Hướng dẫn cách chụp scan trên Zalo đơn giản và nhanh chóng mà bất cứ ai cũng nên biết

Bạn đang cần gửi một bản hợp đồng quan trọng cho đối tác nhưng lại không có máy scan? Hay đơn giản chỉ muốn chia sẻ một bài tập với bạn cùng lớp qua Zalo? Vậy làm thế nào để thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất? Cùng FPT Shop tìm hiểu ngay cách chụp scan trên Zalo đơn giản mà bạn có thể áp dụng ngay nhé!

Khám phá việc chụp scan trên Zalo

Zalo không chỉ là một ứng dụng nhắn tin đơn thuần, mà còn là một công cụ hữu ích trong công việc và học tập. Với tính năng đa dạng, Zalo cho phép người dùng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, trong đó có việc chụp scan ảnh, tài liệu và chia sẻ trực tiếp với bạn bè, đồng nghiệp. Như mọi công cụ khác, việc chụp scan trên Zalo cũng có những ưu và nhược điểm nhất định.

Ưu điểm

Không phải ngẫu nhiên mà nhiều người dùng hiện nay lại yêu thích việc scan bằng Zalo. Những lợi ích dễ nhận thấy là:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải chuẩn bị máy scan, mực in, giấy A4, bạn chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh là có thể thực hiện việc này ngay lập tức.
• Thuận tiện và linh hoạt: Có thể scan tài liệu bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu chỉ cần có kết nối Internet. Điều này đặc biệt hữu ích khi chúng ta cần chia sẻ tài liệu gấp hoặc đang làm việc từ xa.
• Miễn phí: Tính năng scan trên Zalo hoàn toàn miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí.
• Dễ dàng chia sẻ: Sau khi scan, bạn có thể chia sẻ tài liệu trực tiếp qua các cuộc trò chuyện Zalo, nhóm chat hoặc đăng lên trang cá nhân một cách nhanh chóng.
• Lưu trữ tiện lợi: Các tài liệu scan được lưu trữ trực tiếp trên điện thoại hoặc trong bộ nhớ của Zalo, từ đó dễ dàng tìm kiếm và quản lý.

Nhược điểm

Thực tế, cách chụp scan trên Zalo cũng có những nhược điểm bạn nên biết là:

• Chất lượng hình ảnh hạn chế: So với máy scan chuyên dụng, chất lượng hình ảnh khi scan bằng điện thoại thường không cao, đặc biệt đối với các tài liệu có nhiều chi tiết nhỏ hoặc chữ viết tay.
• Khó khăn khi chỉnh sửa: Các tính năng chỉnh sửa hình ảnh trên Zalo còn khá hạn chế, chưa thể tùy chỉnh màu sắc, độ tương phản, độ sáng,... cho tài liệu.
• Giới hạn định dạng: Tài liệu scan thường được lưu dưới dạng ảnh (JPEG, PNG), không phù hợp để lưu trữ lâu dài hoặc sử dụng cho các mục đích chuyên môn.
• Ảnh hưởng bởi chất lượng camera: Chất lượng của hình ảnh scan phụ thuộc rất lớn vào độ phân giải và chất lượng của camera điện thoại. Trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc khi chụp các tài liệu có màu sắc đậm nhạt không đồng đều, hình ảnh scan có thể bị mờ hoặc méo mó.
• Khó khăn khi scan tài liệu nhiều trang: Việc scan nhiều trang tài liệu liên tục bằng điện thoại có thể gây mỏi và mất nhiều thời gian hơn so với việc sử dụng máy chuyên dụng.

Tuy nhiên áp dụng cách chụp scan trên Zalo cũng là một cách nhanh chóng và thuận tiện để gửi tài liệu cho người khác đáng để bạn thử.

Hướng dẫn chi tiết cách chụp scan trên Zalo

Để scan tài liệu trên Zalo, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và tìm đến khung cuộc trò chuyện với người bạn muốn gửi tài liệu.

Bước 2: Tại thanh nhắn tin, hãy nhấn vào biểu tượng hình ảnh để mở camera. Chọn chế độ Scan và đặt tài liệu dưới camera, sao cho bốn góc của tài liệu nằm gọn trong khung màu xanh trên màn hình. Sau đó, nhấn nút chụp.

Bước 3: Điều chỉnh các góc của hình ảnh để đảm bảo nội dung hiển thị đầy đủ và không bị lộ khoảng ngoài.

Bước 4: Cuối cùng, tải xuống ảnh hoặc nhấn Gửi để chia sẻ tài liệu đã scan với bạn bè hoặc đồng nghiệp.

Những mẹo hay để có hình ảnh scan chất lượng

Chọn góc chụp phù hợp

Hãy cố gắng đặt điện thoại sao cho vuông góc với bề mặt tài liệu. Tránh chụp nghiêng, điều này dễ làm cho hình bị méo mó. Ngoài ra, bạn nên chú ý đến nguồn sáng. Tránh chụp ảnh dưới ánh sáng quá mạnh, vì chúng có thể gây ra hiện tượng chói, bóng đổ, làm giảm chất lượng hình ảnh. Tốt nhất hãy chọn một vị trí có ánh sáng tự nhiên dịu nhẹ hoặc sử dụng đèn để chiếu sáng đều lên tài liệu.

Đảm bảo tài liệu phẳng

Một trong những yếu tố quan trọng để có một bức ảnh scan sắc nét là bề mặt tài liệu chụp phải phẳng. Nếu tài liệu bị nhăn hoặc cong, hình ảnh scan sẽ không đều và khó đọc. Bạn có thể sử dụng một cuốn sách hoặc một chiếc bàn để đặt tài liệu lên giúp cố định và tạo ra một bề mặt phẳng để chụp.

Cắt hình ảnh

Sau khi chụp, chúng ta nên cắt chỉnh ảnh để loại bỏ các phần thừa, không cần thiết. Điều này sẽ làm hình trở nên gọn gàng và tập trung vào nội dung chính. Hầu hết các ứng dụng chụp ảnh và chỉnh sửa ảnh đều có chức năng cắt tỉa.

Tạm kết

Với những hướng dẫn chi tiết về cách chụp scan trên Zalo, việc scan tài liệu giờ đây đã trở nên vô cùng đơn giản và tiện lợi. Chỉ với chiếc điện thoại thông minh, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, hóa đơn hay bất kỳ giấy tờ nào mà không cần đến máy chuyên dụng. Hãy thử áp dụng những mẹo nhỏ này để có được bức ảnh scan chất lượng cao nhé!

Bạn muốn trải nghiệm tính năng chụp ảnh tuyệt vời và sở hữu những bức ảnh sắc nét đến từng chi tiết? Điện thoại iPhone với hệ thống camera chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Nhờ công nghệ tiên tiến, iPhone cho phép người dùng chụp ảnh chất lượng cao, chỉnh sửa chuyên nghiệp và chia sẻ dễ dàng. Đến ngay các cửa hàng FPT Shop trên toàn quốc để trải nghiệm và sở hữu ngay chiếc iPhone mới với nhiều ưu đãi hấp dẫn! 

Xem thêm:

• “Bỏ túi” 3 mẹo giúp bạn sử dụng Zalo hữu ích hơn
• Cách mua hàng và huỷ đơn hàng trên Zalo Shop cực tiện lợi