Bật mí 02 cách đăng ký khai sinh online bằng điện thoại và máy tính siêu tiện lợi

Quên đi cảnh xếp hàng chờ đợi và những thủ tục giấy tờ phức tạp! Giờ đây, việc đăng ký khai sinh cho con yêu đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết ngay trên chiếc điện thoại hoặc máy tính của bạn. Cùng FPT Shop tìm hiểu 02 cách đăng ký khai sinh online nhanh chóng, tiện lợi và chính xác trong bài viết này!

Những điều cần chuẩn bị khi làm giấy khai sinh online

Để quá trình đăng ký khai sinh online diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách chi tiết những gì bạn cần chuẩn bị:

- Giấy tờ chứng minh sự kiện sinh: Bạn cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy chứng sinh: Do bệnh viện, cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp.
• Văn bản của người làm chứng: Nếu sinh con ngoài cơ sở y tế, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh.
• Giấy cam đoan về việc sinh: Trong trường hợp không có người làm chứng.

- Giấy tờ tùy thân của cha, mẹ:

• CMND/CCCD (Căn cước công dân) hoặc Hộ chiếu của cả cha và mẹ.
• Các giấy tờ này phải còn hiệu lực sử dụng.

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: Bạn cần chuẩn bị một trong các loại sau:

• Sổ hộ khẩu (bản gốc hoặc bản sao được công chứng/chứng thực từ bản gốc).
• Sổ tạm trú (bản gốc hoặc bản sao được công chứng/chứng thực từ bản gốc).
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú (do cơ quan công an có thẩm quyền cấp).

- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có):

• Nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn, cần chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản gốc Giấy chứng nhận kết hôn.

Hướng dẫn 02 cách đăng ký khai sinh online chi tiết

Cách 1: Cách đăng ký khai sinh online trên điện thoại

• Bước 1: Truy cập và Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Đầu tiên, bạn hãy mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Tại giao diện trang chủ, tìm và nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang (thường nằm ở góc trên bên trái hoặc phải màn hình) để mở menu tùy chọn.

Trong menu vừa xuất hiện, chọn mục "Đăng nhập". Tiếp theo, bạn hãy chọn phương thức đăng nhập là "Tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia".

• Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập, xác thực OTP và chọn nhóm thủ tục.

Bạn cần điền chính xác Tên đăng nhập (thường là số CCCD/CMND) và Mật khẩu của tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia vào các ô tương ứng trên biểu mẫu. Sau khi điền xong, nhấn nút "Đăng nhập".

Hệ thống sẽ gửi một mã OTP (Mật khẩu một lần) đến số điện thoại đã đăng ký với tài khoản của bạn. Hãy kiểm tra tin nhắn điện thoại, nhập mã OTP nhận được vào ô yêu cầu trên màn hình và nhấn nút "Xác nhận".

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện tài khoản của bạn, bạn hãy tìm và chọn mục "Công dân", sau đó tiếp tục chọn vào nhóm "Có con nhỏ".

• Bước 3: Chọn thủ tục đăng ký khai sinh và cơ quan thực hiện.

Trong danh sách các dịch vụ liên quan đến "Có con nhỏ", bạn nhấn vào tùy chọn "Khai sinh" để tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến.

Tiếp tục, bạn cần nhấp vào "Thủ tục đăng ký khai sinh". Hệ thống sẽ yêu cầu bạn lựa chọn địa điểm thực hiện thủ tục. Hãy chọn Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã là nơi bạn muốn đăng ký khai sinh cho bé (thường là nơi cư trú của cha hoặc mẹ). Sau khi đã chọn đúng đơn vị hành chính, nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận.

• Bước 4: Bắt đầu kê khai thông tin trực tuyến.

Trên màn hình hiển thị thông tin thủ tục, bạn nhấn vào nút "Nộp trực tuyến".

Lúc này, một biểu mẫu (tờ khai) điện tử sẽ hiện ra. Bạn cần bắt đầu kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu, bao gồm thông tin chi tiết về em bé (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, nơi sinh...) và thông tin về người yêu cầu đăng ký khai sinh.

• Bước 5: Kê khai thông tin cha mẹ và tải lên hồ sơ đính kèm.

Tiếp tục điền đầy đủ và chính xác thông tin của người cha và người mẹ vào các mục tương ứng trong biểu mẫu.

