Cách chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016 nhanh gọn ai cũng làm được

Bạn đang làm việc với một bài thuyết trình trên PowerPoint và gặp phải tình trạng thứ tự các slide chưa hợp lý? Không sao cả, việc chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016 không hề khó khăn như bạn nghĩ. Đây là thao tác quan trọng giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh và hiệu quả. Đừng lo, bài viết dưới đây từ FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để làm chủ hiệu ứng trên slide một cách dễ dàng!

Vì sao cần chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016? 

PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ để tạo các bài thuyết trình, nhưng đôi khi trong quá trình tạo slide, bạn có thể gặp phải tình trạng thứ tự các slide bị xáo trộn. Điều này có thể làm cho bài thuyết trình trở nên rối rắm và khó theo dõi. Vì vậy, việc chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016 sẽ giúp bạn:

• Tạo sự mạch lạc: Điều chỉnh lại thứ tự các slide giúp bài thuyết trình trở nên logic và dễ theo dõi hơn.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải di chuyển các slide một cách thủ công, bạn có thể sắp xếp chúng nhanh chóng và hiệu quả.
• Giữ sự chuyên nghiệp: Việc thay đổi thứ tự giúp đảm bảo rằng các nội dung được trình bày theo một trình tự hợp lý và dễ hiểu.

Các phương pháp chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016

Trong PowerPoint 2016, có nhiều cách khác nhau để chỉnh sửa thứ tự các slide. Dưới đây là một số cách đơn giản và hữu ích giúp bạn thực hiện điều này.

Sử dụng tính năng Custom Show

Custom Show là một tính năng hữu ích giúp bạn tạo ra một nhóm slide để trình chiếu theo thứ tự mà bạn muốn. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1:

Mở file PowerPoint và vào tab Slide Show trên thanh công cụ. Tiếp theo, chọn Custom Slide Show và chọn Custom Show. Trong cửa sổ Custom Show, nhấn New để tạo một Custom Show mới. 

Bước 2

Đặt tên cho Slideshow mới và chọn các slide mà bạn muốn đưa vào nhóm. Để chọn slide, bạn chỉ cần chọn chúng từ danh sách bên trái và nhấn Add. 

Bước 3

Sử dụng nút Up hoặc Down để sắp xếp lại thứ tự của các slide. Nếu cần, bạn có thể xóa một slide bằng cách chọn nó và nhấn Remove. Sau khi hoàn tất, nhấn OK. Để trình chiếu slide, quay lại tab Slide Show, chọn Custom Slide Show và nhấn Show. 

Sử dụng Hyperlink để thay đổi thứ tự xuất hiện

Đôi khi bạn cần một slide chỉ xuất hiện khi người xem nhấp vào một liên kết cụ thể. Trong trường hợp này, tính năng Hyperlink sẽ rất hữu ích. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Chọn một đối tượng trong slide mà bạn muốn sử dụng làm liên kết. Vào tab Insert, chọn Link trong nhóm Links. Bạn cũng có thể chuột phải vào đối tượng và chọn Hyperlink. 

Bước 2: Trong cửa sổ Hyperlink, chọn Place in This Document và sau đó chọn slide mà bạn muốn nhảy đến khi người xem nhấn vào liên kết. 

Bước 3: Chọn Show and Return nếu bạn muốn quay lại slide ban đầu sau khi nhấn liên kết. Nhấn OK để hoàn tất. 

Như vậy, khi người xem nhấn vào đối tượng bạn đã đặt liên kết, họ sẽ được chuyển đến slide bạn chỉ định, giúp thay đổi thứ tự xuất hiện slide một cách linh hoạt.

Sắp xếp lại các slide bằng cách kéo thả

Đây là cách đơn giản nhất để chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016. Bạn chỉ cần:

Bước 1: Chuyển sang chế độ Slide Sorter (bạn có thể vào tab View và chọn Slide Sorter). Tại chế độ này, bạn có thể kéo và thả các slide để thay đổi thứ tự của chúng. 

Bước 2: Sau khi hoàn tất, quay lại chế độ Normal để tiếp tục chỉnh sửa slide. 

Cách này giúp bạn nhanh chóng di chuyển các slide mà không cần phải thao tác quá nhiều.

Mẹo giúp chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016 hiệu quả

• Sử dụng các hiệu ứng chuyển động: Khi chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016, hãy thử áp dụng các hiệu ứng chuyển động cho các phần tử. Điều này giúp người xem dễ dàng theo dõi từng nội dung được trình bày và tạo ra sự thu hút hơn cho bài thuyết trình.
• Lưu bản sao trước khi chỉnh sửa: Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy lưu lại bản sao của file PowerPoint để tránh mất mát dữ liệu quan trọng. Điều này đảm bảo bạn có thể quay lại phiên bản cũ nếu cần thiết.
• Thử nghiệm với các chế độ trình chiếu khác nhau: PowerPoint cung cấp nhiều chế độ trình chiếu khác nhau, giúp bạn thử nghiệm và tìm ra thứ tự phù hợp nhất cho bài thuyết trình. Việc thay đổi chế độ trình chiếu có thể tạo ra trải nghiệm trình bày linh hoạt và chuyên nghiệp.
• Tạo nhóm hiệu ứng cho các phần tử tương tự: Nếu bạn có nhiều phần tử cùng xuất hiện trên slide, bạn có thể nhóm các hiệu ứng lại với nhau để tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Điều này cũng giúp bạn kiểm soát thứ tự xuất hiện một cách dễ dàng hơn.

Tạm kết

Chỉnh thứ tự xuất hiện trong 1 slide PowerPoint 2016 là một thao tác đơn giản nhưng quan trọng trong việc tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng. Dù bạn chọn phương pháp sử dụng Custom Show, Hyperlink, hay chỉ đơn giản là kéo thả các slide.

FPT Shop hy vọng rằng các hướng dẫn trên sẽ giúp bạn chỉnh sửa thứ tự slide dễ dàng và tạo bài thuyết trình ấn tượng. Để làm việc hiệu quả hơn, hãy tham khảo các dòng máy tính mạnh mẽ tại FPT Shop. Nơi bạn có nhiều lựa chọn từ laptop đến máy tính để bàn, tại đây  bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp cho mọi nhu cầu. Ghé FPT Shop ngay để lựa chọn được chiếc máy tính lý tưởng cho công việc và học tập!

Máy tính

Xem thêm:

• Mách bạn cách làm PowerPoint đẹp, chuyên nghiệp chỉ với 8 bước
• Bật mí 10 cách gửi và chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint