Cách làm PowerPoint trên Canva cực chi tiết và đơn giản để ai cũng có thể làm được

Sau đây là hướng dẫn cách làm PowerPoint trên Canva chi tiết từng bước của FPT Shop để bạn có thể dễ dàng theo dõi và thực hiện ngay.

1. Cần chuẩn bị gì để làm PowerPoint trên Canva?

Trước khi đến với cách làm PowerPoint trên Canva thì FPT Shop muốn mách bạn các ý sau đây để việc thiết kế slide và trình bày nội dung thuyết trình của bạn trở nên hiệu quả hơn.

• Chuẩn bị sẵn dàn ý và nội dung bài thuyết trình: Trước khi bắt đầu thiết kế một PowerPoint thì bạn nên chuẩn bị kĩ phần nội dung mà mình sẽ thuyết trình và lập dàn ý những nội dung quan trọng sẽ được giới thiệu trên slide.
• Lên ý tưởng và chọn chủ đề cho PowerPoint: Tùy theo từng môn học, dự án và nội dung bài thuyết trình mà bạn hãy lên ý tưởng về chủ đề cho slide PowerPoint sao cho phù hợp. Tránh tình trạng bài thuyết trình yêu cầu tính nghiêm túc, học thuật nhưng lại sử dụng chủ đề PowerPoint dễ thương hay hài hước.
• Tạo tài khoản Canva: Đặc biệt, để làm PowerPoint trên Canva thì bạn cần phải đăng ký tài khoản trên ứng dụng này. Nếu bạn là sinh viên và chưa biết cách đăng ký tài khoản Canva bằng email sinh viên thì hãy xem tiếp bài viết dưới đây nhé.

Xem chi tiết: Hướng dẫn đăng ký Canva Education nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản trên máy tính

2. Hướng dẫn các thao tác khi làm PowerPoint trên Canva

Tiếp theo sẽ là phần hướng dẫn cách làm PowerPoint trên Canva chi tiết kèm hình minh họa dễ hiểu từ FPT Shop để bạn có thể tham khảo nhanh.

Tạo thiết kế mới

Bước 1: Bạn truy cập vào Canva tại đây.

Bước 2: Nhấn chọn Thuyết trình -> chọn Bài thuyết trình (16:9).

Bước 3: Một trang trắng PowerPoint hiện ra, bạn có thể chọn lựa sáng tạo và thiết kế slide thủ công theo ý muốn cá nhân hoặc nhấn vào Thanh tìm kiếm và nhập từ khóa để tìm các mẫu template PowerPoint có sẵn trên Canva -> nhấn chọn mẫu template mà bạn ưng ý.

Mẹo hay:

• Để tìm mẫu template đẹp, bạn hãy nhập từ khóa liên quan đến chủ đề mà bạn đã lên ý tưởng cho PowerPoint. Ví dụ như lịch sử, giáo dục, chuyên nghiệp, tin học, địa lý,...
• Canva cung cấp sẵn cho bạn 2 kiểu template, bao gồm kiểu template dạng slide tĩnh và kiểu template dạng video với các slide đã được chèn sẵn một số hiệu ứng chuyển động. Tùy theo ý muốn và óc sáng tạo cá nhân mà bạn hãy chọn mẫu phù hợp nhé.

Bước 4: Tiếp theo, bạn có thể chọn Áp dụng tất cả để sử dụng toàn bộ template mẫu hoặc chỉ nhấn chọn những slide mà bạn muốn thêm.

Bước 5: Bạn tiến hành thêm nội dung và hình ảnh để hoàn thành bài PowerPoint của mình.

Thao tác thêm hình ảnh

Để thêm một hình ảnh mới vào PowerPoint thì bạn có thể Sao chép và Dán hình ảnh trực tiếp hoặc vào mục Tải lên -> Hình ảnh -> Tải lên tệp -> Chọn và tải lên hình ảnh mà bạn mong muốn.

Bạn cũng có thể sử dụng các khung ảnh có sẵn trên Canva bằng cách nhấn chọn mục Thành phần -> Khung -> Chọn khung mà bạn muốn -> Tải ảnh lên và kéo ảnh vào khung.

Nếu bạn muốn ghép nhiều ảnh lại với nhau thì hãy chọn Thành phần -> Lưới -> Chọn kiểu ghép và số lượng ảnh ghép -> Tải ảnh lên và kéo các ảnh vào lưới.

