PDF2Go – Trải nghiệm dịch vụ trực tuyến miễn phí xử lý tệp PDF tất cả trong một

Việc xử lý các tệp PDF khi làm việc đôi khi mang tới nhiều khó khăn và thách thức không chỉ cho bạn mà nhiều người dùng khác. Nhu cầu này đòi hỏi phát triển những phần mềm thông minh và tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ người dùng. Tuy nhiên với PDF2Go mọi thứ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Vậy hãy cùng FPT Shop tìm hiểu cách làm việc với các tài liệu PDF qua bài viết sau đây nhé.

PDF2Go là gì?

PDF2Go là một công cụ trực tuyến tất cả trong một chuyên dụng để làm việc với các tệp PDF. Nó cho phép bạn thực hiện hàng loạt nhiệm vụ với các tệp PDF như chỉnh sửa, cải thiện, chuyển đổi các định dạng file khác sang PDF và ngược lại. Ưu điểm lớn nhất của nó là có thể sử dụng từ mọi thiết bị có truy cập Internet hoàn toàn miễn phí mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì.

Như chính tên gọi PDF2Go, một công cụ chuyên dụng để xử lý các tệp PDF. Mặc dù là dịch vụ trực tuyến nhưng người dùng lại được cung cấp rất nhiều công cụ từ điều chỉnh các tệp PDF đến kết hợp hoặc làm cho chúng nhỏ hơn. 

Bạn không cần phải là một chuyên gia máy tính để sử dụng. Dù ở nhà, nơi làm việc hay bất cứ nơi nào khác, PDF2Go cho phép quản lý các tệp PDF của mình một cách nhanh chóng và không gặp rắc rối. Có thể nói đây là một công cụ vô cùng hữu ích, giúp việc xử lý các tài liệu kỹ thuật số trở nên đơn giản hơn.

Những tính năng chính của PDF2Go

Ngay khi bạn truy cập vào trang web chính, bạn sẽ thấy PDF2Go có giao diện vô cùng đơn giản, trực quan cung cấp hầu hết các tính năng cho nhu cầu xử lý các tệp PDF bao gồm:

• Chỉnh sửa tệp PDF: Hỗ trợ những thao tác như chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh hoặc sửa đổi tệp PDF trực tiếp trên web mà không cần tải xuống.
• Hợp nhất các tệp: Ghép nhiều tệp PDF khác nhau thành một tệp duy nhất. PDF2Go có thể sắp xếp thứ tự ghép theo yêu cầu của.
• Tách tệp PDF: PDF2Go giúp bạn cắt những tệp PDF lớn thành những tệp nhỏ hoặc một phần nội dung cần thiết trong tệp.
• Sắp xếp và xóa trang: Người dùng có thể dùng PDF2Go để sắp xếp lại thứ tự các trang trong PDF và xóa đi các trang không cần thiết. 
• Xoay trang PDF: Sửa các trang bị lộn ngược hoặc nghiêng.

• Sửa chữa tệp PDF: Sửa những tệp tài liệu quan trọng bị lỗi trong quá trình xử lý, lưu trữ hay chia sẻ. PDF2 Go cũng cho phép xoay những trang bị ngược hoặc xoay ngang một cách nhanh chóng.
• Nén file PDF: Làm giảm kích thước file PDF mà không làm thay đổi chất lượng nội dung của tệp. PDF2 Go hỗ trợ nén PDF cho lưu trữ hoặc chia sẻ qua các phương tiện giới hạn dung lượng như zalo, mail,...
• Bảo vệ và mở khóa PDF: Thêm mật khẩu để giữ an toàn cho file hoặc mở khóa, mở quyền chỉnh sửa PDF khi cần.
• Chuyển đổi PDF: Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi PDF sang các định dạng Word/JPG/PowerPoint/Excel/Văn bản để chỉnh sửa trong các chương trình khác. Tất nhiên nếu muốn người dùng cũng có thể chuyển đổi ngược các định dạng file Word/JPG/PowerPoint/Excel/EPUB sang PDF nếu cần. 
• Sửa chữa PDF: Sửa các tệp PDF bị hỏng và lưu các tài liệu quan trọng.

Ưu và nhược điểm của PDF2Go

Một công cụ tiện lợi như PDF2Go có nhiều ưu điểm khiến người dùng lựa chọn khi làm việc với PDF. Song song đó là những khuyết điểm cần nhà phát hành cải thiện để phát triển ứng dụng.

