Hướng dẫn 3 cách chèn video vào Word cực dễ dàng mà dân văn phòng và sinh viên nên biết

Khi soạn tài liệu, ngoài văn bản, đôi lúc cần có cả các nội dung khác như hình ảnh, âm thanh, video. Tuy nhiên, nhiều người bối rối vì không biết cách chèn video vào Word. Bài viết này sẽ hướng dẫn một số cách chèn video vào Word dễ dàng thực hiện. Tuỳ vào việc video hiện có được lưu tại máy tính hay video online, bạn có thể chọn cách chèn video vào Word phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mình.

Chèn video vào Word để làm gì?

Trong một văn bản, ngoài phần nội dung, đôi khi cần minh hoạ thêm bằng các đối tượng trực quan khác. Chèn video vào Word là một cách làm hiệu quả để truyền tải thông điệp trong tài liệu. Một số trường hợp chèn video vào Word rất hữu ích như tài liệu thuyết trình, báo cáo, hướng dẫn sử dụng.

Các cách chèn video vào Word

1. Cách chèn video vào Word bằng cách kéo thả

Đây chính là cách chèn video vào Word đơn giản và nhanh chóng nhất, thường được mọi người sử dụng khi muốn chèn video vào Word.

Để thực hiện chúng ta lần lược trải qua các thao tác sau:

Bước 1: Chọn thư mục chứa video cần chèn vào Word trên máy tính. Để dùng cách chèn video vào Word này hiệu quả, bạn nên sắp xếp video theo thư mục một cách khoa học, dễ dàng chọn đúng đường dẫn, đặt tên file video dễ nhận biết nội dung, tránh nhầm lẫn khi kéo thả.

Bước 2: Kéo thả video vào Word. Mở đồng thời file Word đang soạn thảo và thư mục chứa video ở bước 1. Nhấn chọn vào video, giữ chuột và kéo thả đến vị trí cần chèn trong file Word.

Bước 3: Chỉnh sửa nội dung chèn. Điều chỉnh lại kích thước, vị trí video phù hợp với nội dung trình bày trong file Word. Thao tác tương tự cách làm với hình ảnh.

Ưu điểm của cách chèn video vào Word này là thực hiện dễ dàng, nhanh chóng, người dùng không phải sử dụng thêm công cụ nào khác. Tuy nhiên, hạn chế của cách chèn video vào Word này là bạn không thể phát trực tiếp nội dung trong Word mà phải mở bằng ứng dụng riêng (bằng cách click đúp chuột vào video).

Khi đó, trên máy tính mở file Word này cũng cần có phần mềm đọc video phù hợp. Bạn chỉ nên chèn những video có định dạng phổ biến vào Word, chẳng hạn như AVI, MP4.

2. Cách chèn video vào Word bằng tab Developer 

Để khắc phục hạn chế trên, bạn có thể dùng tính năng chèn video vào Word thông qua thẻ Developer trên thanh công cụ. Với cách này, chúng ta có thể xem trực tiếp video trong file Word của mình. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Vào tab Developer > Legacy Tools

Bước 2: Chọn mục More controls và tìm đến tính năng Windows Media Player sau đó nhấn OK.

Bước 3: Khung cửa sổ ứng dụng Windows Media Player sẽ mở ra. Bạn có thể kéo các góc để điều chỉnh kích thước phù hợp.

Bước 4: Tiếp theo, để chèn video vào Word, bạn nhấn chuột phải vào khung Windows Media Player, chọn Properties. Khi hộp thoại mới hiện ra, tiếp tục chọn Categorized và nhấn vào dấu (…) bên phải mục Custom.

Bước 5: Trong khung Windows Media Player Properties vừa xuất hiện, nhấn Browse ở dòng File Name or URL để chọn file muốn chèn video vào Word. Sau đó, khi muốn xem video trực tiếp từ Word, bạn chọn Design Mode trong tab Developer.

Lưu ý: Nếu trong giao diện Word của bạn không tìm thấy tab Developer thì chức năng này chưa được bật. Bạn hãy vào File > Options. Trong hộp thoại hiện lên, hãy chọn mục Customize Ribbon > Customize Ribbon, chọn ô Developer và nhấn OK để thêm Developer vào Word.a

3. Cách chèn video trực tuyến vào Word

Hai cách chèn video vào Word ở trên áp dụng trong trường hợp video đã lưu trữ sẵn trên máy tính của bạn. Nếu bạn muốn chèn video vào Word nhưng video này được lưu trữ trực tuyến (chẳng hạn video YouTube) thì thao tác chèn như sau:

Bước 1: Trong giao diện Word, chọn Insert > Online video.

Bước 2: Tại cửa sổ Insert a video, bạn có thể dán mã nhúng video từ một trang web khác vào ô Paste embed code here và nhấn nút Insert.

Bước 3:  Sau khi thực hiện xong, bạn có thể thực hiện thao tác di chuyển, thay đổi kích cỡ video như các cách chèn video vào Word từ máy tính đã đề cập ở trên.

Tạm kết

Trong bài viết này, FPT Shop đã hướng dẫn 3 cách chèn video vào Word. Bạn có thể áp dụng dễ dàng trong quá trình soạn thảo tài liệu. Các bước thực hiện minh hoạ trên phiên bản Office 2019. Các phiên bản từ 2013 trở lại đều dùng thao tác tương tự.

Xem thêm:

• Cách chuyển file ảnh sang Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, tìm kiếm thông tin
• Hướng dẫn cách đổi inch sang cm trong Word siêu đơn giản

Nếu đang tìm kiếm chiếc laptop để làm công việc văn phòng, bạn có thể tham khảo các sản phẩm đang kinh doanh tại FPT Shop. Sự đa dạng trong mẫu mã, chủng loại, thương hiệu và giá thành sẽ mang tới cho bạn nhiều lựa chọn tốt.

Xem thêm laptop bán chạy tại đây

• Laptop bán chạy