọn vào ô "Diplomatic office" (Cơ quan ngoại giao).
    • Nếu bạn nộp hồ sơ thông qua một đơn vị hỗ trợ làm visa như 24H Visa hoặc các công ty dịch vụ tương tự, hãy tích chọn vào ô "Confirmation of Visa Issuance" (Xác nhận cấp visa).
  • Mục "Select" (Chọn):
    • Nếu bạn muốn nhập mã số hồ sơ của mình, hãy tích chọn vào ô "Application No" (Số hồ sơ).
    • Nếu bạn muốn nhập mã số biên lai thu tiền lệ phí visa, hãy tích chọn vào ô "Receipt No" (Số biên lai).
  • Mục "Passport No." (Số hộ chiếu): Hãy nhập chính xác số hộ chiếu của bạn vào ô này. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng từng ký tự và số.
  • Mục "Name in English" (Tên tiếng Anh): Nhập đầy đủ họ và tên của bạn bằng chữ in hoa không dấu. Tên phải trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu và hồ sơ xin visa.
  • Mục "Date of Birth" (Ngày sinh): Chọn hoặc nhập chính xác ngày, tháng, năm sinh của bạn.

• Sau khi đã điền đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin, hãy nhấn vào nút "Search" (Tìm kiếm) để hệ thống bắt đầu tra cứu.

- Bước 3: Đọc và hiểu kết quả tra cứu visa.

• Sau khi bạn nhấn nút "Search", hệ thống sẽ xử lý thông tin và trả về kết quả về tình trạng hồ sơ xin visa của bạn. Một số trường hợp kết quả có thể xảy ra là:

• "No search data has been found" (Không tìm thấy dữ liệu):
  • Điều này có nghĩa là hệ thống không tìm thấy thông tin nào khớp với dữ liệu bạn đã nhập.
  • Trước tiên, hãy kiểm tra lại thật kỹ xem bạn đã nhập chính xác tất cả các thông tin ở Bước 2 hay chưa, đặc biệt là số hộ chiếu, số hồ sơ/biên lai, tên và ngày tháng năm sinh.
  • Nếu bạn chắc chắn đã nhập đúng thông tin, có thể là do hồ sơ của bạn chưa được cập nhật lên hệ thống. Hãy chờ thêm một vài ngày và thử tra cứu lại sau.
• "Application Received" (Đã nhận hồ sơ):
  • Kết quả này cho biết rằng hồ sơ xin visa của bạn đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, nhưng chưa được bắt đầu xét duyệt.
• "Under Review" (Đang xét duyệt):
  • Hồ sơ của bạn đang trong quá trình được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc xem xét và đánh giá. Bạn cần kiên nhẫn chờ đợi kết quả cuối cùng.
• "Reject" (Bị từ chối):
  • Đây là kết quả không mong muốn, có nghĩa là hồ sơ xin visa của bạn đã bị từ chối.
  • Thông thường, hệ thống cũng sẽ cung cấp lý do tại sao hồ sơ của bạn bị từ chối (trong phần lớn các trường hợp). Hãy đọc kỹ lý do này để hiểu rõ nguyên nhân và cải thiện hồ sơ nếu bạn muốn nộp lại trong tương lai.

- Lưu ý: nếu bạn muốn nộp lại hồ sơ xin visa sau khi bị từ chối, bạn cần chờ một khoảng thời gian nhất định là 6 tháng nếu bạn có hộ khẩu ở khu vực Hà Nội hoặc 3 tháng nếu bạn sinh sống tại TP. Hồ Chí Minh.

• "Approved" (Đã duyệt):
  • Xin chúc mừng! Hồ sơ xin visa của bạn đã được chấp thuận.
  • Bạn sẽ sớm nhận được thông báo về việc nhận visa.
  • Trong một số trường hợp, bạn có thể chủ động nhấn vào dòng chữ "Certificate" (Giấy chứng nhận) để in visa và sử dụng để nhập cảnh vào Hàn Quốc. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa sau khi in để đảm bảo không có sai sót.

Một số kênh tra cứu kết quả visa Hàn Quốc khác

• Website chính thức của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center - KVAC): Đây là kênh tra cứu chính thức và đáng tin cậy nhất. Bạn có thể truy cập trang web của KVAC tại quốc gia bạn nộp hồ sơ (ví dụ: KVAC Việt Nam) và tìm mục "Tra cứu kết quả visa".
• Website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc: Một số Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc cũng cung cấp dịch vụ tra cứu trực tuyến trên trang web của họ.
• Liên hệ trực tiếp với KVAC hoặc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán: Bạn có thể gọi điện thoại hoặc gửi email đến KVAC hoặc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình. Tuy nhiên, cách này thường mất thời gian hơn và có thể không hiệu quả bằng tra cứu trực tuyến.

Tạm kết

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn đã có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc một cách dễ dàng và chính xác. Chúc bạn sớm nhận được thông tin tốt lành và chuẩn bị sẵn sàng cho hành trình khám phá xứ sở Kim Chi xinh đẹp!

Bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop mạnh mẽ, bền bỉ để đồng hành trên mọi nẻo đường khám phá Hàn Quốc? FPT Shop tự hào mang đến đa dạng dòng máy tính xách tay chính hãng, cấu hình vượt trội, đáp ứng mọi nhu cầu từ làm việc đến giải trí. Ghé FPT Shop ngay hôm nay để được tư vấn và lựa chọn chiếc laptop ưng ý nhất!

• Máy tính xách tay giá tốt

Xem thêm:

• 02 cách làm hộ chiếu online, nhận tận tay ngay tại nhà
• Hướng dẫn cách làm passport online, hộ chiếu online trên điện thoại, máy tính và nhận tại nhà