Bạn đã biết cách chèn file PDF vào Excel để tạo các bảng tính tương tác chưa? Cùng xem ngay nhé!

Cách chèn file PDF vào Excel là một kỹ năng quan trọng giúp tối ưu hóa công việc văn phòng và quản lý dữ liệu. Việc kết hợp hai loại tệp này không chỉ giúp bạn tổ chức thông tin một cách khoa học mà còn tăng tính tương tác và dễ dàng truy cập nội dung cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp đơn giản và hiệu quả để biết cách chèn file PDF vào Excel, giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý tài liệu một cách chuyên nghiệp hơn.

1. Ưu điểm khi chèn file PDF vào Excel

Chèn file PDF vào Excel mang lại nhiều ưu điểm quan trọng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

• Tích hợp thông tin: Việc chèn file PDF vào Excel cho phép bạn tích hợp các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau vào một tài liệu duy nhất, giúp dễ dàng truy cập và tham khảo.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải mở nhiều tệp khác nhau, bạn có thể xem và xử lý tất cả dữ liệu trong một bảng tính Excel duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả: Excel cho phép bạn sắp xếp, lọc và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng. Khi chèn file PDF vào Excel, bạn có thể sử dụng các tính năng này để quản lý và phân tích thông tin từ file PDF một cách hiệu quả.
• Tăng tính tương tác: Chèn file PDF vào Excel giúp tăng tính tương tác giữa các tài liệu và người dùng, nhờ khả năng liên kết và tích hợp các thông tin liên quan một cách trực quan và dễ dàng.

Cách chèn file PDF vào Excel không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý và phân tích dữ liệu, đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc của bạn.

2. Cách chèn file và Excel

2.1. Chèn file định dạng Excel, Word, PowerPoint vào Excel

Bước 1: Đầu tiên, mở bảng Excel của bạn → Chọn vào tab Insert.

Bước 2: Chọn vào mục Text → Nhấn vào Object.

Bước 3: Chuyển sang tab Create from File → Chọn vào Browse để tìm đến thư mục chứa file mà bạn cần chèn.

Bước 4: Lựa chọn File mà bạn cần chèn vào Excel → Nhấn Insert.

Bước 5: Tích chọn vào ô Display as icon để hiển thị biểu tượng cho tệp của bạn → Tiếp theo, nhấn vào Change icon để thay đổi tên file.

Bước 6: Nhập tên File mà bạn muốn thay đổi → Chọn OK.

Bước 7: Nhấn vào OK để đóng bảng Object.

Bước 8: Để thay đổi kích thước và di chuyển file mà bạn đã chèn vào Excel, click chuột vào vào biểu tượng → Chọn Format Object.

Bước 9: Chuyển sang tab Properties → Tích chọn vào Move and size with cells → Nhấn OK để hoàn tất thao tác.

2.2. Chèn file PDF vào Excel

Bước 1: Đầu tiên, mở bảng Excel của bạn → Chọn vào tab Insert.

Bước 2: Chọn vào mục Text → Nhấn vào Object.

Bước 3: Tại tab Create New → Chọn vào Adobe Acrobat Document → Tích chọn vào Display as icon để hiển thị biểu tượng → Nhấn OK.

Bước 4: Nhấn vào file PDF mà bạn muốn chèn → Chọn Open.

Bước 5: Để đặt tên hiển thị cho file PDF của bạn, click chuột phải vào tệp → Chọn Acrobat Document Object → Chọn Convert.

Bước 6: Nhấn vào Change Icon.

Bước 7: Đặt tên mới cho file PDF → Nhấn OK.

Bước 8: Cuối cùng, bạn nhấn vào OK để hoàn tất thay đổi.

Tạm kết

Tóm lại, cách chèn file PDF vào Excel là một kỹ năng cần thiết và hữu ích trong việc quản lý dữ liệu và nâng cao hiệu quả công việc. Bằng cách tích hợp thông tin từ các tài liệu PDF vào bảng tính Excel, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa khả năng xử lý và phân tích dữ liệu. Từ đó, giúp công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Hy vọng rằng những phương pháp và lợi ích được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện và khai thác tối đa tiềm năng của việc chèn file PDF vào Excel.

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn hướng dẫn đơn giản và nhanh chóng về cách chèn file PDF vào Excel. Nếu bạn thấy hữu ích, hãy chia sẻ thông tin này với người thân và bạn bè để họ cũng biết nhé! Chúc bạn thực hiện thành công!

Bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop: mạnh mẽ để chiến game, gọn nhẹ để mang đi học, hay đa năng để phục vụ công việc? FPT Shop có tất cả những gì bạn cần. Với đa dạng mẫu mã, cấu hình và thương hiệu, chắc chắn bạn sẽ tìm được chiếc laptop ưng ý nhất.

• Laptop giá tốt.

Xem thêm:

• Dấu khác trong Excel là gì? Chia sẻ cách viết và sử dụng dấu khác trong Excel chi tiết, dễ hiểu
• Excel Web: Phiên bản Excel hoàn toàn miễn phí dành cho mọi đối tượng, không cần cài đặt