Thao tác tạo hiệu ứng chuyển động

Để thêm hiệu ứng chuyển động cho hình ảnh, văn bản,... thì bạn hãy nhấn chọn hình ảnh, văn bản đó -> chọn Chuyển động -> Lựa chọn kiểu chuyển động mà bạn ưng ý.

Thao tác thêm video vào PowerPoint

Khi muốn chèn video vào PowerPoint thì bạn hãy chọn mục Tải lên -> Video -> chọn và tải lên video mà bạn mong muốn -> chọn video để thêm vào slide.

Thao tác thêm âm thanh nền vào PowerPoint

Nếu bạn muốn thêm âm thanh nền để PowerPoint khi trình chiếu sẽ kèm tiếng nhạc nền thì hãy chọn Tải lên -> Âm thanh -> chọn và tải lên đoạn âm thanh bạn cần -> nhấn chọn để thêm đoạn âm thanh vào bài.

Thao tác thêm văn bản

Để thêm văn bản vào PowerPoint thì bạn chỉ cần Sao chép và Dán văn bản vào slide hoặc nhấn chọn mục Văn bản -> chọn Kiểu văn bản mặc định -> Nhập nội dung vào ô văn bản vừa thêm.

Hoàn tất bài PowerPoint

Sau khi thiết kế xong PowerPoint trên Canva thì bạn có thể nhấn vào nút Xem toàn màn hình ở góc dưới cùng bên phải màn hình để trình chiếu thử và sửa lỗi nếu có.

Bạn cũng có thể chọn tải xuống phiên bản PDF của bài thiết kế PowerPoint trên Canva theo các bước: Đặt tên cho bài -> chọn Chia sẻ -> Tải xuống.

Lưu ý: Các hiệu ứng chuyển động, video và âm thanh sẽ bị mất nếu bạn tải PowerPoint ở file dạng PDF về máy.

3. Một số lưu ý khi làm PowerPoint trên Canva

Cách làm PowerPoint trên Canva rất đơn giản bởi ứng dụng này cung cấp rất nhiều nút lệnh chức năng để người dùng lựa chọn và thỏa sức sáng tạo. Sau đây là một số lưu ý mà bạn cần biết khi làm PowerPoint trên Canva:

• Slide trình chiếu đóng vai trò như một dàn ý highlight của bài thuyết trình nên bạn cần phải chắt lọc thông tin khi đưa lên slide, tránh đưa hết nội dung bài làm lên slide, khiến slide không có điểm nhấn và rối mắt.
• Bạn nên chọn lựa font chữ và màu chữ sao cho phù hợp để có thể dễ nhìn, nổi bật so với màu nền nhưng không quá chói mắt, size chữ tối thiểu phải là 28px, nếu không thì khi trình chiếu, người xem sẽ khó đọc được nội dung.

• Tiết giảm trong việc sử dụng hiệu ứng chuyển động để tránh việc làm slide thuyết trình trông rối mắt.
• Các chi tiết đồ họa, văn bản, hình ảnh trong slide phải được sắp xếp, bố cục hợp lý để PowerPoint đẹp mắt hơn.

Nếu bạn sử dụng phiên bản Canva miễn phí thì nên tránh dùng các đồ họa, hình ảnh có phí trên Canva, nếu không thì bạn sẽ gặp khó khăn khi tải PowerPoint về máy hoặc hình ảnh có phí sẽ dính watermark trông rất xấu.

Mẹo hay: Để thoải mái tận dụng hết các chức năng, đồ họa, hình ảnh, video có sẵn mà Canva cung cấp thì bạn hãy tham khảo đăng ký Canva Pro nhé.

4. Lời kết

Mong rằng cách làm PowerPoint trên Canva đã được FPT Shop hướng dẫn ở trên sẽ giúp bạn sử dụng được hết các tính năng tiện dụng của Canva vào trong thiết kế PowerPoint của mình. Chúc bạn sẽ sáng tạo được một bài thuyết trình đẹp mắt và ưng ý.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách làm câu hỏi trắc nghiệm trên Canva đơn giản, nhanh chóng, dễ thực hiện
• Hướng dẫn các cách tạo bảng trong Canva trên máy tính và điện thoại

Laptop cá nhân là một thiết bị cần thiết cho việc học tập của rất nhiều bạn sinh viên, giúp các bạn ghi chú kiến thức, thu thập thông tin nhanh chóng. Nếu bạn đang muốn chọn mua một chiếc laptop để phục vụ cho việc học thì hãy ghé ngay FPT Shop để được nhân viên tư vấn tận tình nhé.

Ngoài ra thì bạn cũng có thể tham khảo trước các dòng laptop tại đây:

• Laptop sinh viên