1. Ưu điểm của PDF2Go

• Dễ sử dụng: Giao diện của PDF2Go vô cùng trực quan và dễ sử dụng cho mọi đối tượng. Mỗi thao tác đều được thực hiện theo từng bước với những hướng dẫn cụ thể.
• Không cần tải xuống: Các thao tác đều được thực hiện trực tuyến mà không cần tải xuống và cài đặt ứng dụng. Ưu điểm này của PDF2Go giúp bạn tiết kiệm được dung lượng trên thiết bị. Hơn nữa, phần mềm tương thích với hầu hết những trình duyệt thông dụng như Google Chrome, Firefox hay Edge.
• Đa dạng tính năng: PDF2Go hỗ trợ nhiều tính năng khác nhau. Mọi công việc đều được thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng trên trang web này.
• Hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau: PDF2Go cung cấp khả năng chuyển đổi rất nhiều định dạng tệp khác nhau như Word, PowerPoint, các dạng file ảnh,...
• An toàn và bảo mật: Các tệp PDF của bạn đều được đảm bảo an toàn và bảo mật theo quy định chung về bảo mật thông tin (GDPR). Với PDF2Go, các tệp sau khi tải lên sẽ được xóa trong vòng 24 giờ.

2. Nhược điểm của PDF2Go

Bên cạnh ưu điểm thì phần mềm này cũng còn tồn tại một nhược điểm như:

• Yêu cầu kết nối Internet: Dù không yêu cầu tải và cài đặt phần mềm là một ưu điểm của PDF2G nhưng đây cũng là một nhược điểm khi trang web không thể sử dụng nếu không có kết nối mạng. Ngoài ra, tín hiệu Internet kém cũng sẽ khiến quá trình làm việc gặp nhiều trục trặc hoặc cần thời gian chờ đợi.
• Giới hạn kích thước tệp: Với phiên bản miễn phí, PDF2Go giới hạn cho kích thước tệp xử lý một lần là 100MB.
• Những lo lắng về quyền riêng tư: Dù trang web cam kết bảo mật dữ liệu, một số người dùng vẫn có những lo lắng khi tải tài liệu lên mạng.
• Quảng cáo: Người dùng phiên bản miễn phí có thể gặp quảng cáo khi đang sử dụng. 

PDF2Go có thực sự an toàn

Giống như hầu hết các dịch vụ trực tuyến khác, PDF2Go hoạt động dựa trên nền tảng trực tuyến nên vấn đề được rất nhiều người dùng quan tâm đó là vấn đề an toàn và quyền riêng tư. Vì người dùng sẽ phải tải các tài liệu PDF, Excel, Word, hình ảnh cá nhân, riêng tư lên dịch vụ để xử lý. Tuy nhiên thực tế PDF2Go vẫn đang thực hiện một số bước để đảm bảo cho các tệp tài liệu được tải lên của người dùng an toàn và bảo mật. Đây là cách họ làm điều đó:

• Mã hóa: PDF2Go sử dụng mã bảo mật đặc biệt được gọi là SSL (Secure Sockets Layer) để giữ an toàn cho các tệp tài liệu của người dùng khi được gửi đến và đi từ trang web của họ. Điều này có nghĩa là chỉ bạn và PDF2Go mới có thể mở hộp bí mật đó.
• HTTPS là phiên bản an toàn của cách tải trang web: Nó đảm bảo kết nối của bạn với PDF2Go là riêng tư và không ai khác có thể xem lén.
• Xử lý dữ liệu: PDF2Go tuân theo GDPR, một bộ quy tắc của Liên minh Châu Âu nhằm bảo vệ quyền riêng tư của người dùng. Điều này có nghĩa là họ quan tâm đến việc giữ an toàn cho thông tin của bạn.
• Không nhìn trộm: Không ai tại PDF2Go có thể xem được nội dung các tệp tài liệu của người dùng tải lên hoặc tải xuống. Hệ thống được thiết lập sao cho mọi thứ đều tự động, đảm bảo các tệp của người dùng luôn ở chế độ riêng tư.
• Xóa tự động: Các tệp dữ liệu của bạn sẽ không tồn tại mãi trên máy chủ của PDF2Go. Chúng sẽ tự động bị xóa sau 24 giờ hoặc được tải xuống 10 lần, tùy điều kiện nào đến trước. 
• Bạn nắm quyền kiểm soát: Bạn cũng có thể xóa các tệp tài liệu của mình khỏi máy chủ của họ ngay sau khi hoàn tất việc xử lý. Ngoài ra, bạn còn nhận được một liên kết duy nhất mà chỉ bạn mới có thể sử dụng để tải xuống các tệp của mình, đảm bảo không ai khác có thể truy cập chúng.

Cách sử dụng PDF2Go

Là một dịch vụ trực tuyến, hướng tới hầu hết người dùng nên sử dụng PDF2Go là rất dễ dàng, kể cả với người dùng không có nhiều kinh nghiệm và quan trọng là không yêu cầu tải xuống bất kỳ phần mềm. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản về cách thực hiện một số tác vụ phổ biến như chỉnh sửa tệp PDF hoặc chuyển đổi tệp. 

1. Chỉnh sửa PDF

Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web yêu thích trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập địa chỉ trang web https://www.pdf2go.com/vi. Bạn sẽ thấy choáng ngợp và bất ngờ với những công cụ mà công cụ trực tuyến này mang lại, chưa kể hỗ trợ hoàn toàn giao diện tiếng việt nên sử dụng cũng rất đơn giản. 

