Cách đăng ký mã định danh cho drone, flycam từ ngày 20/7/2026: Hướng dẫn chi tiết theo quy định mới

Sau khi hoàn thành các thủ tục theo Thông tư 78/2026/TT-BCA, mỗi thiết bị sẽ được cấp một mã nhận diện riêng và phải gắn thiết bị phục vụ công tác quản lý hoạt động bay. Đây là cơ sở giúp cơ quan chức năng theo dõi, kiểm soát phương tiện, đồng thời góp phần nâng cao an toàn trong quá trình vận hành. Trong bài viết này, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu những quy định quan trọng về điều kiện đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện.

Quy định mới về quản lý drone và flycam có gì đáng chú ý?

Thông tư 78/2026/TT-BCA đã bổ sung nhiều quy định mới nhằm tăng cường công tác quản lý đối với phương tiện bay không người lái. Nếu đang sở hữu hoặc có ý định mua drone, flycam, bạn nên lưu ý những điểm sau.

Drone phải hoàn tất đăng ký trước khi sử dụng

Theo quy định mới, các drone và flycam thuộc diện quản lý chỉ được phép đưa vào sử dụng sau khi đã hoàn thành thủ tục đăng ký. Nếu chưa được cấp mã định danh, phương tiện sẽ không đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Mỗi thiết bị được cấp một mã định danh riêng

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, drone hoặc flycam sẽ được cấp một mã định danh duy nhất. Mã này được xây dựng theo cấu trúc thống nhất trên phạm vi toàn quốc, giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định địa phương đăng ký, loại phương tiện và chủ sở hữu.

Bắt buộc gắn thiết bị quản lý hoạt động bay

Không chỉ được cấp mã định danh, phương tiện còn phải lắp hoặc gắn thiết bị quản lý hoạt động bay theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Thiết bị này có thể là tem điện tử hoặc thiết bị điện tử lưu trữ thông tin nhận dạng, phục vụ công tác kiểm tra và giám sát trong quá trình khai thác.

Cơ quan đăng ký được phân cấp rõ ràng

Việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ sẽ do nhiều cấp công an đảm nhiệm tùy từng trường hợp. Phần lớn hồ sơ của cá nhân và doanh nghiệp sẽ do Công an cấp tỉnh xử lý, trong khi một số địa phương có thể giao Công an cấp xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký lần đầu đối với drone có trọng lượng cất cánh dưới 2 kg nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Những đối tượng phải đăng ký mã định danh

Theo Thông tư 78/2026/TT-BCA, việc đăng ký mã định danh được áp dụng đối với các drone và flycam thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an. Cụ thể gồm các nhóm đối tượng sau:

• Cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức Việt Nam: Mọi cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức đang sở hữu drone, flycam thuộc diện quản lý đều phải hoàn tất thủ tục đăng ký trước khi đưa phương tiện vào sử dụng.
• Cá nhân và tổ chức nước ngoài: Người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam có thể đăng ký drone, flycam nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Drone và flycam thuộc Bộ Công an: Các phương tiện bay phục vụ công tác của Bộ Công an cũng phải thực hiện đăng ký, tuy nhiên sẽ áp dụng quy trình và thủ tục riêng theo quy định chuyên ngành.

Lưu ý: Drone và flycam thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng không áp dụng quy định này mà sẽ được quản lý theo hệ thống văn bản pháp luật riêng.

Điều kiện để drone và flycam được cấp mã định danh

Không phải mọi thiết bị đều đủ điều kiện đăng ký ngay. Trước khi nộp hồ sơ, chủ sở hữu cần đảm bảo phương tiện đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định.

Có nguồn gốc rõ ràng

Drone hoặc flycam phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp như hóa đơn mua bán, chứng từ nhập khẩu, hợp đồng chuyển nhượng hoặc các tài liệu pháp lý có giá trị tương đương.

Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật

Thiết bị cần đáp ứng các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền quy định trước khi được xem xét cấp mã định danh.

Không thuộc diện bị hạn chế đăng ký

Nếu chủ sở hữu hoặc phương tiện đang trong quá trình xử lý vi phạm liên quan đến hoạt động bay và chưa hoàn thành nghĩa vụ theo yêu cầu của cơ quan chức năng thì hồ sơ có thể chưa được giải quyết.

Điều kiện đối với người nước ngoài

Đối với cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, việc đăng ký chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại Việt Nam theo quy định hiện hành.

Hồ sơ đăng ký mã định danh cần chuẩn bị

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn. Thông thường, hồ sơ đăng ký gồm các thành phần sau:

• Giấy khai đăng ký phương tiện bay theo mẫu do Bộ Công an ban hành.
• Giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ pháp lý của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức.
• Tài liệu chứng minh quyền sở hữu drone hoặc flycam.
• Hồ sơ thể hiện phương tiện đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Một số giấy tờ khác theo yêu cầu trong từng trường hợp cụ thể (nếu có).

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

• Nếu nộp trực tiếp, người đăng ký nên mang theo bản chính để đối chiếu khi cần thiết.
• Trong trường hợp đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, toàn bộ giấy tờ phải được quét hoặc chụp rõ nét, đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu.

Mã định danh của drone và flycam được cấu tạo như thế nào?

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, mỗi drone hoặc flycam sẽ được cấp một mã định danh riêng để phục vụ công tác quản lý. Mã này được xây dựng theo cấu trúc thống nhất trên toàn quốc, giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định thông tin của từng phương tiện.

Cấu trúc mã định danh có dạng: AB - X - N1N2N3N4 - CD

Trong đó:

AB - Mã địa phương đăng ký

Hai ký tự đầu tiên thể hiện tỉnh hoặc thành phố nơi phương tiện được đăng ký. Thông qua mã này, cơ quan quản lý có thể nhanh chóng xác định địa phương chịu trách nhiệm quản lý drone hoặc flycam.

X - Ký hiệu phân loại phương tiện

Ký tự ở vị trí tiếp theo dùng để phân biệt loại phương tiện bay:

• C: Phương tiện có động cơ.
• K: Phương tiện không có động cơ.

N1N2N3N4 - Số thứ tự đăng ký

Đây là dãy số gồm bốn chữ số, được cấp theo thứ tự tăng dần từ 0001 đến 9999. Mỗi drone sẽ có một số riêng nhằm tránh trùng lặp trong quá trình quản lý.

CD - Nhóm đối tượng đăng ký

Hai ký tự cuối cho biết nhóm chủ sở hữu của phương tiện:

• TN: Cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức Việt Nam.
• NN: Cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài.

Hướng dẫn cách đăng ký mã định danh cho drone và flycam

Thủ tục đăng ký không quá phức tạp nếu người sở hữu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình theo quy định.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, người đăng ký cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu như giấy khai đăng ký, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, giấy tờ tùy thân và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến phương tiện. Việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp sẽ giúp hạn chế tình trạng phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ sở hữu có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử.

Sau khi tiếp nhận, hệ thống hoặc cơ quan đăng ký sẽ cấp mã hồ sơ để người dân theo dõi tiến độ xử lý.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và đối chiếu phương tiện

Cơ quan đăng ký sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Khi cần thiết, chủ sở hữu sẽ được yêu cầu mang drone hoặc flycam đến để đối chiếu thông tin thực tế như số khung, số máy, số xuất xưởng và các thông số kỹ thuật khác. Nếu phát hiện sai lệch, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn người đăng ký điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận mã định danh

Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp mã định danh cho phương tiện và thông báo thời gian trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, người đăng ký sẽ được hướng dẫn hoàn thiện trước khi tiếp tục xử lý.

