Mã chương 755 là gì? Cách tra cứu, ghi mã chương và mã tiểu mục khi nộp thuế

Mã chương là gì? Mã tiểu mục là gì?

Trong hệ thống mục lục ngân sách nhà nước, “mã chương” và “mã tiểu mục” là hai thông tin quan trọng giúp cơ quan thuế xác định đúng khoản thu, đúng đối tượng nộp và đúng cấp quản lý ngân sách. Theo hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành và các văn bản hướng dẫn liên quan, Chương được dùng để phân loại các khoản thu, chi ngân sách nhà nước dựa trên hệ thống tổ chức của cơ quan, tổ chức trực thuộc từng cấp chính quyền.

Mã chương được mã số hóa bằng 3 ký tự, phản ánh người nộp thuế thuộc cấp quản lý nào, chẳng hạn cấp trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện hoặc cấp xã, đồng thời gắn với loại hình tổ chức, doanh nghiệp, hộ gia đình hay cá nhân. Có thể hiểu đơn giản, mã chương cho biết “ai là đối tượng nộp và thuộc cấp quản lý nào”.

Trong khi đó, mã tiểu mục, còn gọi là mã nội dung kinh tế hay mã NDKT, là mã dùng để phân loại chi tiết các khoản thu, chi ngân sách theo nội dung và tính chất kinh tế. Nếu mã chương giúp xác định đơn vị hoặc nhóm người nộp thuế, thì mã tiểu mục cho biết khoản tiền đang nộp là loại thuế, phí hay nghĩa vụ tài chính nào, chẳng hạn thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, lệ phí môn bài hoặc tiền chậm nộp.

Cách tra cứu mã chương nộp thuế của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể tra cứu mã chương nộp thuế theo ba cách phổ biến:

• Tra cứu trong hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước theo các văn bản hiện hành như Thông tư 130/2025/TT-BTC.
• Tra cứu trên Cổng thông tin của cơ quan thuế bằng mã số thuế, sau đó kiểm tra mục “Chương, Khoản” trong thông tin doanh nghiệp.
• Tra cứu trực tiếp trên hệ thống thuế điện tử khi lập giấy nộp tiền, nơi mã chương thường được tự động hiển thị.

Một số mã chương thường gặp gồm: 854 đối với kinh tế hỗn hợp ngoài quốc doanh do Thuế cơ sở quản lý, 855 đối với doanh nghiệp tư nhân, 857 đối với hộ gia đình cá nhân do Thuế cơ sở quản lý và 557 đối với hộ gia đình cá nhân do Thuế tỉnh quản lý. Việc xác định đúng mã chương giúp khoản nộp được hạch toán chính xác.

Cách tra cứu mã tiểu mục nộp thuế của doanh nghiệp

Để tra cứu mã tiểu mục, doanh nghiệp cần xác định đúng loại nghĩa vụ thuế phải nộp, sau đó tra cứu trên hệ thống thuế điện tử hoặc theo các phụ lục mã nội dung kinh tế hiện hành. Khi lập giấy nộp tiền, người nộp thuế chọn loại thuế tương ứng và sử dụng chức năng tra cứu để hệ thống gợi ý mã phù hợp. Một số mã thường gặp gồm:

• 1701: Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước.
• 1052: Thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
• 2862, 2863, 2864: Lệ phí môn bài.
• 4931, 4918: Tiền chậm nộp thuế.

Việc chọn đúng mã tiểu mục giúp khoản tiền được ghi nhận đúng nghĩa vụ thuế và tránh phát sinh điều chỉnh sau này.

Cách ghi mã chương, mã tiểu mục khi nộp thuế điện tử

Khi lập giấy nộp tiền trên Cổng Thuế điện tử, hệ thống thường tự động hiển thị mã chương và mã tiểu mục nếu nghĩa vụ thuế đã được cơ quan thuế ghi nhận. Trường hợp tự lập giấy nộp tiền, doanh nghiệp cần chủ động chọn đúng mã chương theo loại hình doanh nghiệp và mã tiểu mục theo sắc thuế tương ứng.

Trước khi ký và gửi chứng từ, người nộp thuế nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin để tránh sai sót dẫn đến hạch toán nhầm hoặc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh.

Vì sao doanh nghiệp cần ghi đúng mã chương, mã tiểu mục khi nộp thuế?

Mỗi khoản thuế nộp vào ngân sách nhà nước đều cần được phân loại theo mã chương và mã tiểu mục để cơ quan thuế xác định đúng đối tượng nộp, nội dung khoản thu và cơ quan quản lý. Việc ghi chính xác các mã này giúp khoản tiền được hạch toán đúng nghĩa vụ thuế, hạn chế phát sinh sai sót trong quá trình đối chiếu dữ liệu. 