Bước 2: Lựa chọn tính năng mà bạn cần thực hiện với tệp PDF với một trong 4 nhóm gồm: Chỉnh sửa tập tin PDF; Cải thiện tập tin PDF; Chuyển đổi từ PDF và Chuyển sang PDF. Mỗi tên tính năng trong các nhóm này cũng đã cơ bản giới thiệu tính năng chính của nó. Tùy vào nhu cầu bạn hãy chọn tính năng muốn thực hiện với tệp PDF.

Bước 3: Sau khi chọn chức năng muốn thực hiện, chuyển sang màn hình mới, tại đây bạn hãy chọn tệp tài liệu PDF muốn chỉnh sửa. Có thể kéo thả từ File Explorer trên máy tính vào khung Thả tập tin tại đây, chọn từ Dropbox, Google Drive và thậm chí là từ địa chỉ URL của file cần xử lý. 

Bước 4: Sau khi tệp PDF của bạn được tải lên, PDF2Go sẽ tự động chuyển sang màn hình chỉnh sửa nội dung tài liệu.

Tại đây bạn sẽ được cung cấp rất nhiều công cụ để chỉnh sửa nội dung tệp PDF như: Chèn văn bản (có thể chọn font chữ, màu chữ, kích thước chữ với nút Tùy chọn ở góc bên trái), tô sáng văn bản, chèn nét đứt, mũi tên, hình chữ nhật/hình vuông/đa giác/Elip vào tệp PDF. Đặc biệt nếu muốn bạn cũng có thể chèn cả ảnh trên máy tính/điện thoại vào tệp PDF. 

Bước 5: Sau khi chỉnh sửa xong, bấm nút Lưu ở góc trên bên phải để lưu tệp PDF sau khi xử lý về máy tính/điện thoại. Hoặc nếu muốn bạn cũng có thể chọn lưu tệp PDF vào các dịch vụ trực tuyến mà PDF2Go hỗ trợ với tùy chọn Đã chọn tải xuống ở góc trên cùng bên trái. 

2. Chuyển đổi tập tin PDF và ngược lại

Chuyển đổi tệp tin PDF sang các định dạng tài liệu Word/JPG/PowerPoint/Excel/Văn bản hoặc ngược lại chuyển từ các định dạng tài liệu Word/JPG/PowerPoint/Excel/EPUB sang PDF. Đây là hai tính năng vô cùng phổ biến mà người dùng thường sử dụng. 

Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web yêu thích trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập địa chỉ trang web https://www.pdf2go.com/vi. 

Bước 2: Chọn tính năng chuyển đổi bạn muốn thực hiện với nhóm: Chuyển đổi từ PDF hoặc Chuyển đổi sang PDF.

Bước 3: Sau khi chọn chức năng muốn chuyển đổi. Tiếp tục bằng cách chọn tệp tệp tài liệu nguồn. Có thể kéo thả từ File Explorer trên máy tính vào khung Thả tập tin tại đây, chọn từ Dropbox, Google Drive và thậm chí là từ địa chỉ URL của file cần xử lý. 

Bước 4: Sau khi tệp tài liệu nguồn được tải lên, bạn kích nút Bắt đầu để PDF2Go tự động chuyển đổi nội dung tài liệu theo tính năng bạn chọn.

Bước 5: Cuối cùng bấm nút Tải xuống để lưu tệp PDF sau khi xử lý về máy tính/điện thoại. Hoặc nếu muốn bạn cũng có thể chọn lưu tệp PDF vào các dịch vụ trực tuyến mà PDF2Go hỗ trợ với tùy chọn Đã chọn tải xuống ở góc trên cùng bên trái. 

Một lần nữa cần lưu ý, vì PDF2Go là một công cụ trực tuyến nên hãy đảm bảo kết nối Internet hoạt động trơn tru và ổn định. PDF2Go giúp việc xử lý tệp PDF trở nên đơn giản. Cho dù chỉnh sửa tài liệu hay chuyển đổi tập tin, chỉ cần một vài cú nhấp chuột là đủ.

Tạm kết 

Qua bài viết, có thể thấy PDF2Go là một công cụ toàn diện cho nhu cầu xử lý các tệp PDF. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng đa dạng, ứng dụng giúp quá trình làm việc với PDF của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. Vì vậy, đây sẽ là một công cụ mạnh mẽ, hữu ích và không thể thiếu dành cho học sinh, sinh viên và dân văn phòng. 

Mời bạn xem thêm:

• MakeupPlus – Những tính năng thú vị của ứng dụng selfie lý tưởng mà phái nữ không nên bỏ qua
• Tải Rambox – Phần mềm quản lý tin nhắn đa kênh đơn giản và cực kỳ hiệu quả

Để tận dụng tốt các phần mềm hỗ trợ cho cuộc sống chúng ta thì bạn nên trang bị một chiếc laptop chất lượng. Hãy tham khảo các dòng máy tính xách tay mới nhất được FPT Shop cung cấp với giá tốt tại đây:

• Máy tính xách tay