Bước 5: Gắn thiết bị quản lý hoạt động bay

Sau khi được cấp mã định danh, chủ sở hữu cần đưa drone hoặc flycam đến địa điểm theo hướng dẫn để gắn thiết bị quản lý hoạt động bay. Khi hoàn tất bước này, phương tiện sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký và đủ điều kiện hoạt động theo quy định.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đăng ký?

Thẩm quyền đăng ký được phân cấp cho nhiều đơn vị nhằm tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.

Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao

Đơn vị này tiếp nhận các trường hợp đặc biệt như phương tiện của lực lượng Công an, phương tiện đăng ký tạm thời hoặc thuộc đối tượng được quy định riêng trong Thông tư 78/2026/TT-BCA.

Công an cấp tỉnh

Đây là cơ quan giải quyết phần lớn hồ sơ đăng ký của cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức trong nước. Đồng thời, Công an cấp tỉnh cũng tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức nước ngoài đang cư trú hoặc hoạt động hợp pháp trên địa bàn.

Công an cấp xã

Tại một số địa phương đáp ứng đủ điều kiện về nhân lực và cơ sở vật chất, Công an cấp xã có thể được giao tiếp nhận hồ sơ đăng ký lần đầu đối với drone và flycam có trọng lượng cất cánh dưới 2kg, giúp người dân thực hiện thủ tục thuận tiện hơn.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký drone và flycam

Để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, chủ sở hữu nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Tìm hiểu kỹ các quy định mới trước khi thực hiện thủ tục.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
• Chỉ đưa drone hoặc flycam vào sử dụng sau khi đã được cấp mã định danh và gắn thiết bị quản lý hoạt động bay.
• Theo dõi các thông báo từ cơ quan chức năng để cập nhật nếu có thay đổi về quy trình hoặc quy định.

Một số câu hỏi thường gặp

Drone dưới 2 kg có phải đăng ký không?

Nếu thuộc diện quản lý theo Thông tư 78/2026/TT-BCA thì vẫn phải thực hiện đăng ký. Tuy nhiên, tại một số địa phương, hồ sơ đăng ký lần đầu đối với drone dưới 2 kg có thể được tiếp nhận tại Công an cấp xã khi đủ điều kiện.

Có thể đăng ký trực tuyến không?

Có. Người dân có thể nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử nếu đáp ứng các điều kiện của hệ thống.

Nếu chưa đăng ký mà sử dụng drone thì sao?

Drone hoặc flycam thuộc diện bắt buộc đăng ký nhưng chưa được cấp mã định danh sẽ không đủ điều kiện hoạt động theo quy định và có thể bị xử lý theo pháp luật hiện hành.

Kết luận

Quy định về đăng ký mã định danh drone và flycam có hiệu lực từ ngày 20/7/2026 là bước quan trọng nhằm tăng cường quản lý phương tiện bay không người lái, đồng thời góp phần bảo đảm an toàn trong quá trình khai thác. Vì vậy, cá nhân và tổ chức đang sở hữu drone hoặc flycam nên chủ động chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đăng ký đúng thời hạn và tuân thủ đầy đủ các quy định mới để tránh ảnh hưởng đến quá trình sử dụng. Việc nắm rõ điều kiện, quy trình và cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và sử dụng phương tiện đúng quy định của pháp luật.

Nếu bạn đang muốn tìm mua flycam chính hãng để quay chụp du lịch, sáng tạo nội dung hay lưu lại những khung hình từ trên cao, FPT Shop là địa chỉ đáng tham khảo. Tại đây có nhiều mẫu flycam đến từ thương hiệu uy tín, dễ lựa chọn theo nhu cầu và ngân sách, đi kèm chính sách mua hàng rõ ràng, hỗ trợ trả góp và nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Xem thêm:

• Flycam khác gì so với camera hành động? Nên chọn thiết bị nào khi đi du lịch?
• Những lưu ý an toàn khi sử dụng Flycam tại Việt Nam: Trách nhiệm để có những trải nghiệm trọn vẹn