Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in HP LaserJet và mẹo hạn chế tình trạng kẹt giấy

Một trong những sự cố thường gặp nhất trong quá trình in ấn với máy in đó là lỗi kẹt giấy. Điều này không chỉ khiến cho bạn mất thời gian, ảnh hưởng đến công việc, học tập mà còn có thể làm hỏng máy in nếu bạn xử lý không đúng cách.

Ở bài viết này, hãy cùng FPT Shop khám phá cách lấy giấy bị kẹt trong máy in HP LaserJet theo từng bước chi tiết nhất để khắc phục sự cố.

Giới thiệu về máy in HP LaserJet

HP LaserJet là dòng máy in laser nổi tiếng của thương hiệu HP, được đánh giá là có tốc độ in nhanh, chất lượng cao và thường được sử dụng trong các môi trường văn phòng, doanh nghiệp. Máy in LaserJet hoạt động dựa trên công nghệ in laser, tức là tia laser được chiếu lên drum máy in, sau đó mực in sẽ bám vào trống và ép lên giấy, mang đến những bản in rõ nét.

Các loại máy in HP LaserJet có ưu điểm là độ bền cao và chi phí trên mỗi trang in thấp hơn so với máy in phun. Bên cạnh đó, tích hợp nhiều tính năng khác như sao chép, scan và fax hoặc in với số lượng lớn.

Hướng dẫn bạn cách lấy giấy bị kẹt trong máy in HP LaserJet

Giấy bị kẹt trong máy in là một sự cố thường gặp khi bạn sử dụng bất cứ loại máy in nào, có rất nhiều nguyên nhân máy in bị kẹt giấy, đặc biệt trong quá trình in số lượng lớn hoặc khi sử dụng loại giấy có chất lượng không phù hợp. Nếu chẳng may gặp phải tình trạng này thì dưới đây là các bước cơ bản để bạn thực hiện cách lấy giấy bị kẹt trong máy in HP LaserJet nhanh chóng và an toàn nhất.

Bước 1: Tắt máy in

Trước khi thực hiện bất kỳ thao tác sửa chữa nào, hãy luôn nhớ tắt nguồn máy in và ngắt kết nối với nguồn điện. Điều này giúp hạn chế nguy hiểm khi lấy giấy đồng thời tránh làm hỏng máy.

Bước 2: Mở khay giấy máy in

Kiểm tra khay giấy phía trước hoặc phía sau máy in, tùy vào model máy in HP LaserJet mà bạn đang sử dụng. Mở nắp máy và tháo khay giấy để dễ dàng kiểm tra vị trí giấy in bị kẹt xem ở cụm sấy hay cụm mực in (toner).

Bước 3: Lấy giấy in ra khỏi máy in

Khi đã phát hiện vị trí kẹt giấy, bạn cần kéo giấy nhẹ nhàng theo hướng di chuyển của giấy. Tuyệt đối không kéo giấy ngược chiều vì có thể làm hỏng bộ in hoặc gây rách giấy, để sót lại những mảnh giấy vụn.

Nếu giấy bị kẹt ở vị trí toner máy in (cụm mực in), hãy tháo hộp mực ra và lấy giấy ra nhẹ nhàng, loại bỏ hết giấy vụn.

Bước 4: Kiểm tra và lắp đặt lại

Dùng đèn pin để kiểm tra xem còn mảnh giấy nhỏ nào sót lại trong các bánh răng hoặc trục quay của máy in hay không. Các mảnh giấy nhỏ còn sót lại có thể tiếp tục gây tình trạng kẹt giấy khi bạn sử dụng máy.

Cuối cùng, bạn lắp lại các bộ phận, khay giấy và cụm mực vào vị trí ban đầu. Sau đó, bật nguồn máy in HP và thử in lại.

Mẹo hạn chế kẹt giấy khi sử dụng máy in HP Laserjet

Ngoài cách lấy giấy bị kẹt trong máy in HP LaserJet, để hạn chế tình trạng kẹt giấy, bạn hãy lưu ý một số điều sau khi sử dụng.

• Lựa chọn sử dụng loại giấy phù hợp với máy in HP Laserjet về kích thước và định lượng, chất lượng giấy tốt, không bị ẩm, nhăn hoặc rách. Tham khảo thông số giấy in phù hợp trên hướng dẫn sử dụng của máy in.
• Không nạp quá nhiều giấy vào khay giấy in dễ gây ra tình trạng kẹt giấy. Đảm bảo giấy được xếp đều, không bị cong hay lệch khi đặt vào khay giấy in. Nếu phải in nhiều tài liệu, bạn hãy chia ra thành nhiều lần in để tránh tình trạng quá tải và giảm nguy cơ giấy bị kẹt do in liên tục.
• Trước khi in, hãy đảm bảo không có các vật nhỏ như kẹp giấy, ghim, dây chun hoặc các mảnh giấy bị sót lại trong máy dẫn đến lỗi kẹt giấy.
• Bụi bẩn tích tụ trong máy in, đặc biệt là trên trục cuốn giấy và bánh răng cũng có thể gây ra kẹt giấy. Bạn hãy thường xuyên kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng máy in để các bộ phận hoạt động trơn tru.

Tạm kết

Hy vọng cách lấy giấy bị kẹt trong máy in HP LaserJet với hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng này nhanh chóng khi gặp phải.

Mời bạn tham khảo thêm các dòng máy in HP, cũng như các sản phẩm khác của HP hoặc những thương hiệu máy in khác đang có sẵn tại FPT Shop nếu có nhu cầu tìm mua phục vụ cho công việc của mình nhé!

Xem thêm:

• Đánh giá HP LaserJet M211d: Máy in quốc dân ở văn phòng Việt
• Máy in HP có tốt không? Gợi ý các sản phẩm máy in HP được yêu thích hiện nay