Khám phá Zoom Workplace: Giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp làm việc online

Là một nền tảng mạnh mẽ dành cho môi trường làm việc trực tuyến, Zoom Workplace đang ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Với các tính năng vượt trội, Zoom Workplace giúp kết nối các nhóm làm việc và mang đến những công cụ hữu ích để tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý dự án và cải thiện năng suất lao động. 

Vì vậy, chúng ta hãy cùng khám phá những lý do tại sao Zoom Workplace lại là giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp làm việc online qua bài viết sau đây nhé.

Zoom Workplace ra mắt khi nào?

Zoom Workplace chính thức ra mắt vào năm 2024. Là một nền tảng cộng tác toàn diện, công cụ này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả làm việc nhóm, nâng cao năng suất và tối ưu hóa trải nghiệm công việc trong môi trường làm việc linh hoạt. 

Zoom Workplace kế thừa các tính năng mạnh mẽ của các công cụ giao tiếp trước đây như Zoom Meetings và Zoom Chat, đồng thời tích hợp thêm công nghệ AI tiên tiến như Zoom AI Companion. Nhờ vậy, nó sẽ giúp người dùng quản lý công việc, tổ chức cuộc họp và giao tiếp một cách mượt mà hơn.

Với sự phát triển không ngừng của Zoom trong việc cải thiện giao tiếp và cộng tác trực tuyến, sự ra đời của Zoom Workplace là một bước tiến lớn, mang đến cho các tổ chức một công cụ mạnh mẽ, dễ sử dụng, giúp giải quyết các thách thức trong công việc hiện đại. Vậy Zoom Workplace có những tính năng nổi bật nào?

Những tính năng nổi bật của Zoom Workplace

Zoom Workplace sở hữu nhiều tính năng nổi bật để mang lại những trải nghiệm tối ưu cho các doanh nghiệp và tổ chức trong việc cộng tác và làm việc từ xa. Dưới đây là những tính năng đáng chú ý nhất của bộ công cụ giao tiếp và cộng tác mới đến từ Zoom:

1. Trợ lý AI Companion

Trợ lý AI Companion là một tính năng mạnh mẽ của Zoom Workplace, sử dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ người dùng trong nhiều hoạt động làm việc hàng ngày. Tính năng này có thể giúp:

• Tóm tắt cuộc họp: Sau mỗi cuộc họp, AI Companion có thể tạo ra bản tóm tắt cuộc họp, liệt kê các điểm nổi bật, các vấn đề đã được thảo luận và các bước tiếp theo cần thực hiện. Nhờ đó, công cụ này giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi không phải lướt qua tất cả bản ghi cuộc họp.
• Tìm kiếm tài liệu thông minh: AI Companion giúp tìm kiếm tài liệu nhanh chóng bằng cách xác định các từ khóa hoặc chủ đề quan trọng trong các cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp.
• Soạn thảo phản hồi: AI Companion có thể soạn thảo tin nhắn phản hồi hoặc email dựa trên ngữ cảnh cuộc trò chuyện trước đó, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giao tiếp.

2. Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba

Một trong những tính năng nổi bật của Zoom Workplace là khả năng tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive và Microsoft OneDrive. Điều này có nghĩa là:

• Truy cập và chỉnh sửa tài liệu trong cuộc họp: Người tham gia cuộc họp có thể mở tài liệu từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc OneDrive và cùng nhau chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực mà không cần rời khỏi nền tảng Zoom Workplace.
• Quản lý quyền truy cập: Zoom Workplace cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập vào các tài liệu này, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể chỉnh sửa hoặc xem tài liệu.

3. Tính năng Team Chat

Zoom Workplace tích hợp một tính năng chat nhóm (Team Chat) giúp người dùng dễ dàng trao đổi thông tin và cộng tác hiệu quả hơn. Cụ thể, Team Chat có thể giúp bạn:

• Tổ chức các cuộc trò chuyện nhóm: Bạn có thể tạo các kênh trò chuyện riêng biệt cho từng nhóm dựa trên các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể, từ đó giúp giảm sự lộn xộn trong việc trao đổi thông tin và giúp các cuộc trò chuyện trở nên có tổ chức hơn.
• Tìm kiếm tài liệu và cuộc trò chuyện: Trong Team Chat, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm lại các cuộc trò chuyện, tài liệu hoặc thông tin quan trọng mà không phải tìm kiếm thủ công trên các nền tảng khác.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng: Người dùng có thể chia sẻ các tài liệu, liên kết hoặc tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện mà không cần rời khỏi nền tảng Zoom Workplace, giúp việc cộng tác trở nên liền mạch và hiệu quả.