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn cần tải lên các tệp (file) hồ sơ, giấy tờ cần thiết đã chuẩn bị trước đó. Tìm đến mục đính kèm hồ sơ, nhấn vào biểu tượng tải lên (upload) để tải lên các giấy tờ (như bản scan/ảnh chụp Giấy chứng sinh, CCCD cha mẹ, Giấy đăng ký kết hôn...).

Sau khi tải lên đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai và làm theo các hướng dẫn tiếp theo trên màn hình để hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến.

Cách 2: Cách đăng ký khai sinh online trên máy tính

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Trước hết, bạn cần mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ trang chủ của Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tiếp theo, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình. Hãy tìm và nhấp vào nút "Đăng nhập" (thường ở góc trên bên phải).

• Bước 2: Tìm kiếm thủ tục đăng ký khai sinh.

Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn hãy tìm đến ô tìm kiếm trên trang web (thường nằm ở vị trí dễ thấy). Nhập chính xác cụm từ khóa "Thủ tục làm khai sinh" vào ô tìm kiếm này.

Sau khi nhập xong, nhấn vào nút "Tìm kiếm" (hoặc biểu tượng kính lúp) để hệ thống lọc ra các thủ tục liên quan.

• Bước 3: Lọc kết quả theo Cơ quan thực hiện.

Sau khi kết quả tìm kiếm hiển thị, bạn cần xác định đúng cơ quan sẽ giải quyết hồ sơ của mình. Tìm đến mục "Cơ quan thực hiện".

Tại đây, hãy lựa chọn chính xác Tỉnh/Thành phố và Quận/Huyện nơi bạn muốn thực hiện đăng ký khai sinh. Sau khi chọn xong, nhấn vào nút "Đồng ý" để xác nhận lựa chọn và thu hẹp danh sách kết quả.

• Bước 4: Chọn đúng dịch vụ công và bắt đầu nộp hồ sơ trực tuyến.

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị danh sách các dịch vụ công liên quan đến đăng ký khai sinh tại địa phương bạn đã chọn.

Hãy đọc kỹ và chọn đúng vào tên thủ tục bạn cần, ví dụ: "Đăng ký khai sinh thông thường" hoặc các trường hợp đăng ký khai sinh khác phù hợp với hoàn cảnh của bạn.

Khi đã xác định được đúng thủ tục, hãy nhấp vào nút "Nộp trực tuyến" tương ứng với thủ tục đó để bắt đầu quá trình khai báo thông tin.

• Bước 5: Chuyển hướng và kê khai thông tin trên Cổng Dịch vụ công địa phương.

Hệ thống có thể sẽ chuyển bạn sang giao diện Cổng dịch vụ công của Tỉnh/Thành phố hoặc địa phương cụ thể nơi bạn đăng ký làm khai sinh.

Tại đây, một biểu mẫu (form) đăng ký trực tuyến sẽ xuất hiện. Bạn cần tiến hành nhập đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu này.

• Bước 6: Hoàn thành kê khai, xác nhận và gửi yêu cầu.

Bạn hãy điền tất cả các thông tin cần thiết vào các trường (khung nhập liệu) trên biểu mẫu. Tìm và đánh dấu tick vào ô có nội dung cam đoan, ví dụ như "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên".

Sau khi đã điền đầy đủ và đánh dấu xác nhận, nhấn vào nút "Tiếp tục" để chuyển sang bước xem lại. Hệ thống thường sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin bạn đã kê khai. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.

Cuối cùng, khi đã chắc chắn thông tin là đúng, hãy nhấn vào nút "Hoàn tất" để chính thức gửi hồ sơ đăng ký khai sinh của bạn đi.

Tạm kết

Việc đăng ký khai sinh online giờ đây thật dễ dàng và tiện lợi ngay tại nhà. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục quan trọng này cho con yêu, tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.

Đừng quên khám phá ngay dòng điện thoại Realme mới nhất tại FPT Shop. Với chính sách bảo hành uy tín, chế độ hậu mãi chuyên nghiệp cùng nhiều ưu đãi đặc biệt, FPT Shop cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm mua sắm điện thoại Realme tối ưu nhất.

• Điện thoại Realme

Xem thêm:

• Cách tra số căn cước công dân online: Hướng dẫn chi tiết từ A - Z
• Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID