Top 5 phần mềm bán hàng trà sữa mà chủ quán không thể bỏ qua

Phần mềm bán hàng trà sữa là công cụ không thể thiếu trong ngành kinh doanh thức uống phổ biến này. Cùng FPT Shop khám phá 5 phần mềm được nhiều chủ quán tin dùng nhất trong bài viết sau nhé.

Kinh doanh một quán trà sữa phải quản lý những gì?

Quản lý doanh thu và các báo cáo kinh doanh

Phần mềm cần phải có giao diện thân thiện, giúp nhân viên dễ dàng chọn món và topping cho khách hàng. Tốc độ xử lý đơn hàng và việc chuyển thông tin đến bộ phận pha chế nhanh cũng là yếu tố quan trọng. Thu ngân sẽ dùng máy in hóa đơn để tính tiền cho khách, khi đó phần mềm quản lý ghi nhận doanh thu và tạo ra báo cáo cho chủ cửa hàng hoặc người quản lý qua ứng dụng quản lý bán hàng.

Bằng cách xem xét các báo cáo kinh doanh như: doanh thu cuối ngày, doanh thu theo sản phẩm, doanh thu từ các kênh bán hàng khác nhau, quản lý thu chi… người quản lý có thể hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Thông qua việc này, họ có thể đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa doanh số và thu chi một cách hiệu quả hơn.

Quản lý việc đặt hàng, tính tiền và thanh toán

Với lượng khách đông đúc và menu đa dạng, việc tính toán bằng tay dễ gây nhầm lẫn cho nhân viên thu ngân và cửa hàng. Đó là lý do tại sao việc áp dụng phần mềm quản lý quán trà sữa là một lựa chọn thông minh.

Dựa trên yêu cầu cụ thể của khách hàng như lượng đường, đá hay các loại topping, chỉ cần một vài cú click, hóa đơn chi tiết sẽ được in ra, đồng thời giúp tính tiền nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình pha chế và đảm bảo đơn hàng của khách hàng không bị bỏ sót hoặc làm nhầm.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, từ tiền mặt đến các loại thẻ ATM, VISA, và cả các ví điện tử như Momo, Zalo Pay, Viettel Pay. Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng thẻ của khách hàng mà còn tạo ra trải nghiệm thanh toán chuyên nghiệp và tiện lợi. Sự linh hoạt trong hình thức thanh toán cũng giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh và ít sai sót.

Phần mềm quản lý bán hàng trà sữa giúp vận hành trôi chảy hơn

Chăm sóc khách hàng, tạo chương trình khuyến mãi

Khuyến mãi là một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh của các quán trà sữa, và thường là cách hiệu quả để thu hút khách hàng nhằm tăng doanh số bán hàng.

Phần mềm giúp tổ chức và triển khai các chương trình ưu đãi như mua 1 tặng 1, giảm giá, tích điểm một cách nhanh chóng và logic mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình bán hàng.

Ngoài ra, thông tin về khách hàng cũng được lưu trữ một cách tổ chức và hệ thống thông qua phần mềm này, từ tên, số điện thoại cho đến lịch sử mua hàng, phục vụ tốt cho công tác chăm sóc khách hàng.

Kiểm soát hoạt động của nhân viên

Mỗi nhân viên sẽ được giao một phạm vi công việc cụ thể, tất cả các thay đổi trên hóa đơn đều cần được sự xác nhận từ người quản lý. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong mọi giao dịch.

Hơn nữa, người chủ có thể truy cập vào hệ thống báo cáo xem lại lịch sử chỉnh sửa đơn hàng để phát hiện ra bất kỳ hành vi gian lận nào của nhân viên. Báo cáo này sẽ chi tiết rõ ràng về mọi sự thay đổi, bao gồm người thực hiện và thời gian thực hiện, giúp chủ kinh doanh có thể thực hiện các biện pháp phòng ngừa và xử lý các trường hợp vi phạm một cách nhanh chóng.

5 phần mềm bán hàng trà sữa uy tín và chất lượng nhất

Phần mềm Fabi

Fabi là phần mềm bán hàng trà sữa được phát triển bởi iPOS.vn. Được lựa chọn bởi nhiều thương hiệu nổi tiếng như Gongcha, Tocotoco, Royal Tea… Fabi thực là là đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp trong ngành FnB.

Fabi không chỉ tương thích với nhiều thiết bị khác nhau như máy POS, điện thoại di động, máy tính bảng, mà còn cho phép truy cập thông qua trình duyệt web trên PC. Với độ ổn định cao, Fabi sẵn sàng hoạt động mạnh mẽ ngay cả trong những giờ cao điểm, mang lại sự tiện ích và hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Phần mềm Fabi phù hợp với mọi quy mô kinh doanh từ nhỏ đến lớn:

Ghi nhận order nhanh chóng và chính xác, quản lý nhân viên một cách nghiêm ngặt với phân quyền rõ ràng.
Hỗ trợ thanh toán linh hoạt và đa dạng như thẻ ngân hàng, ví điện tử.
Kết nối với các đối tác giao hàng: AhaMove, Grab…
Ứng dụng iPOS Manager giúp quản lý từ xa thông qua báo cáo doanh thu và hoạt động tại cửa hàng.
Giải pháp menu điện tử O2O cho phép khách hàng tự đặt hàng và thanh toán mà không cần sự can thiệp của nhân viên.
Hỗ trợ quầy Bar điều phối hoạt động chế biến một cách hiệu quả.
iPOS accounting tự động đồng bộ dữ liệu.
Quản lý kho kiểm soát xuất – nhập và tồn kho chính xác.

Phần mềm bán hàng Fabi

Phần mềm Sapo

Sapo là một trong những nền tảng quản lý bán hàng đa kênh hàng đầu tại Việt Nam. Được nhiều chủ kinh doanh tin tưởng lựa chọn, Sapo FnB đã giải quyết được nhiều vấn đề cơ bản và bất tiện mà các cửa hàng kinh doanh trà sữa thường gặp phải. Phần mềm này phù hợp với các cửa hàng nhỏ lẻ và không có quá nhiều chi nhánh.

Sapo FnB được tích hợp trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy POS, laptop đến điện thoại thông minh và máy tính bảng. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Sapo FnB:

Order nhanh chóng, đảm bảo thông tin đặt hàng được chuyển xuống bộ phận pha chế một cách nhanh chóng và chính xác.
Cho phép thanh toán nhanh chóng thông qua nhiều hình thức khác nhau bao gồm tiền mặt, thẻ và ví điện tử, tạo sự tiện lợi cho khách hàng.
Giúp quản lý nguyên liệu và hàng tồn kho một cách hiệu quả, từ đó tránh thất thoát và gian lận.
Kết hợp với nhiều đối tác giao hàng khác nhau, giúp quản lý giao nhận hàng hóa dễ dàng trên cùng một giao diện.
Sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp theo dõi và quản lý các hoạt động kinh doanh từ xa tiện lợi.

Phần mềm bán hàng của Sapo

Phần mềm Cuk Cuk

CukCuk, phần mềm bán hàng trà sữa được phát triển bởi Công ty Cổ phần Misa, thu hút sự chú ý của nhiều chủ kinh doanh nhờ vào những ưu điểm nổi bật và nhận được nhiều đánh giá tích cực. Mỗi vị trí được tích hợp với các ứng dụng riêng để phân quyền và nâng cao hiệu quả vận hành quán.

CukCuk cung cấp phiên bản cài đặt trên Windows và ứng dụng trên điện thoại, tablet, giúp cho việc quản lý trở nên linh hoạt và thuận tiện.

Ngoài ra, tính năng kết nối với đối tác SMS marketing cho phép chủ kinh doanh gửi tin nhắn ưu đãi và quảng cáo, từ đó tăng cường chăm sóc và thu hút khách hàng sau mỗi đơn hàng. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm:

Cho phép chủ kinh doanh phân quyền quản lý nhân viên, quản lý nguyên liệu, mua hàng và công nợ, theo dõi đơn hàng, báo cáo doanh thu.
Giúp nhân viên thu ngân thực hiện thanh toán một cách nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ nhân viên phục vụ ghi nhận order một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời đảm bảo việc trả đồ đúng chính xác, từ đó tăng trải nghiệm cho khách hàng.
Quản lý chế biến món, tránh thiếu sót và nhầm lẫn, giúp tăng tốc độ phục vụ.
Tích hợp với nhiều đối tác giao hàng, giúp mở rộng khả năng bán hàng online.
Cho phép quản lý từ xa ngay cả khi gặp vấn đề về kết nối mạng. Mọi dữ liệu sẽ được chuyển lên hệ thống và thiết lập khi có tín hiệu.

Phần mềm của Cuk Cuk

Phần mềm Pos App

Pos App là sản phẩm của công ty PosApp, chuyên về công nghệ và cung cấp các giải pháp phần mềm cũng như thiết bị phần cứng hỗ trợ bán hàng.

PosApp dùng nền tảng Android ổn định, tính tương thích cao với đa dạng các thiết bị như POS bán hàng, PC, laptop và smartphone. PosApp đặc biệt phù hợp với các quán trà sữa quy mô nhỏ nhưng chưa thực sự đáp ứng được các chuỗi lớn. PosApp mang đến những tính năng độc đáo và tiện ích:

Đặt hàng dễ dàng từ nhiều thiết bị khác nhau. Thanh toán linh hoạt bằng ví điện tử hoặc thẻ ngân hàng Visa, Mastercard…
Kiểm soát thu chi theo nhân viên, ca làm việc và phân quyền quản lý nhân viên.
Tối ưu quy trình in tem bán hàng, hóa đơn một cách thuận tiện và đồng bộ đơn hàng giữa các bộ phận, giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót.
Kiểm soát xuất - nhập kho, kiểm kê định kỳ đơn giản và hiệu quả.
Báo cáo thông minh đơn hàng, kho hàng, và hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chi tiết.
Hỗ trợ quản lý từ xa thông qua nhiều phương thức và định dạng.
Tích hợp hoạt động cả online và offline, cho phép bạn tiếp tục sử dụng ứng dụng mà không cần Internet. Dữ liệu sẽ được đồng bộ sau khi có kết nối lại.

Phần mềm bán hàng Pos App

Phần mềm KiotViet

Được phát triển bởi Công ty Cổ phần phần mềm Citigo. KiotViet không chỉ là một phần mềm quản lý quán trà sữa mà còn là một phần của hệ sinh thái đa dạng phục vụ nhiều ngành, lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như POS, PC, laptop, điện thoại thông minh. Mặc dù có thể sử dụng tốt cho các quán nhỏ lẻ, nhưng KiotViet vẫn còn hạn chế đối với các chuỗi cửa hàng lớn hơn.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của KiotViet:

Dễ dàng đặt món với các thông tin chi tiết như lượng đá, đường, topping... giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.
Màn hình hiển thị thông tin ngay lập tức giúp nhân viên vực pha chế điều phối công việc một cách hiệu quả.
Tạo và quản lý hóa đơn đơn giản. Có thể tách và gộp hóa đơn một cách dễ dàng, hạn chế sai sót cho nhân viên thu ngân.
Dễ dàng theo dõi doanh số và các chỉ số kinh doanh từ xa qua điện thoại di động.

Phần mềm bán hàng trà sữa KiotViet

Tạm kết

Trên đây là 5 phần mềm bán hàng trà sữa được tin dùng nhất trên thị trường hiện nay. Hy vọng bạn có thể tìm kiếm được một phần mềm phù hợp cho mô hình kinh doanh của mình. Chúc bạn kinh doanh thuận lợi và thành công!

Đọc thêm:

FPT Shop đang bày bán đủ loại sản phẩm công nghệ hot như máy tính, điện thoại, loa... với giá siêu ưu đãi! Ghé ngay web FPT Shop để săn ngay deal hot, chỉ cần vài click là có ngay sản phẩm chất lượng cho cuộc sống hiện đại của bạn!

Máy tính để bàn

Top 5 phần mềm bán hàng trà sữa hot nhất năm 2024 mà chủ quán không thể bỏ qua