Cách vệ sinh máy photocopy sạch sẽ, đơn giản dễ dàng áp dụng

Bài viết này sẽ gửi tới bạn một số thông tin chi tiết về cách vệ sinh máy photocopy cực kỳ đơn giản và sạch sẽ nhất để bạn có thể tự vệ sinh cho chiếc máy photocopy của mình, tiết kiệm được chi phí vệ sinh máy photocopy.

Máy photocopy là thiết bị được sử dụng cực kỳ rộng rãi, nhằm phục vụ nhu cầu in ấn của cá nhân cũng như doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người dùng hiện nay vẫn chưa biết cách vệ sinh máy photocopy sao cho nhanh chóng và đơn giản nhất. Vậy hãy cùng tìm hiểu những thông tin về cách vệ sinh máy photocopy qua bài viết này nhé.

1. Tại sao máy photocopy cần được vệ sinh?

Máy photocopy trong quá trình sử dụng sẽ bị bám bụi bẩn từ việc đóng cặn mực lại hoặc từ môi trường bên ngoài. Nếu máy photocopy không được vệ sinh định kỳ thì những chất bẩn này sẽ có thể gây ra tình trạng tắc nghẽn các bộ phận khiến máy photocopy không thể hoạt động được một cách bình thường.

Vì vậy, vệ sinh định kỳ máy photocopy sẽ bảo vệ được những bộ phận của máy photocopy khỏi những hư hỏng không đáng có và cũng sẽ giúp cho máy hoạt động một cách hiệu quả hơn và giúp kéo dài thời gian sử dụng của máy.

Bên cạnh đó, nếu không vệ sinh định kỳ máy photocopy sẽ không đảm bảo được chất lượng của bản in. Bằng cách vệ sinh máy photocopy có thể giúp hạn chế tối đa những lỗi này và có những bản photo chất lượng tốt nhất.

2. Tần suất vệ sinh máy photocopy?

Tần suất vệ sinh định kỳ máy photocopy được phụ thuộc vào môi trường làm việc và tần suất sử dụng của máy.

Việc sử dụng khăn để lau sạch bụi bám trên bề mặt, khay đựng giấy của máy, hay dùng cọ để quét bụi bám trên một số linh kiện của máy nên được tiến hành hằng ngày. Chỉ cần với một số cách vệ sinh máy photocopy đơn giản là đã có thể hạn chế tối đa bụi bẩn bám lại và tích tụ lâu ngày cả bên trong và bên ngoài máy.

Đối với các bộ phận và linh kiện cần tháo dỡ ra khỏi máy thì nên vệ sinh định kỳ theo từng quý hoặc từng năm, tùy thuộc vào tần suất sử dụng của máy. Tuy nhiên, cũng nên tham khảo thêm hướng dẫn sử dụng từ nhà sản xuất để hiểu thêm cách vệ sinh, bảo dưỡng máy photocopy đúng cách.

3. Cách vệ sinh máy photocopy

Bước 1: Tắt máy, ngắt nguồn điện

• Trước khi tiến hành vệ sinh máy, phải đảm bảo máy đã tắt nguồn và ngắt nguồn điện.

Bước 2: Làm sạch bề mặt máy

• Sử dụng khăn mềm ẩm để lau sạch sẽ bề mặt ngoài của máy photocopy như tay cầm, bảng điều khiển và bề mặt kính quét. Có thể sử dụng thêm chất tẩy rửa để làm sạch các vết bẩn cứng đầu.

Bước 3: Làm sạch trống, hộp mực

• Với bộ phận trống máy, có thể dùng chổi mềm để quét sạch lớp bụi bẩn bám tại đó. Thực hiện quét dọn thật nhẹ nhàng để tránh làm xước trống máy.
• Với bộ phận hộp mực, nên sử dụng máy hút bụi chuyên dụng để hút. Sau đó, tiếp tục sử dụng khăn nhỏ để lau nhẹ nhàng các cặn mực còn đọng lại. Nếu vết mực bám quá cứng đầy thì có thể sử dụng thêm dung dịch Isopropanol giúp tẩy sạch vết bẩn.

Bước 4: Vệ sinh Fuser

• Để vệ sinh bộ phận Fuser, cần sử dụng khăn giấy hoặc khăn vải mềm để thấm sạch dầu thừa còn bám ở trên bề mặt. Sau đó, dùng máy hút bụi hút sạch các vụn giấy ở trong Fuser.

Bước 5: Dùng Silicon để vệ sinh lô sấy

• Lô sấy có thể bị tình trạng khô khi sử dụng lâu, vậy nên, hãy dùng dầu Silicon chống dính để lau sạch sẽ lô sấy, giúp cho bộ phận này có thể hoạt động được mượt mà và ổn định hơn.

Bước 6: Vệ sinh khu vực nhận giấy và mực

• Nên dùng máy hút bụi hút sạch bụi bẩn xung quanh những khu vực nhận giấy và mực. Lưu ý rằng bộ phận này ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của bản in, nên cần vệ sinh thật cẩn thận tối đa.

4. Một số lưu ý

• Tuyệt đối không được sử dụng những dung môi hữu cơ hoặc chất tẩy rửa hóa học vì chúng có thể làm cho các bộ phận có chất liệu nhựa bị hư hỏng, thậm chí có thể là cháy.
• Đảm bảo rằng đã tắt nguồn và ngắt điện máy photocopy trước khi tiến hành vệ sinh máy.
• Ngoài các bộ phận được đề cập ở trên, không nên tự ý vệ sinh các bộ phận khác, bởi có thể vô tình gây ra hư hỏng các linh kiện của máy.

5. Tạm kết

Bài viết trên cung cấp cho bạn cách vệ sinh máy photocopy nhanh chóng, đơn giản và sạch sẽ nhất. Mong rằng các thông tin ở trên sẽ giúp cho bạn có thể sử dụng và vệ sinh máy photocopy một cách hiệu quả và an toàn.

Bên cạnh máy photocopy, máy in cũng là một loại thiết bị văn phòng được rất nhiều người dùng quan tâm. Tại FPT Shop, máy in đang được phân phối với rất nhiều mẫu mã đa dạng đến từ các thương hiệu uy tín khác nhau. Bạn có thể tham khảo các loại máy in giá tốt tại đường dẫn bên dưới nhé.

Máy in chất lượng

Xem thêm

• Hướng dẫn kết nối máy in với mạng internet đơn giản chi tiết
• Bỏ túi cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt siêu dễ, tiện lợi