4. Tăng cường gắn kết nhân viên với Workvivo

Một tính năng đáng chú ý khác của Zoom Workplace là sự tích hợp với Workvivo. Đây là công cụ giúp các doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc tích cực, gắn kết và nâng cao sự hợp tác giữa các nhân viên. Cụ thể, Workvivo có thể:

• Chia sẻ thông tin và tài nguyên: Workvivo cho phép các nhân viên trong nhóm chia sẻ tài nguyên, tài liệu và các thông tin quan trọng, giúp tăng cường sự minh bạch trong công việc.
• Khuyến khích giao tiếp thân thiện: Các nhân viên có thể chia sẻ lời cảm ơn hoặc phản hồi về công việc, giúp tạo ra một không gian làm việc thân thiện và gắn bó hơn.
• Khảo sát và phản hồi về không gian làm việc: Thông qua tích hợp Workvivo, Zoom Workplace còn hỗ trợ các cuộc khảo sát không gian làm việc, giúp doanh nghiệp đánh giá và cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên.

5. Quản lý cuộc họp thông minh

Zoom Workplace sử dụng công nghệ AI để nâng cao hiệu quả của các cuộc họp. Với công nghệ AI tiên tiến, công cụ của Zoom sẽ có thể:

• Chuẩn bị cuộc họp: Trước mỗi cuộc họp, người tham gia có thể đính kèm tài liệu và trao đổi với nhau qua tính năng Ask AI Companion, giúp tất cả mọi người chuẩn bị tốt hơn cho cuộc họp.
• Ghi chú thông minh: Sau cuộc họp, hệ thống sẽ tự động tạo các bản ghi cuộc họp với các điểm nổi bật, giúp người tham gia dễ dàng theo dõi các nội dung quan trọng mà không cần phải đọc hết bản ghi.
• Quản lý tài liệu: Tất cả tài liệu được chia sẻ trong cuộc họp sẽ được tập hợp lại tại một nơi duy nhất, giúp người dùng dễ dàng truy cập và tiếp tục công việc mà không phải mất thời gian tìm kiếm.

Lợi ích của Zoom Workplace đối với doanh nghiệp làm việc online

Zoom Workplace mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp làm việc online. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà công cụ này mang lại:

• Tăng cường năng suất và hiệu quả công việc: Zoom Workplace cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ như chia sẻ tài liệu, bảng trắng trực tuyến, ghi lại và tóm tắt cuộc họp nhờ sự hỗ trợ của AI. Các tính năng này sẽ giúp nhóm làm việc tiết kiệm thời gian, giảm bớt các công đoạn thủ công và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng.
• Tối ưu hóa giao tiếp và cộng tác: Với các công cụ như Zoom Chat, Zoom Phone và tính năng hội nghị video, Zoom Workplace sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với các thành viên trong nhóm và đối tác ngay lập tức.
• Giải pháp linh hoạt cho làm việc từ xa: Với sự tích hợp mạnh mẽ của Zoom Workplace, doanh nghiệp có thể dễ dàng làm việc từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ lúc nào. Nhờ đó, tổ chức của bạn sẽ tiết kiệm chi phí văn phòng và tạo điều kiện cho nhân viên làm việc linh hoạt.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiệu quả: Các tính năng như trung tâm liên hệ đa kênh và khả năng tương tác trực tiếp với khách hàng của Zoom Workplace sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết yêu cầu của khách hàng nhanh chóng và hiệu quả.

Nhờ những tính năng mạnh mẽ và lợi ích toàn diện như vậy, Zoom Workplace là giải pháp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả làm việc online, thúc đẩy sự linh hoạt và gắn kết các nhóm làm việc từ xa.

Tạm kết

Zoom Workplace là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi hoạt động làm việc từ xa. Với những tính năng mạnh mẽ và khả năng tích hợp linh hoạt, Zoom Workplace sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, linh hoạt và không gián đoạn.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua các mẫu laptop doanh nhân chất lượng tại FPT Shop để làm việc với Zoom Workplace, hãy ghé thăm các cửa hàng gần nhất hoặc truy cập vào đường link bên dưới nhé.

• Laptop doanh nhân

Xem thêm:

• Chi tiết cách tải Zoom và đăng ký tài khoản Zoom trên máy tính hỗ trợ học và họp trực tuyến
• Tải Zoom Cloud Meetings PC sử dụng cho học tập và tổ chức buổi họp trực tuyến