Ngược lại, nếu điền nhầm mã chương hoặc mã tiểu mục, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục tra soát, điều chỉnh chứng từ hoặc bị ghi nhận còn nợ thuế dù đã hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền. Vì vậy, kế toán cần nắm rõ cách tra cứu và kiểm tra thông tin trước khi lập giấy nộp tiền để bảo đảm quá trình kê khai, nộp thuế diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp về mã chương, mã tiểu mục nộp thuế

1. Ghi sai mã chương hoặc mã tiểu mục thì xử lý như thế nào?

Khi phát hiện ghi sai mã chương hoặc mã tiểu mục trên giấy nộp tiền, doanh nghiệp cần nhanh chóng lập thư tra soát theo mẫu 01/TS và gửi đến cơ quan thuế quản lý. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin và thực hiện điều chỉnh nếu đủ điều kiện. Việc xử lý sớm sẽ giúp hạn chế tình trạng khoản tiền bị hạch toán sai hoặc phát sinh thông báo nợ thuế.

2. Doanh nghiệp nên dùng mã chương nào khi nộp thuế?

Mã chương được xác định dựa trên loại hình doanh nghiệp và cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp nên tra cứu thông tin bằng mã số thuế trên Cổng thông tin của cơ quan thuế và kiểm tra mục “Chương, Khoản” trước khi lập giấy nộp tiền. Mã chương của doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình và cơ quan thuế quản lý tại từng thời điểm. Người nộp thuế nên tra cứu trực tiếp trên hệ thống thuế điện tử hoặc thông tin đăng ký thuế thay vì áp dụng cố định một mã chương.

3. Công ty thuê tài sản của cá nhân thì ghi mã nào?

Nếu doanh nghiệp khai thay, nộp thay thuế cho cá nhân cho thuê tài sản, mã chương sẽ phụ thuộc vào cơ quan thuế quản lý cá nhân đó. Thông thường, cá nhân do Cục Thuế quản lý sử dụng mã chương 557, còn cá nhân do Thuế cơ sở quản lý sử dụng mã chương 857. Đối với nghĩa vụ thuế, tiểu mục 1701 áp dụng cho thuế GTGT và tiểu mục 1014 áp dụng cho thuế TNCN.

4. Mã chương 755 có ảnh hưởng đến miễn lệ phí môn bài không?

Mã chương 755 chỉ có chức năng xác định đơn vị nộp thuế và cấp ngân sách được hưởng khoản thu. Việc doanh nghiệp có được miễn lệ phí môn bài hay không sẽ phụ thuộc vào các điều kiện ưu đãi theo quy định pháp luật hiện hành. Do đó, doanh nghiệp vẫn cần kê khai đúng mã chương, đồng thời kiểm tra các chính sách miễn, giảm thuế áp dụng cho trường hợp của mình.

5. Làm sao để hạn chế sai sót khi ghi mã chương, mã tiểu mục?

Để hạn chế sai sót, kế toán nên kiểm tra kỹ loại hình doanh nghiệp, cơ quan quản lý thuế, sắc thuế phải nộp và mã tiểu mục tương ứng trước khi ký nộp chứng từ. Ngoài ra, mỗi khoản thuế nên được lập trên một giấy nộp tiền riêng thay vì gộp nhiều khoản có mã tiểu mục khác nhau. Thói quen rà soát lại thông tin trước khi nộp sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể nguy cơ phải điều chỉnh chứng từ hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế sau này.

Kết luận

Mã chương và mã tiểu mục là những thông tin bắt buộc khi lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Việc tra cứu và ghi đúng các mã này giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác, hạn chế phát sinh thủ tục điều chỉnh và bảo đảm dữ liệu được hạch toán đúng quy định.

Nếu thường xuyên làm việc với các biểu mẫu, tờ khai thuế và phần mềm kế toán, một chiếc laptop có hiệu năng ổn định sẽ giúp quá trình xử lý dữ liệu nhanh chóng hơn. Ghé ngay FPT Shop để tham khảo các mẫu laptop văn phòng chính hãng với nhiều mức giá phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu làm việc và quản lý tài chính doanh nghiệp. 

Xem thêm: 

• Các bước nộp thuế đất online thông qua Cổng Dịch vụ công đơn giản - Hoàn tất thủ tục hành chính tại nhà
• Toàn bộ quy trình tra cứu người nộp thuế online từ A đến Z ai cũng có thể tự làm được