Hướng dẫn phân tách số hàng nghìn trong Word cực đơn giản và vài lưu ý khi thực hiện

Phân tách số hàng nghìn trong Word có thể thực hiện thủ công bằng dấu chấm/dấu phẩy, hoặc dùng tính năng định dạng số tự động. Chi tiết về cách phân tách số hàng nghìn sẽ được FPT Shop bật mí cho bạn trong bài viết dưới đây!

Hướng dẫn phân tách số hàng nghìn trong Word

Bạn có thể phân tách số hàng nghìn trong Word bằng một số cách đơn giản và nhanh chóng. Các con số sẽ được chia theo đơn vị ngay sau khi thực hiện thao tác, hoàn toàn không làm tốn thời gian của bạn.

1. Dùng dấu chấm hoặc dấu phẩy

Nếu văn bản Word của bạn có ít số, bạn có thể dùng dấu chấm hoặc dấu phẩy để phân tách số hàng nghìn một cách thủ công. Việc dùng dấu nào sẽ tùy thuộc vào quy ước ngôn ngữ của tài liệu, chẳng hạn:

• Dấu chấm (.) phổ biến trong văn bản tiếng Anh ở các quốc gia như Hoa Kỳ, Anh, Úc và Canada. Ví dụ: 1.000.
• Dấu phẩy (,) được dùng trong nhiều quốc gia sử dụng tiếng Việt, Pháp, Tây Ban Nha,... Ví dụ: 1,000.

Vì vậy, khi soạn văn bản trong một ngữ cảnh cụ thể, bạn hãy tuân thủ theo quy ước được sử dụng trong ngôn ngữ và văn bản đó. Đây cũng mà một mẹo để thể hiện sự chuyên nghiệp khi soạn tài liệu.

2. Dùng tính năng định dạng số trong Word

Bạn có thể sử dụng tính năng định dạng số trong Word để phân tách số hàng nghìn một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian hơn.

• Bước 1: Bạn bấm vào tab Insert, chọn mũi tên trỏ xuống cạnh biểu tượng Quick Parts nằm ở hộp Text.

• Bước 2: Trong ô cửa sổ mini hiện ra, bạn bấm chọn mục Field.

• Bước 3: Tiếp đến, bạn bấm vào Formula… để hiện lên khung nhập số trong Word.

• Bước 4: Tại ô trống dưới Formula, bạn nhập con số muốn phân tách hàng nghìn vào. Tại mục Number Fomart, hãy bấm mũi tên trỏ xuống rồi chọn #,##0. Cuối cùng bấm OK.

• Bước 4: Con số phân tách hàng nghìn sẽ được hiện ra ngay sau vài giây. Bạn có thể tiếp tục soạn tài liệu như bình thường.

Thay đổi giá trị số phân tách nhưng giữ nguyên định dạng

Nếu bạn muốn đổi từ số này sang số khác mà vẫn giữ được định dạng phân tách hàng nghìn, hãy áp dụng các bước sau:

• Bước 1: Bạn bôi đen dãy số muốn thay đổi rồi bấm Shift + F9 để chuyển xem trường (đoạn mã) trong văn bản.
• Bước 2: Khi màn hình hiện lên đoạn mã, bạn chỉ cần nhập số khác vào phía trước dấu “\”.

• Bước 3: Bấm chuột phải và chọn Update Filed là xong, số vẫn sẽ được phân tách hàng nghìn khi bạn thay đổi.

Lưu ý khi phân tách số hàng nghìn trong Word

Để phân tách số hàng nghìn trong văn bản Word không gặp khó khăn nào, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Tuân thủ quy ước của ngôn ngữ và văn bản khi dùng dấu chấm hoặc dấu phẩy để phân tách số.
• Sau khi áp dụng định dạng số, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng các số được phân tách hàng nghìn đúng cách.
• Word cung cấp nhiều lựa chọn định dạng số khác nhau, nên bạn cần tìm hiểu kỹ và lựa chọn loại định dạng phù hợp.
• Nếu bạn cần phân tách số hàng nghìn một cách tự động, hãy ưu tiên dùng cách cài đặt tính năng định dạng thay vì nhập thủ công.
• Khi sao chép và dán các số chứa phân tách hàng nghìn giữa các tài liệu hoặc bảng tính khác nhau, hãy kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác.

Nếu bạn gặp vấn đề khi phân tách số hàng nghìn trong Word, hoặc các lỗi liên quan đến soạn thảo văn bản, hãy tham khảo thông tin trợ giúp của Microsoft Word hoặc liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ.

Tạm kết

Phân tách số hàng nghìn trong Word được thực hiện vô cùng dễ dàng, giúp cho văn bản được soạn thảo chuyên nghiệp hơn. Khi nhìn vào các con số, bạn cũng sẽ không cảm thấy rối mắt và khó đọc. Nếu bạn đang cần tìm một chiếc máy tính để làm các tác vụ với Word, Excel, PowerPoint,... thì hãy tham khảo một số sản phẩm nổi bật của FPT Shop nhé!

Xem chi tiết về máy tính tại đây:

• Máy tính xách tay

Xem thêm:

Cách sửa lỗi dính chữ trong Word nhanh chóng, hiệu quả

Hướng dẫn khắc phục lỗi Microsoft Word Product Activation Failed trong Windows