Mẹo nhỏ giúp bạn biết được cách lấy lại dòng kẻ trong Excel như ý muốn với một vài thao tác cực đơn giản

Khi làm việc với Excel, việc giữ nguyên định dạng bảng tính, đặc biệt là các dòng kẻ, là rất quan trọng để đảm bảo tính rõ ràng và chuyên nghiệp của tài liệu. Tuy nhiên, không phải lúc nào các dòng kẻ này cũng hiển thị khi in ấn, dẫn đến việc tài liệu trông không hoàn chỉnh hoặc thiếu tổ chức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in, giúp bạn có được bản in hoàn hảo như mong muốn.

1. Nguyên nhân khiến dòng kẻ trong Excel bị mất khi in

Nguyên nhân khiến dòng kẻ trong Excel bị mất khi in thường liên quan đến cài đặt in ấn và định dạng bảng tính. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Chế độ xem khác chế độ in: Trong Excel, chế độ xem bình thường (Normal view) hiển thị các dòng kẻ để giúp người dùng dễ dàng phân biệt các ô. Tuy nhiên, khi chuyển sang chế độ in (Print Preview), các dòng kẻ này không tự động hiển thị.
• Không kích hoạt tùy chọn in đường kẻ ô: Excel cho phép người dùng tùy chỉnh việc in hoặc không in các đường kẻ ô. Nếu tùy chọn này không được kích hoạt, các dòng kẻ sẽ không xuất hiện trong bản in.
• Định dạng ô không có đường viền: Nếu các ô trong bảng tính không được định dạng với đường viền rõ ràng, chúng sẽ không xuất hiện trên bản in, dù cho có được nhìn thấy trên màn hình.
• Màu của đường kẻ: Đôi khi, nếu màu của đường kẻ quá nhạt hoặc bị chọn màu trắng, các dòng kẻ sẽ không thể hiện rõ hoặc hoàn toàn không hiển thị trên bản in.
• Lỗi hoặc xung đột trong phần mềm: Trong một số trường hợp hiếm hoi, lỗi phần mềm hoặc xung đột giữa Excel và máy in có thể khiến các dòng kẻ không xuất hiện như mong muốn.

2. Cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in ấn

Để đảm bảo bảng tính của bạn được in ấn một cách rõ ràng và đầy đủ, việc khôi phục các dòng kẻ trong Excel là một bước quan trọng. Dưới đây là cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in ấn.

2.1. In đường lưới ở cửa sổ Print Preview

Để in các đường lưới trong Excel và xem trước chúng trong cửa sổ Print Preview, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện chính của tệp Excel, hãy chọn tab Page Layout.

Bước 2: Hãy chọn Print trong mục Sheets Option dưới phần Gridlines.

Bước 3: Sau đó, bạn có thể nhấn tổ hợp Ctrl+P trên bàn phím để kiểm tra kết quả.

2.2. Thay đổi màu đường kẻ trước khi in

Đường kẻ lưới mặc định trong Excel thường có màu xám nhạt, điều này có thể khiến chúng không hiển thị rõ ràng khi in. Nếu bạn muốn làm cho chúng nổi bật hơn trên bản in, bạn có thể thay đổi màu của các đường kẻ lưới trước khi in bằng các bước sau:

Bước 1: Trên màn hình chính của Excel, hãy chọn tab File.

Bước 2: Nhấn vào More → Chọn Option.

Bước 3: Chọn vào tab Advanced → Tại mục Display options for this worksheet, chọn Sheet mà bạn cần in → Lựa chọn màu đường kẻ tại mục Gridline Color là xong. Sau đó bạn nhấn OK để lưu các thay đổi.

Sau khi thực hiện cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in ấn, các đường kẻ lưới trên bảng tính của bạn sẽ xuất hiện với màu mới và sẽ hiển thị rõ ràng hơn khi in ấn.

Tạm kết

Tóm lại, cách lấy lại dòng kẻ trong Excel khi in ấn là một bước quan trọng để đảm bảo tài liệu của bạn luôn rõ ràng và chuyên nghiệp. Bằng cách thực hiện các thao tác đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng in ấn bảng tính với đầy đủ các đường kẻ, giúp tăng tính trực quan và tổ chức của tài liệu. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững cách xử lý vấn đề và có thể áp dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày của mình.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách lấy lại dòng kẻ trong excel một cách đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hữu ích, bạn có thể chia sẻ bài viết này đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!

Muốn công việc và giải trí trở nên mượt mà hơn? Laptop mới tại FPT Shop sẽ là người bạn đồng hành hoàn hảo. Cấu hình mạnh mẽ, thiết kế thời trang, giúp bạn làm việc hiệu quả và giải trí thả ga!

• Laptop.

Xem thêm:

• Excel Web: Phiên bản Excel hoàn toàn miễn phí dành cho mọi đối tượng, không cần cài đặt.
• #### trong Excel có nghĩa là gì? Đây có lẽ là ký tự mà khiến người học Excel cực đau đầu.