Hướng dẫn tạo chữ ký email trên iPhone vô cùng đơn giản nhưng không phải ai cũng biết

Bạn muốn thêm chữ ký email độc đáo vào tài khoản email của mình trên iPhone nhưng chưa biết cách thực hiện? Mặc dù việc tạo chữ ký email trên iPhone là một thao tác đơn giản và nhanh chóng, nhưng rất nhiều người dùng vẫn chưa khám phá hết tính năng này. 

Một chữ ký email chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn thể hiện cá nhân hóa mỗi khi gửi email mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với người nhận. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ chia sẻ đến bạn cách tạo chữ ký email trên iPhone nhanh chóng, chỉ với vài bước đơn giản.

Tại sao bạn nên tạo chữ ký email?

Việc tạo chữ ký email mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cá nhân và doanh nghiệp, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong giao tiếp qua email. Dưới đây là những lý do chính bạn nên tạo chữ ký email:

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và uy tín

Chữ ký email là một phần quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên với người nhận. Một chữ ký được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp khẳng định bạn là ai và tạo sự tin tưởng cho người nhận. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn giao tiếp với khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc nhà tuyển dụng. Việc hiển thị rõ ràng thông tin cá nhân và thông tin liên hệ trong chữ ký cũng giúp tăng tính minh bạch và sự uy tín cho người gửi email.

Xây dựng và nhận diện thương hiệu

Chữ ký email là công cụ hiệu quả để quảng bá và củng cố thương hiệu của bạn. Bằng cách sử dụng logo công ty, màu sắc thương hiệu và thông điệp ngắn gọn trong chữ ký, bạn có thể tạo ra một dấu ấn riêng biệt và dễ nhận diện. Mỗi email bạn gửi đi sẽ là một cơ hội để thương hiệu của bạn tiếp cận với nhiều người hơn, từ đó nâng cao nhận thức và độ nhận diện thương hiệu.

Tăng khả năng kết nối và tương tác

Chữ ký email không chỉ cung cấp thông tin liên hệ cơ bản mà còn có thể bao gồm các liên kết đến mạng xã hội, website hoặc các trang đích khác. Điều này giúp người nhận dễ dàng kết nối với bạn trên các nền tảng khác, tăng cường tương tác và xây dựng mạng lưới quan hệ. Ví dụ điển hình là khi Unilever thêm nút theo dõi LinkedIn vào chữ ký email, họ đã tăng số lượng người theo dõi từ 40.000 lên 235.000 trong vòng mười tháng.

Tăng cường nhận diện cá nhân và cá nhân hóa

Việc thêm ảnh cá nhân vào chữ ký email giúp tạo sự gần gũi và kết nối cá nhân hơn với người nhận. Điều này đặc biệt hữu ích trong các mối quan hệ kinh doanh, nơi mà việc tạo dựng lòng tin và sự hiểu biết lẫn nhau là vô cùng quan trọng. Một chữ ký cá nhân hóa cũng giúp email của bạn trở nên đáng nhớ hơn và tăng khả năng phản hồi từ người nhận.

Chức năng như danh thiếp kỹ thuật số

Chữ ký email hoạt động như một danh thiếp kỹ thuật số, cung cấp thông tin quan trọng về bạn và công ty bạn chỉ trong một không gian nhỏ gọn. Điều này giúp người nhận dễ dàng nắm bắt thông tin liên hệ và biết cách liên lạc lại khi cần thiết. Đây là một cách tiện lợi để chia sẻ thông tin và thúc đẩy mối quan hệ công việc một cách hiệu quả.

Vậy làm sao để bạn có thể tạo chữ ký email trên iPhone của mình? Hãy cùng FPT Shop đi đến với những hướng dẫn cho thủ thuật này trong phần tiếp theo của bài viết nhé.

Cách tạo chữ ký email trên iPhone

Tạo chữ ký email trên iPhone là một cách tuyệt vời để cá nhân hóa và chuyên nghiệp hóa mọi email bạn gửi đi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm mà bạn có thể áp dụng:

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở ứng dụng "Cài đặt" trên iPhone của bạn. Ứng dụng này có biểu tượng bánh răng và thường nằm trên màn hình chính của bạn.

Bước 2: Trong menu Cài đặt, bạn hãy vuốt xuống và nhấn vào tùy chọn "Mail". Đây là nơi bạn có thể quản lý tất cả các cài đặt liên quan đến email trên thiết bị của mình.

Bước 3: Tiếp theo, trong menu Mail, bạn hãy vuốt xuống và tìm kiếm tùy chọn "Chữ ký". Nhấn vào đó để mở trình chỉnh sửa chữ ký email.

Bước 4: Nếu đây là lần đầu bạn tạo chữ ký, bạn sẽ thấy dòng chữ "Được gửi từ iPhone của tôi" mặc định. Bạn có thể nhấn vào vùng văn bản này và xóa nội dung mặc định.

Bước 5: Sau đó, bạn hãy nhập vào chữ ký mới của bạn. Bạn có thể bao gồm tên, chức vụ, công ty, số điện thoại và các thông tin liên lạc khác. Nếu bạn muốn tạo chữ ký cho nhiều tài khoản email, hãy đảm bảo rằng bạn chọn đúng tài khoản trước khi nhập chữ ký.

Bước 6: Sau khi tạo chữ ký, bạn hãy đóng cài đặt và mở ứng dụng Mail để kiểm tra. Bạn có thể gửi một email thử nghiệm để xem chữ ký của bạn hiển thị như thế nào. Nếu cần chỉnh sửa, bạn hãy quay lại cài đặt và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Mẹo: Mặc dù iOS không hỗ trợ định dạng chữ ký nâng cao trực tiếp, bạn có thể tạo chữ ký với định dạng HTML trên máy tính và gửi email đến chính bạn. Sau đó, bạn hãy mở email trên iPhone, sao chép chữ ký và dán vào mục Chữ ký trong cài đặt Mail. Điều này cho phép bạn thêm hình ảnh, liên kết và định dạng văn bản phức tạp hơn.

Tạm kết

Như vậy, việc tạo chữ ký email trên iPhone không hề phức tạp khi bạn biết cách thực hiện. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo ra một chữ ký chuyên nghiệp, giúp email của bạn trở nên độc đáo và ấn tượng hơn. Vì vậy, bạn đừng quên áp dụng ngay hướng dẫn trên để cá nhân hóa các email của mình, tạo dấu ấn riêng trong từng thông điệp gửi đi nhé.

Nếu thấy bài viết hữu ích, bạn hãy chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp để cùng nhau nắm bắt kỹ năng hữu ích này. Ngoài ra, bạn có thể truy cập đường link bên dưới để khám phá các mẫu iPhone mới nhất hiện nay.

• iPhone chính hãng

Xem thêm:

• Hướng dẫn tạo chữ ký email chuyên nghiệp trong Outlook và Gmail
• Email là gì? Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập tài khoản Gmail nhanh chóng, đơn giản